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采购公告
根据工作需要,柳州市信息化建设管理中心计划采购《 文昌机房、三中路机房与办公室系统维修维护服务 》项目,欢迎符合条件的供应商参加报价。柳州市信息化建设管理中心将按照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求,本着遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,对参与报价的单位进行综合比选后择优确定供应商。有关事项公告如下:
一、采购项目名称
项目名称: 文昌机房、三中路机房与办公室系统维修维护服务
项目编码: LZIC2025-C-003
二、项目预算
项目服务期一年,预算为人民币贰拾陆万捌仟元整( ¥ 268,000.00元)。供应商的报价不得超出项目预算,否则按无效投标处理。
三、项目服务地点
柳州市文昌路66号文昌综合楼四楼机房、三中路66号
四、采购项目基本情况、采购需求
详见采购需求。
五、报价人资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次采购项目内容,同时具备法人资格的供应商。
2.对在“信用中国”网站(***********)、中国政府采购网(***********)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝参与本次采购活动。
3.本项目不接受联合体报价。
六、相应文件提交
提交时间及地址:
请于*开通会员可解锁*31 日18:00前将加盖公章的材料以密封报价文件方式(一正一副) 提交或邮寄 至柳州市信息化建设管理中心,逾期送达的将予以拒收(或作无效报价文件处理)。
材料接收地址:
柳州市三中路66号1号办公楼104室
七、我中心将适时组成采购小组,依法确定成交单位
1.联系人:杨异琼 联系电话:********
2.通讯地址: 柳州市三中路66号1号办公楼104室 ,邮编: 545001 。
柳州市信息化建设管理中心
202 5 年 10 月 22 日
相关附件:
文昌机房、三中路机房与办公室系统维修维护服务采购文件.wps
项目采购文件
项目名称:文昌机房、三中路机房与办公室系统维修维护服务
项目编号:LZIC2025-C-003
采购单位:柳州市信息化建设管理中心
*开通会员可解锁*
目录
第1章采购公告…………………………………………………………1
第2章服务需求及说明…………………………………………………3
第3章评审办法及成交标准……………………………………………6
第4章响应文件格式……………………………………………………7
第1章采购公告
根据工作需要,柳州市信息化建设管理中心计划采购《文昌机房、三中路机房与办公室系统维修维护服务》项目,欢迎符合条件的供应商参加报价。柳州市信息化建设管理中心将按照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求,本着遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,对参与报价的单位进行综合比选后择优确定供应商。有关事项公告如下:
一、采购项目名称
项目名称:文昌机房、三中路机房与办公室系统维修维护服务
项目编码:LZIC2025-C-003
二、项目预算
项目服务期一年,预算为人民币贰拾陆万捌仟元整(¥268,000.00元)。供应商的报价不得超出项目预算,否则按无效投标处理。
三、项目服务地点
柳州市文昌路66号文昌综合楼四楼机房、三中路66号
四、采购项目基本情况、采购需求
详见采购需求。
五、报价人资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次采购项目内容,同时具备法人资格的供应商。
2.对在“信用中国”网站(***********)、中国政府采购网(***********)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝参与本次采购活动。
3.本项目不接受联合体报价。
六、相应文件提交
提交时间及地址:
请于*开通会员可解锁*18:00前将加盖公章的材料以密封报价文件方式(一正一副)提交或邮寄至柳州市信息化建设管理中心,逾期送达的将予以拒收(或作无效报价文件处理)。
材料接收地址:
柳州市三中路66号1号办公楼104室
七、我中心将适时组成采购小组,依法确定成交单位
1.联系人:杨异琼联系电话:********
2.通讯地址:柳州市三中路66号1号办公楼104室,邮编:545001。
柳州市信息化建设管理中心
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第二章服务需求及说明
一、项目基本概况
1.服务地点:柳州市文昌路66号文昌综合楼四楼机房、三中路66号。
2.维护期限:本次服务期限为一年,具体服务起止时间以合同约定日期为准。
二、服务范围
本次项目所有服务系统,详见下表:
| 序号 | 服务名称 | 维护项目及内容 | 数量 | 工作要求及标准 |
| (一)文昌综合楼四楼电子政务机房 | ||||
| 1 | 不间断电源检测维护 | 科士达80KVA主机 | 2台 | 1.2009年使用的科士达UPS主机,不间断运行了15年,不间断电源主机维保,保证系统正常运行。2.电池每月测量1次,出现损坏对电池进行更换。 |
| 100A电池 | 256节 | |||
| 2 | 精密空调设备维修和维护 | 登高精密空调 | 2台 | 1.空调在服务期内维修(包含内机和外机),冷凝系统、控制系统等设备维修,保证空调机组正常运行。2.空调在服务期内保养,内机4次清洁保养,外机每2个月1次清洗,保证空调机组正常运行。3.维修和清洁所需的工具、人工、备件等费用由中标方负责提供。 |
| 英维克精密空调 | 1台 | |||
| 格力3P柜机空调 | 3台 | |||
| 3 | 机房照明 | 日光灯 | 60个 | 维护期内灯管、线路有损坏负责维修或更换。 |
| 空开和开关 | 6个 | |||
| 4 | 视频监控系统 | 监控摄像机 | 9台 | 功能点检、易耗件更换、发热设备专门保养、系统优化、维护记录整理,保证系统正常运行。摄像头位置的拆装更换和调试工作 |
| 监控电源 | 9个 | |||
| 硬盘录像机(含硬盘) | 3台 | |||
| 5 | 门禁系统和环控系统 | 主机 | 1台 | 在服务期内,设备出现故障,负责维修各配件,保证系统正常运行。 |
| 门禁控制板 | 1个 | |||
| 门禁电源 | 6个 | |||
| 刷卡器 | 6个 | |||
| 电磁锁 | 6个 | |||
| 温感 | 16个 | |||
| 开门按钮 | 6个 | |||
| 6 | 消防器材维护与更换 | 更换过保期消防器材,并提供日常监测维护 | 全部 | 1.日常提供消防用探头、手提式灭火气瓶维护;2.灭火气瓶异样,提供更新服务。 |
| 7 | 机房整体清洁和运行维护 | 电子政务机房和配电室清洁 | 1次 | 按照机房和配电清洁标准,清洁范围有机房隔断玻璃、静电地板表面和架空层,配电室地面等,清洁所需的工具与材料由中标方负责提供。 |
| 外单位进入机房调整线路、维护设备等配合工作 | 1项 | 专人开关机房门,全程陪同,并做好记录 | ||
| 8 | 机房设备运输服务 | 设备迁入迁出机房服务 | 1项 | 服务期内提供运输车辆和搬运人工保证设备的搬迁工作,搬迁次数10次以内。 |
| 9 | 机房线路整理、设备盘点 | 整理机房线架线路,保持机房线路整齐、安全有序;同时盘点机房、配电室设备设施,做好相关台帐,加强日常调控和管理 | 2次 | 1.半年整理一次机房线架线路,保持机房线路整齐、安全有序,避免杂乱无章;2.盘点机房、配电室设备设施,做好相关台帐,加强日常调控和管理。 |
| (二)三中路办公楼和机房维修维护 | ||||
| 10 | 电子会议系统 | 调音台 | 1台 | 设备出现损坏,在服务期内负责维修,保证系统正常运行,有重要会议提前2小时进行调试工作。 |
| 功放 | 1台 | |||
| 投影仪 | 1台 | |||
| 线路接头 | 50个 | |||
| 电视机 | 5台 | |||
| 话筒 | 2只 | |||
| 反馈抑制器 | 1台 | |||
| 音响设备 | 4个 | |||
| 11 | 办公设备和网络维护维修 | 戴尔、联想等品牌台式机(含显示器) | 15台 | 设备主要配件(主板、电源、cpu、硬盘、内存、显示器等)出现损坏,在服务期内负责维修,保证系统正常运行,台式机使用年限都已超过8年硬盘属于易耗件,数据尤为重要,在服务期内更换损坏设备,保证台式机运行; |
| 网络维护和调试 | 1项 | 半小时内到达单位进行办公室内网络的维护和调试,包含网络后端的计算机设备的软硬件调试。产生的网络材料由中标方提供。 | ||
| 信创台式机、笔记本(含显示器) | 37台 | 设备维护和调试,不含维修。需及时安排技术人员上门处理。 | ||
| 打印机日常维护 | 15台 | |||
| 12 | 办公室维修 | 办公室墙面 | 全部 | 1楼潮湿,导致有部分办公室局部墙面脱灰脱皮,在服务期内出现需按照防水、水泥、石膏、腻子、墙漆(品牌类型质量)等工序修补好。纱窗按尺寸定制。 |
| 办公室纱窗 | 40个 | |||
| 13 | 办公室门锁及机房门锁 | 门锁维修和维护 | 全部 | 1.单位各办公室门锁2010年使用至今,锁体和门锁有扭动不适,服务期内负责安装拆卸、润滑等服务。2.更换损坏门锁。 |
| 14 | 办公室清洁 | 办公室门、地面、玻璃、纱窗、窗帘、防盗网等 | 全部 | 服务期内1次整个单位玻璃、窗帘、防盗网的清洁,更换新纱窗。 |
| 15 | 照明系统 | 日光灯 | 260盏 | 维护期内有损坏负责维修或更换。 |
| 空开和开关 | 30个 | |||
| 16 | 柜机空调维护维修 | 格力、海尔等3P柜机空调 | 5台 | 1.空调在服务期内维修(包含内机和外机),冷凝系统、控制系统等设备维修,保证空调机组正常运行。2.空调在服务期内保养,内机1次清洁保养,外机每年2次清洗,保证空调机组正常运行。3.维修和清洁所需的工具、人工、备件等费用由中标方负责提供。 |
| 17 | 消防器材维护与更换 | 更换过保期消防器材,并提供日常监测维护 | 全部 | 1.日常提供消防用探头、手提式灭火气瓶维护;2.灭火气瓶异样,及时进行更新。 |
| 18 | 机房强弱电、静电地板、墙面维护维修 | 对二楼机房(含创新中心机房)强弱电线路、静电地板、墙面、吊顶进行修缮 | 全部 | 损坏、不平整的静电地板、吊顶进行更换、修缮;修缮发霉脱皮墙面,需按照防水、水泥、石膏、腻子、墙漆等工序修补好。 |
| 19 | 办公区电子政务网络线板维护 | 对一楼、二楼网络设备间的办公区电子政务网络线板进行维护,避免经常性网络掉线 | 16套 | 维护期内负责维护一楼、二楼设备间网络线板,网络掉线时配合开展检查、检修,保证网络畅通。 |
| 20 | 人员驻场服务 | 驻场人员对机房和办公区设施设备提供上门服务,确保机房设备和办公设备运转,保障办公正常进行 | 1人 | 1.负责办公区网络线路、设备调试、设备设施维修更换,及时响应业务需求,保障正常办公运转。2.做好机房日常服务器、监控设备运行监控管理和维护工作。3.驻场人员要有电力、网络、服务器硬件、数据库、电脑设备维护经验及相关技能,遵守驻场单位工作纪律、工作制度和工作时间安排。 |
| 注:以上智能化系统设施设备的数量以实际情况为准。 | ||||
三、商务要求
1.维护期限:本次服务期限为一年,具体服务起止时间以合同约定日期为准。
2.服务地点:柳州市文昌路66号文昌综合楼四楼机房、三中路66号。
3.付款方式:合同签订生效后并具备实施条件后,成交供应商完成驻场维护人员到位,实施第一次维修维护后,采购人向成交人支付合同款的100%。
4.服务要求:
(1)服务期内,要求成交供应商提供7×24小时电话支持(包含电话、邮件、远程桌面支持);对问题和投诉在0.5小时内给予响应、1个小时到达故障现场、24小时内未能完成故障修复的,必须安排更高级别人员现场支持并给出解决方案。
(2)提供长期稳定的驻场服务人员及联系方式。
(3)技术服务团队及服务方式:针对本项目要求设立技术服务组,服务组人员应具备包括网络、服务器硬件、数据库、电力等方面内容的工作经历或者技能证书。驻场人员在服务期间,必须遵守单位制定的各项关于机房设备及系统运维的管理制度,特别是相关安全和保密制度。
注:根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定,本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:科学研究和技术服务业。
第三章评审办法及成交标准
综合评分法
一、评审原则
(一)评审小组构成:本项目的评审小组由采购人单位采购小组成员组成,成员人数应当为三人以上(含三人)单数。
(二)评审依据:评审小组将以采购文件和响应文件为评定依据进行评审。
(三)评审办法:采用百分制综合评分法。
二、评审方法
评审小组会对报价人的响应文件资格性和符合性进行检查,对合格的响应文件,采用百分制综合评分法进行评审。
评审小组将以采购文件、响应文件为评审依据,提出最后总得分最高的报价人作为成交人。
三、评分细则(按四舍五入取至百分位)
1.价格分……………………………………………(满分20分)
价格分计算公式:某投标人价格分=基准价/某投标人评标报价金额×20分
2.技术分……………………………………………(满分60分)
(1)服务方案分(满分30分):
一档(10):满足响应文件要求,简单描述了服务内容以及服务方式,方案具有一定的可行性。
二档(20):满足响应文件要求,详细描述了服务内容以及服务方式,并提供有售后服务保障方案。
三档(30):满足响应文件要求,针对本项目描述了服务内容以、服务方式及安全应急预案,并提供有售后服务保障方案;服务方案和售后服务保障措施有操作性。
(2)售后服务分(满分30分)
一档(10):基本满足售后服务要求,响应及时,组建相应工作团队。
二档(20):满足售后服务要求,响应及时,组建合理的工作团队,有专人对接本项服务工作。
三档(30):优于售后服务要求,响应及时,提供1名符合要求的驻场服务人员同时组建专业的工作团队,有专人对接本项服务工作。
3.业绩分……………………………………………(满分20分)
供应商2023年以来有桌面云服务、网络服务、机房维护等服务项目业绩的(提供合同复印件或相关证明材料),每有一个案例得5分,满分20分。
四、成交候选人推荐原则
评标小组将根据得分由高到低排列次序(总得分相同时,依次按最终报价低优先、技术分高优先、商务分高优先的顺序排列)推荐综合排名第一名的供应商为成交候选供应商。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购单位可以确定排名第二的成交候选人为成交人,以此类推。采购人也可以重新组织采购。
第四章响应文件提供资料
一、供应商响应文件提供资料(不限于提供以下材料)
1.营业执照(三证合一)复印件一份;
2.法定代表人身份证明书(或法定代表人授权委托书)原件;
3.近一年有业绩合同;
4.报价文件一份;
5.内容响应表一份;
6.技术文件;
7.联系人及联系电话;
8.供应商需要说明的其他文件和说明。
注:格式自拟,文件必须包含以上1-7内容
响应文件
项目名称:
项目编号:
投标人名称:(公章)
报价人地址:
联系人及电话:
年月日