设备物资名称	设备物资说明	数量	单位
会议服务	会议服务费	1.0	项

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中交资本控股有限公司会议服务机构公开竞争性谈判 采购的公告

一、谈判 条件

本采购项目 中交资本控股有限公司会议服务 ，资金来自 企业自筹 ，出资比例为 100% 。该项目已具备公开竞争性谈判条件，现在中交集团供应链管理信息系统进行公开竞争性谈判。采购人为 中交资本控股有限公司及所属企业 ，竞争性谈判组织单位为中交资本控股有限公司。

二、 项目概况与采购内容

（一）项目概况：根据采购人要求，供应商对中交资本提供大型会议内容进行会议策划与设计，会议搭建与装饰，会议物料制作与印刷，活动组织与执行，场地资源协助，专业摄影摄像与视频制作剪辑等系列配套服务。

（二）采购内容：会议服务。

（三）计费方式：按活动次数收费。

（三）最高限价： 10万元/次（以公司年度工作会标准为例，具体清单见附件）。

（四）采购期限： 2年（2026.1.1-2027.12.31）。

三、报价 人资格要求

报价 人需具备如下条件：

（1） 在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格的企业，并且具有合法、有效的 “三证合一”的营业执照 。

（2） 必须是经税务部门注册登记核准的一般纳税人，有依法纳税的良好记录 。

（3） 具有良好信誉，没有因信誉问题被解除合同或处罚的情况。

四、 资格审查

本次项目采用资格后审方式，在开标后由评标小组按照 公告 文件规定的标准和方法对 报价 人的资格进行审查。

五、 报价人注册

中交集团供应链管理信息系统（网址： ***********）。

六、采购 文件的获取

（ 1）公告 文件领取时间 202 5 年 10 月 22 日 0 时 00分至202 5 年 10 月 25 日 0 时 00分。

（ 2 ） 公告 文件领取方式：中交集团供应链管理信息系统（网址： http://ec.ccccltd.cn）。

（ 3 ） 供应商参与：

1. 已在网并且已通过采购人层级供应商或已增加采购人为合作单位的供应商、上级供应商可直接报名参与。

2. 在网平级单位供应商未增加采购人为合作单位需进行合作意向申请通过后报名参与。

3. 未注册供应链系统的单位需进行注册，推荐单位或合作意向单位选择招标人，审核通过后方可报名参与。

七、报价文件的递交

报价 文件递交的截止时间（ 报价 截止时间，下同）为 202 5 年 10 月 28 日 0 时 00分， 报价 人应在截止时间前通过中交集团供应链管理信息系统递交电子 报价 文件。

逾期送达的 报价 文件， 询价 人不予受理。

电子采购的供应商报价文件由电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，应以电子报价表的数据为准。

八、公告媒体

中交集团供应链管理信息系统（网址： http://ec.ccccltd.cn）。

九、其他说明

1.由中交资本统筹负责组织采购，中交资本及所属企业共同与中标方签订服务合同。

2.报价方式：线上报价。

3.开标方式：线上开标。

4.谈判方式：线下谈判。

6.定标方式：线上定标。

7.结果通知：线上通知。

十、联系方式

招 标 人：中交资本控股有限公司

地 址 ： 北京市朝阳区亚运村街道城奥大厦 5层

联 系 人：李紫卿

电 话 ： 135********

电子邮件 ： ********@ccccltd.cn

附件： 1.中交资本 会议服务 询价单

2. 会议服务机构谈判评分表

附件2 会议服务机构谈判评分表
评标项目	评 分 名 称		分值
商务部分（70分）	企业资质（10分）	根据投标人企业规模、行业内的信誉实力、注册资本等情况进行综合评价、优秀得15分，一般得12分，其它酌情减分。	10
	承办经验（10分）	投标人3年具备类似项目的服务案例经验，可提供合同复印件（包括合同首页、体现项目内容页、签署日期页及盖章页）。每提供一个类似案例得3分，满分为10分，没有则不得分。	10
	合作历史（10分）	与中交集团或公司（含子公司）类似项目服务经验且评价良好的得10分，其它酌情减分。	10
	经营业绩（10分）	投标人近3年会议类服务新签合同额，按由低到高顺序排名，最高者10分，后续依次减1分。	10
	付款条款（10分）	会议活动服务结束并开具发票后14天及以上付全款，得10分；会议活动服务结束并开具发票后14天（不含）以内付全款，得7分；存在部分预付款，得5分；全部预付款，得0分。	10
	含税报价（20分）	报价最低者，20分；按由低到高顺序排名，依次减3分。	20
技术部分（30分）	执行标准（15分）	会务、联欢会等活动设计方案全面、服务种类全、工作效率高，10-15分；设计方案良好、服务种类满足基本要求、工作效率尚可，5-10分；设计方案一般、服务种类不足、工作效率较低，5分以下。	15
	人员配置（10分）	工作人员配备齐全、经验丰富、专业能力强得7-10分，一般得6分，其它酌情减分。	10
	赠送服务（5分）	招标文件要求服务外的赠送服务较好，	5

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附件1 中交资本会议服务询价单
活动地点：城奥大厦1楼多功能厅
活动人数：200人左右
主办单位：中交资本控股有限公司
承办单位：
序号	类别	项目	项目描述	单位	单价	数量	小计
1	舞台区	会场桁架主背景	高4.5米*12米，环保喷绘无味\n(背景与LED 2选1）	平米		54
2		地毯全包	场地舞台+台阶全包 红色/灰色地毯	平米		80
3		大屏舞台	1*12米 放置于会场舞台后承重大屏	平米		12
小计：
1	视频设备	P3高清LED显示屏	12米*4.5米	平米		54
2		信号放大器处理器	大屏配套设备	台		1
3		视频分配器	大屏配套设备	台		1
4		监 视 器	大屏配套设备	台		1
5		大屏控制台	大屏配套设备	台		1
6		视频技术人员	五年以上经验	位		1
7		视频播放笔记本电脑	支持程序操控苹果笔记本	台		1
小计：
1	音响设备	线阵列全频音箱	JAZZPRO J12	台		6
2		线阵列低音音箱	JAZZPRO S218 SUB	台		2
3		话筒支架	配套支架	个		3
4		无线话筒	SENNHEISER G3	套		2
5		鹅颈麦	专业鹅颈麦	套		10
6		数字调音台	Yamaha调音台	台		1
7		功放	JAZZPRO DP12.4	台		4
8		笔记本电脑	THINKPAD	台		1
9		调 音 师	五年以上经验	位		1
小计：
1	灯光设备	LED面光灯	162W	台		30
2		电脑摇头光束灯	升龙450灯光	台		12
3		LED染色灯	黄河灯光	台		30
4		TRESS架子	长12米高6米 放在会场后方两侧	米		24
5		数字硅箱	配套灯光设备	台		1
6		灯控制台	CODE-512	台		1
7		信号放大器	ＲＷＣＥＲ－２６	台		1
8		调 光 师	五年以上经验	位		1
9		高档控台围挡	黑色，高1.2米*宽0.6米，PVC龙骨	套		1
10		灯光线缆过桥板	配套	套		1
小计：
1	其它类	视觉设计	主视觉及延展设计	项		1
2		对讲机	带耳机	个		5
3		讲话台包装	包装现场讲话台 使用会议主画面延展	项		1
小计：
1	三方人员	专业摄像师	专业摄像师，固定机位和游机，4小时内	位		2
2		专业导播	包含：导播台、专业导播师、线缆等，4小时内	位		1
3		专业直播	包含：腾讯会议直播平台、会议技术人员、笔记本电脑、线缆等，4小时内	位		1
4		三网聚合	移动、联通、电信三网，为直播提供顺畅网络，4小时内	项		1
5		专业摄影师	专业摄影师，后期制作提供电子版照片，4小时内	位		1
6		专业云摄影师	可生成二维码电子相册 图片可随时下载 4小时内	位		1
小计：
1	运费/人工	运 输 费	往返	辆		4
2		搭建人工	负责现场物料搬运、进场搭建、撤场	位		12
3		电视架子	用于架设提词器	个		2
小计：
税费【 】%
总计：

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序号	类别	项目	项目描述	单位	单价
1	参考单价	丽屏展架	用于展示公司展板信息\n1米*2米	个
2		H5邀请函	参考单价\n根据实际设计需求费用报价	个
3		纸质邀请函	参考单价\n根据实际设计需求费用及材质尺寸报价	个
4		礼仪	参考单价\n根据实际设计需求费用报价	位
5		化妆师	参考单价\n根据实际设计需求费用报价	位
6		主持人	参考单价\n根据实际设计需求费用报价	位
7		伴手礼制作	参考单价\n根据实际设计需求费用报价	个
8		宣传册制作	参考单价\n根据实际设计需求费用报价	个
9		茶歇服务	参考单价\n根据实际设计需求费用报价	项
10		视频拍摄及制作	参考单价\n根据实际设计需求费用报价	项
11		会议小型物料制作	包含桌签、手卡、椅背贴、流程单等印刷物料\n根据实际需求费用报价	项

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