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第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“三亚亚沙会”) 是海南自贸港封关运作以后的首个国际性大型综合性体育赛事,为顺利筹办三亚亚沙会,海南将举全省之力,高标准、高质量、高效率推进各项筹备工作,以“办好一次会,提升一座城”为目标,向世界献上一届富有中国特色、海南元素、三亚魅力的亚洲沙滩运动盛会。届时,将吸引来自亚洲40余个国家和地区的政要、亚奥理事会大家庭成员、技术官员、媒体记者以及近万名运动员和参会代表齐聚三亚,共襄盛会,全球的“目光”将聚焦三亚。赛事将通过全球媒体直播及多元化宣传渠道,全方位展现海南自贸港建设成果与城市魅力。
企业可通过参与三亚亚沙会特许商品的生产、经营,获得经济回报,提升企业形象,扩大品牌影响力,抢占参与海南自贸港封关运行的市场先机。
为促使更多企业积极投身于三亚亚沙会的特许经营事业,共享赛会红利,共创亚沙辉煌,第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会(以下简称“执委会”)现面向社会公开征集特许生产商、特许防伪商、特许零售商企业,有关事项公告如下:
一、征集时间
*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*,执委会有权根据征集进度停止征集,在停止征集前7天发布公告。
二、征集对象
中华人民共和国境内注册成立有独立法人资格的并有意愿成为三亚亚沙会特许生产商、特许防伪商和特许零售商的企业。
三、征集特许商品类别
执委会按赛事定位与市场需求,将特许商品划分为16大品类:
1.贵金属制品(黄金等);
2.纪念邮品;
3.其他非贵金属制品;
4.徽章、钥匙扣;
5.毛绒和各类材质玩具;
6.工艺品;
7.文具;
8.水杯及陶瓷制品;
9.服装服饰及休闲配饰;
10.丝绸类制品;
11.首饰类;
12.电子产品及配件;
13.家纺类;
14.包袋类;
15.体育用品;
16.符合赛事主题的其他创意产品
四、权利授予
(一)权利范围
执委会授权范围如下:
特许生产商有权按照协议约定在许可的特许商品类别范围内设计、开发、生产和向特许零售商销售带有三亚亚沙会授权标志的特许商品。
特许防伪商有权按照协议约定生产和销售带有三亚亚沙会会徽、吉祥物及相关知识产权的防伪标签产品。
特许零售商有权按照协议约定,在线下渠道和区域开设第六届亚洲沙滩运动会官方特许商品零售店;在电商平台开设第六届亚洲沙滩运动会官方特许商品旗舰店(须获得相关授权),负责运营并销售带有执委会授权标志的特许商品。
本次征集的特许零售商线下销售渠道和区域不含赛时各竞赛、非竞赛场馆。
(二)经营期限
经营期限为自签订特许运营商合同并生效之日起至*开通会员可解锁*结束。
五、征集方式
通过三亚亚沙会官方渠道公开征集,由市场开发部对企业提交的资质文件等材料进行审查,确定中选企业。
六、应征条件与要求
(一)特许防伪企业
需满足以下条件:
1.注册成立满3年,注册资本不低于500万元,具备一般纳税人资格,如有满足减免税收政策的企业需提供相关佐证材料;近3年无知识产权纠纷或质量违规记录;
2.拥有自主防伪技术专利(如区块链溯源、物理防伪等),标签生产符合防伪技术标准及国家环保要求;
3.提供 "一物一码" 防伪解决方案,防伪标签不得附加任何企业或第三方标识,48小时内响应残次品更换需求并承担相关费用;
4.保障过国际大型综合性赛事者优先。
5.具备应急补货能力。
6.践行绿色办赛理念,推动碳管理在特许经营中的创新应用;
7.应征人承诺一次性缴纳全部最低保证金。
(二)特许生产企业
需满足以下条件:
1.注册成立满3年,具备一般纳税人资质,经营范围符合特许经营要求,如有满足减免税收政策的企业需提供相关佐证材料;经营范围涵盖授权商品类别,具备大型赛事供货经验;
2.设计开发能力较强,产品设计融入海南地域文化与沙滩运动元素;设计方案需通过执委会市场开发部合规性审核。
3.通过质量管理体系认证或省级以上相关部门质量检测达标,通过环境管理体系认证或省级以上相关部门环境检测达标。
4.接受执委会价格管控,出厂供货价不得高于建议零售价的5折供货。
5.保障过国际大型综合性赛事者优先。
6.践行绿色办赛理念,推动碳管理在特许经营中的创新应用;
7.应征人承诺一次性缴纳全部最低保证金。
上述应征条件具体要求将在《征集书》中予以明确。对残疾人企业(目前且至今至少一年以上法定代表人或股东为残疾人,需提供相关证明);省级以上非遗传承人企业(目前且至今至少一年以上法定代表人或股东为省级以上非遗传承人,需提供相关证明)在应征条件1和7上可在执委会审核通过后放宽应征条件。
(三)特许零售企业
需满足以下条件:
1.注册成立满3年,线下实体店注册资本不低于50万元(旗舰店不低于100万元);线上店需提供主流平台入驻资质,企业信用评级良好;
2.销售网点优先布局三亚及周边景区、商业综合体、交通枢纽等客流密集区域,多门店经营需提交详细网点规划并接受执委会调配;
3.配备防伪标签激活设备,接入亚沙会执委会进销存管理系统,线上店需开通7×12小时客服,48小时内处理售后请求。
4.保障过国际大型综合性赛事者优先。
5.践行绿色办赛理念,推动碳管理在特许经营中的创新应用;
6.应征人承诺一次性缴纳全部最低保证金;
7.具备运营至少5个以上特许商品零售网点的能力;
8.合同期内预计销售总额不低于100万。
七、应征费用
应征企业参加应征活动所发生的全部费用由应征企业自行承担。
八、征集程序
(一)发布征集公告;
(二)应征人提交《征集书》;
(三)资格初审;
执委会市场开发部特许经营处审核应征企业提交的材料,筛选符合条件的企业。
(四)组织复审,确定中选企业;
初审通过后,由市场开发部组织对企业生产能力、销售渠道、知识产权合规性等进行综合评审,必要时进行实地考察。
(五)执委会专题会议审议
执委会上会审议通过征集的中选企业。
(六)对征集结果进行公示;
执委会在官方渠道公示中选结果,公示时间不少于5个工作日。
(七)与中选企业谈判并签订合同。
九、材料填写要求及提交方式
(一)材料填写要求详见《征集书》;
(二)应征企业将《征集书》的扫描件(备注应征企业名称+应征三亚亚沙会特许生产商/防伪商/零售商企业)发送到指定信箱********@163.com,并同时将加盖密封章的《征集书》纸质件递交至三亚亚沙会执委会市场开发部;
(三)以上递交的材料一经接收,不予退还;
十、联系方式
地址:海南省三亚市天涯区河西区街道凤凰路155号第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会市场开发部特许经营处
联系人:赵强
联系电话:181********
电子邮箱:********@163.com
十一、三亚亚沙会执委会权利保留
三亚亚沙会执委会在本次征集活动中保留下述权利:
(一)对本公告的内容进行修改和补充,变更本次征集活动的时间安排。
(二)在任何时间接受或拒绝任何意向文件以及更改或取消征集活动,不承担任何责任且无需向应征企业解释原因。
(三)对本公告及其附件的最终解释权。 如公告及相关事项变更,三亚亚沙会执委会将以适当方式告知。
附件:第六届亚洲沙滩运动会特许生产商、特许防伪商、特许零售商征集书
第六届亚洲沙滩运动会执委会
*开通会员可解锁*
责任编辑:附件1
第六届亚洲沙滩运动会
特
许
经
营
企
业
征
集
书
第六届亚洲沙滩运动会执委会
*开通会员可解锁*
目录
引言....................1
第一章特许经营说明....................2
第二章应征文件说明....................2
第三章特许企业应征文件格式要求....................5
应征文件封面....................5
1.应征函....................6
2.法定代表人授权书(如需)8
3.企业简介....................9
4.企业资质文件及相关说明11
5.第六届亚洲沙滩运动会特许企业信息登记表....................12
6.特许商品零售方案(特许零售商填写)15
引言
2026年第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“亚沙会”)是海南自贸港封关运作以后的首个国际性大型综合性体育赛事。为顺利筹办亚沙会,海南将举全省之力,以高标准、高质量、高效率推进各项筹备工作;以“办好一次会,提升一座城”为目标,向世界献上一届富有中国特色、海南元素、三亚魅力的亚洲沙滩运动盛会。届时,将吸引来自亚洲40余个国家和地区的政要、亚奥理事会大家庭成员、技术官员、媒体记者以及近万名运动员和参会代表齐聚三亚,共襄盛会,全球的“目光”将聚焦三亚。赛事将通过全球媒体直播及多元化宣传渠道,全方位展现海南自贸港建设成果与城市魅力。
企业可通过参与亚沙会特许商品的生产、经营,获得经济回报,提升企业形象,扩大品牌影响力,同时收获三亚的关注和信赖,抢占参与海南自贸港封关运行的市场先机。
第一章特许经营说明
1.特殊标志:指第六届亚洲沙滩运动会的名称、简称、会徽、吉祥物、会歌、火炬造型及口号等受法律保护的专属标识,未经亚沙会执委会授权严禁任何形式使用。
2.特许经营企业:经执委会公开遴选并授权的三类市场主体:
3.特许防伪商:负责构建赛事特许商品防伪信息系统,向生产商提供防伪标识的企业;
4.特许生产商:在授权品类范围内研发、设计、生产带有特殊标志商品的企业;
5.特许零售商:在执委会批准的销售网点销售特许商品的企业。
6.特许权费:特许权费是指因特许防伪商及特许生产商因生产防伪标签及特许商品,应向执委会支付的知识产权使用费用,用于赛事品牌维护、市场开发及知识产权保护。
7.开店许可费:特许零售商按营业面积向执委会缴纳的网点准入费用,专项用于零售网络规划、管理培训及市场监管。
8.市场营销费:特许零售企业根据商品的销售单价按照与执委会约定的比例向亚沙会执委会支付的费用。
第二章应征文件说明
(一)提交方式
1.材料填写要求详见《征集书》;
2.应征企业将《征集书》的扫描件(备注应征企业名称+应征亚沙会特许生产商/防伪商/零售商企业)发送到指定信箱********@163.com,并同时将加盖密封章的《征集书》纸质件递交至亚沙会执委会市场开发部;
3.以上递交的材料一经接收,不予退还;
(二)提交材料
1.应征文件的签署、装订、份数要求
应征企业应按如下要求签署应征文件:应征企业为企业法人,由企业的法定代表人/负责人和授权代表签名并加盖法人的印章。
应征企业应按照本征集书要求依次编排应征文件,并提交一式三份应征文件,一份为“正本”、两份为“副本”;正本、副本不一致的,适用正本。
2.亚沙会执委会可在任何时间自行对本征集书进行更改或撤回。亚沙会执委会将不会因此对应征企业承担任何责任。亚沙会执委会将通过官方渠道公布对本征集书的更改或撤回。更改或撤回自公布之日起生效。
3.本征集书及其全部附件、应征文件及相关文件中所提及的天数均为日历日,所提及的所有具体时间均为北京时间。
4.本征集书适用中华人民共和国法律。
第三章特许企业应征文件格式要求
封面页(请删去本段斜体文字)
第六届亚洲沙滩运动会
□特许生产商□特许防伪商□特许零售商
征集
应征文件
应征企业(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字)
日期:年月日
1.应征函
致:第六届亚洲沙滩运动会执委会
根据贵委于2025年月日发布的《第六届亚洲沙滩运动会特许生产商、特许零售商征集公告》(以下简称“《征集公告》”)的要求,本企业,即[(请删除本段斜体文字后填写应征企业名称)],有意向并愿意参加亚沙会特许生产商、特许零售商征集活动。
本应征企业承诺,遵守本次征集活动的程序和规则。按照《征集公告》的要求,本应征企业特向贵委承诺如下:
一、本应征企业承诺所提供的所有资料真实有效,如有虚假信息所造成的一切负面后果由本应征企业自行承担。
二、除非经过亚沙会执委会明确书面许可,本应征企业不会在任何时间、任何地点以任何形式对参加本次征集活动进行任何宣传,或者明示、暗示本应征企业与亚沙会、亚沙会执委会存在任何关联。
三、本应征企业同意并确认,本应征企业在本次征集活动及与之相关的工作中,无权使用或许可使用、复制、开发亚奥理事会及亚沙会执委会标志和授权称谓等相关知识产权。
四、本应征企业将对因参加本次征集活动接触到的所有信息承担保密义务,无论该等信息以何种形式表现,也无论本应征企业以何种方式取得,但通过合法公开途径获取的信息除外。
五、本应征企业同意并确认,亚沙会执委会因本次征集活动向本应征企业提供任何资料,并不代表亚沙会执委会对该等资料相关权利的转让。
六、因本应征企业违反上述承诺给亚沙会执委会造成的任何损失,本应征企业愿意承担全部法律责任。
与本次征集活动有关的一切往来沟通请联系:
联系人:电话:
应征企业名称(公章):
法定代表人(签字):
法定代表人姓名(印刷体):
法定代表人职务(印刷体):
2025年月日
2.法定代表人授权书(如需)
本授权书声明:(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、身份证号)代表本公司授权在下面签字的(被授权人的姓名、身份证号)为本公司的合法代理人,就应征第六届亚洲沙滩运动会特许生产商、特许零售商征集活动,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字盖章后生效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字:
被授权人职务:
应征企业(加盖公章):
地址:
3.企业简介
企业简介信息主要包括:
1.应征企业主营业务、企业管理团队介绍
2.应征企业优势:
2.1特许生产商相关优势(根据应征类别自选填写)
(1)生产能力:年产量、生产条件及生产规模(如厂房、设备、工人数量等);
(2)质量控制:请说明已通过的质量认证系统及质量管理流程(如有);
(3)专利证书:与所申请品类特许商品相关的专利(如有);
(4)设计能力:请简要介绍设计团队和以往的设计案例;
(5)物流配送系统;
(6)特许生产经验;
2.2特许防伪商相关优势(根据应征类别自选填写)
(1)生产能力:年产量、生产条件及生产规模(如厂房、设备、工人数量等);
(2)质量控制:请说明已通过的质量认证系统及质量管理流程(如有);
(3)专利证书:与所申请品类特许商品相关的专利(如有);
(4)防伪能力:请简要介绍设计团队和以往的设计案例;
(5)物流配送系统;
(6)特许防伪经验;
2.3特许零售商相关优势(根据应征类别自选填写)
(1)销售渠道:销售网点布局、销售覆盖的区域、拟开设线下零售店数量及总面积、现有客户的人群属性和消费水平;
(2)特许经营经验:相关案例说明;
(3)品牌运营经验:相关案例说明;
4.企业资质文件及相关说明
应征企业提供:
1.营业执照
2.经营许可(如有)
3.专利证书(如有)
4.国家企业信用信息公示系统无不良信用记录截图。
5.第六届亚洲沙滩运动会特许生产企业信息登记表
| 企业名称(盖章) | 注册时间 | ||
| 法定代表人 | 注册资本 | ||
| 是否一般纳税人 | 电子邮箱 | ||
| 联系人 | 联系电话 | ||
| 企业办公地址 | |||
| 请选择拟申请生产的产品类别(可多选): □贵金属制品(黄金等); □丝绸类制品□纪念邮品 □首饰类 □其他非贵金属制品 □电子产品及配件 □徽章、钥匙扣 □家纺类□毛绒和各类材质玩具 □包袋类 □工艺品 □体育用品 □文具 □其他符合赛事主题的衍生商品□水杯及陶瓷制品 □服装服饰及休闲配饰 | |||
第六届亚洲沙滩运动会特许防伪企业信息登记表
| 企业名称(盖章) | 注册时间 | ||
| 法定代表人 | 注册资本 | ||
| 是否一般纳税人 | 电子邮箱 | ||
| 联系人 | 联系电话 | ||
| 企业办公地址 | |||
| 申请生产的产品类别: 防伪标签 | |||
第六届亚洲沙滩运动会特许零售企业信息登记表
| 企业名称(盖章) | 注册时间 | ||
| 法定代表人 | 注册资本 | ||
| 是否一般纳税人 | 电子邮箱 | ||
| 联系人 | 联系电话 | ||
| 企业办公地址 | |||
| 拟申请销售的产品类别: (品类/全品类) | |||
6.特许商品零售方案(特许零售商填写)
《特许商品零售方案》的内容包括但不限于,应征企业经营场所照片(零售店面等)、对拟申请产品类别的产品进行市场分析(目标人群、目标销售区域、市场上同类产品销售情况等),并制定产品销售策略、市场推广和销售建议等。