山东省人民检察院青岛铁路运输检察院智慧档案应用体系配套建设项目竞争性磋商公告
竞蹉
发布时间:
2025-11-06
发布于
山东青岛
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山东省人民检察院青岛铁路运输检察院智慧档案应用体系配套建设项目竞争性磋商公告

项目概况

山东省人民检察院青岛铁路运输检察院智慧档案应用体系配套建设项目 招标项目的潜在供应商应在 青岛市市北区敦化路138号西王大厦24楼23A01房间 获取采购文件,并于 *开通会员可解锁*09:30:00( 北京时间)前提交响应文件 。

一、项目基本情况

项目编号:SDGP37********2008260

项目名称:山东省人民检察院青岛铁路运输检察院智慧档案应用体系配套建设项目

采购方式:□竞争性谈判 ■竞争性磋商 □询价

预算金额:121.5 万元

最高限价:121.500000 万元

采购需求:

标包

标的名称

数量

简要技术需求或服务要求

本包预算金额(万元)

A

智慧档案应用体系配套建设

1

详见附件

121.500000

合同履行期限:详见附件

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

本项目不专门面向中小企业预留采购份额。无

3.本项目的特定资格要求:3.1通过“信用中国”(***********)查询信用服务,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体;通过“中国政府采购网”(***********)查询,未被列入政府采购严重违法失信行为信息记录。 3.2供应商需具有国家保密部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上证书(业务种类包含涉密档案数字化加工)

三、获取采购文件

时间: *开通会员可解锁*08:00:00 *开通会员可解锁*16:00:00 ,每天上午 08:00 11:30 ,下午 12:30 16:00 (北京时间,法定节假日除外)

地点:青岛市市北区敦化路138号西王大厦24楼23A01房间

方式:详见附件

售价:300元/包,磋商文件售后不退

四、响应文件提交

截止时间: *开通会员可解锁*09:30:00 (北京时间)

地点:青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A02房间

五、开启(竞争性磋商方式必须填写)截止时间、开标时间和地点

时间:*开通会员可解锁*09:30:00

地点:青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A02房间

六、公告期限

自本公告发布之日起 3 个工作日。

七、其他补充事宜

项目负责人:孙萌、肖颖梦、孙伟、侯美玲、梁冰、毛允东、韩伟、许铖铖、李秀艳、苏云龙、李卫强

八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称: 青岛铁路运输检察院

地 址: 山东省青岛市市南区广州路42号甲

联系方式: ********

2.采购代理机构信息

名 称: 盛和招标代理有限公司

地 址: 青岛市市北区敦化路138号西王大厦24楼23A01房间

联系方式: ********

3.项目联系方式

项目联系人: 盛和招标代理有限公司

电 话: ********

附件.pdf 附件.pdf

报名方式:第一步:根据山东省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采

购的供应商必须在中国山东政府采购网进行注册并报名(中国山东政府采购网网

址:***********

息一致)。第二步:按照以下方式获取磋商文件,方式三选一选择(1)或(2)方

式获取磋商文件的,无需缴纳平台使用费:

(1)现场获取:供应商现场填写标书购买交款单并根据交款单注意事项在

中招联合招标采购平台完成注册,磋商文件发送至供应商邮箱。

(2)电汇获取:有意参加本次采购活动的供应商提交标书费须从供应商基

本账户或一般账户转出,汇款底单备注填写项目编号,汇款完成后,供应商登录

中招联合招标采购平台(***********)搜索对应项目,点击立即购标-

选择“电汇”方式,上传交款凭证,磋商文件发送至供应商邮箱。开户银行:兴

业银行青岛市北支行,开户名:盛和招标代理有限公司,银行账号:

52213********8。

(3)在线获取:访问中招联合招标采购平台(***********),主

页选择供应商/供应商入口,登录后可根据项目编号或项目名称寻找并参与该项

目,在线获取磋商文件,下载磋商文件时请按要求提供相关材料并在线支付标书

款和平台使用费(平台使用费:200元/包/供应商,平台使用费发票在中招联合

招标采购平台中下载)。在线获取者应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传、

购标确认、费用支付等所需时间,下载者必须在前述时间段内完成支付,否则将

无法保证获取电子磋商文件。

(注:首次登录前需完成免费注册,平台将对供应商注册信息与其提供的附件信

息进行一致性检查;注册为一次性工作,生成账号后可长期使用,后续若有需要

只需变更及完善相关信息;注册成功后,该账号可用于参与平台上发布的其他招

标项目。平台注册成功后,需真实准确完善用户信息,特别是财务信息。平台统

一服务热线:********,工作日9:00-12:00,13:30-17:00)。

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2货物必须为合格产品,质量达到国家有关标准,成交供应商供货时应当

提供有关货物的合格证明材料等。

1.3供应商应保证货物是全新、未使用过的合格产品并完全符合合同规定的

质量、规格和性能的要求。成交供应商应保证所提供的货物经正确安装、正常运

转和保养后,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期内成交供

应商应对由于设计、工艺或者材料的缺陷而发生的任何不足或者故障负责。所投

产品应提供详细的技术资料,应有检测报告等详细资料。

1.4进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产

品。

政府采购应当采购本国产品。采购人确需采购进口产品的,应在采购活动开

始前,按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库〔2007〕119号)文件

规定办理审核手续,通过财政部门审核后,方可采购进口产品,否则采购人不得

采购进口产品,供应商不得提供直接进口或者委托进口产品(包括已进入中国境

内的进口产品)。

采购人或采购代理机构在采购进口产品时不得拒绝国产相同质量产品的制

造商或代理商参与报价。

1.5根据财政部等三部门《关于印发<商品包装政府采购需求标准(试行)>、

<快递包装政府采购需求标准(试行)>的通知》要求,政府采购货物、工程和服

务项目中涉及商品包装和快递包装的,要参考包装需求标准,在采购文件中明确

政府采购供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求。

2.招标产品技术规格、要求和数量(包括附件、图纸等)

需要在检察工作网络独立部署一套档案系统,实现工作网内所有办公、办案

材料的收集、管理、存储和利用。按照国家数字档案馆(室)建设要求,围绕省

院信息化建设发展战略,契合我院档案工作实际,依托我院检察工作网,建设智

慧档案应用体系配套建设项目,完成工作网内档案的收集、管理、存储和利用。

此次项目包括以下建设内容:

根据实际要求与工作网内统一系统2.0的对接在线归档;实现工作网内办公

系统的对接在线归档;实现工作网内部门立卷本地档案材料的归档管理;实现工

作网内档案的查询及利用;实现室藏电子及实体档案的标准化存储及管理;实现

档案管理其他功能:保管、利用、编研、统计、在线借阅、在线发布档案信息等。

项目所含硬件、软件应符合国产化要求,档案管理系统进行国产化适配。

建设要求必须符合《数字档案室建设指南》《数字档案室评价办法》《党政机

关电子公文归档规范》《党政机关电子公文处理工作办法》标准及规范,建设功

能必须符合《电子档案管理系统通用功能要求》及本项目设计方案所提拟定的要

求,并且作为验收范围基准。

系统建设过程中,需要对检察档案及现有部分纸质档案的数字化处理,各潜

在投标商应具备良好的智能档案系统开发能力及档案数据化处理能力。鉴于检察

档案的特殊保密属性,各潜在投标商须充分考量所投项目实施全流程的保密管理,

建立专项保密管理制度,对参与项目的所有人员开展保密培训并签订保密协议;

对项目资料、档案数据等做好保密防护措施;严格管控信息流转、成果交付等关

键环节,确保完全符合国家及检察系统相关保密规范。

序号 货物名称 技术需求 数量 单位
1 档案管理系统 详细参数见:档案管理系统具体功能需求表: 1
2 磁盘阵列(信创) 不低于10*3.5"HDD,标配2颗不低2.6GHz处理器;内存:2XDDR4RDIMM内存-32GB-2933MT/sSATA;含2G缓存RAID标卡,支持RAID0,1,5,6,10,50,60;配置2块480GBSSD企业级硬盘,8块8TB企业级7200RPM3.5寸SATA硬盘;配置4个1Gpbs千兆网口,2个10Gb以太网主机接口(光口,含模块);配置冗余电源,含上架导轨套件。 1
3 OFD软件(信创) 服务器端OFD版式转换服务;支持常见文档格式,比如OFFICE、WPS、图片、RTF、UOF、HTML、TXT等格式转换为双层OFD格式。 40
4 备份一体机(信创) 标配32GB缓存.标配BBU+Flash,本地复制(快照、卷镜像、卷克隆、卷备份、迁移)、自精简、QoS、DRAID.功能;标配8个1GbiSCSI主机接口,可扩展FC、万兆、千兆主机接口;含5块8T7.2K硬盘。
5 光盘库 光磁电一体化储存管理平台;光盘库机械、文件管理系统;硬盘管理系统;配备40T存储空间。详细参数见:光盘库技术需求:
6 SAN交换机(信创) 1、交换容量≥3.6Tbps,整机转发性能≥1400Mpps,均以官网公布信息为准,如有双重指标X/Y,以小指标X为准;整机固化1/10GSFP+端口≥24个,40G/100GQSFP28端口≥4个;2、标准化1U设备,实配冗余模块化双电源;3、支持基于VLAN、MAC地址、IP地址、TCP/UDP端口号等ACL;4、支持静态、动态、黑洞MAC表项;支持源MAC地址过滤;5、支持STP/RSTP/MSTP/ERPS以太环保护协议(G.8032);6、支持4K802.1QVLAN;支持基于MAC/IP子网/认证策略/端口的VLAN;支持VoiceVLAN;支持QinQ;7、支持IPv4和IPv6的三层路由功能,支持静态路由、RIP、OSPF、BGP;
6 SAN交换机(信创) 8、支持中文管理界面、WEB管理接口、SNMPv1/v2/v3。
7 服务器机柜及配件 42U标准机柜 1
8 防火墙(信创) 1、标准机架式设备,1个管理口、千兆电口≥2个,千兆光口≥2个、万兆光口≥1个,硬盘≥512GSSD,扩展槽≥2个,双交流电源;2、吞吐量≥40960Mbps,并发连接≥1100万,新建≥25万;3、产品需具有第三方提供的采用国产CPU芯片和国产操作系统的证明材料,供应商须提供有效证明材料;4、支持静态路由、等价路由,支持RIP、RIPng;OSPFv2/v3、ISIS动态路由协议;5、支持IPSecVPN、L2TPVPN、GREVPN、SSLVPN,配置SSLVPN并发用户≥10个;6、支持深入到应用层的防护,内嵌丰富的应用层过滤与控制引擎,可支持IPS、防病毒、流控等功能,支持可升级的专业特征库;7、支持一对一、地址池等NAT方式;支持IPv4/v6NAT地址转换,支持源目的地址转换,目的地址转换和双向地址转换,支持针对源IP或者目的IP进行连接数控制;8、设备支持多虚一功能,两台设备可以虚拟化为一台,并可跨设备做端口聚合;9、支持将一台逻辑上的设备虚拟化成多个虚拟防火墙,并可查看各虚拟防火墙的CPU和内存利用率、新建、并发和吞吐信息,并可单独重启特定 1
8 防火墙(信创) 虚拟防火墙。 1
9 入侵防御系统(信创) 1、标准机架式设备,1个管理口,千兆电口≥4个,千兆光口≥4个,万兆光口≥4个,支持扩展槽≥2个,最大可扩展至28个接口;硬盘≥512GSSD;配置双电源;2、整机网络层吞吐≥15Gbps,TCP最大并发连接数≥400万,每秒新建连接数≥5万;3、产品需具有第三方提供的采用国产CPU芯片和国产操作系统的证明材料,供应商须提供有效证明材料;4、设备登录支持Web页面登录;Web登录协议支持HTTP和HTTPS,登录端口可以自定义,支持设置允许登录的IP、MAC以及时间段;支持设定登录之后读超时时间、写超时时间以及并发连接数;5、支持隧道报文检测,可以识别并检测VLAN,QINQ,MPLS,GRE,VXLAN,PPPOE等常见协议封装的网络报文;6、支持对HTTP协议进行检测,检测JAVAApplets、ActiveX等插件,支持自定义禁止文件类型,支持自定义关键字检测;7、支持威胁情报功能,需包含恶意软件、C&C节点、钓鱼网址、僵尸网络、数字货币、垃圾邮件等情报,本地库数量不少于1000万,支持自定义基于DNS和IP的威胁情报,支持配置基于DNS和IP的白名单,减少情报误报的影响;8、支持Telnet、FTP、POP3、SMTP、IMAP4、SNMP等常见协议的弱口令扫描防护;9、须配置3年软硬件维保及特征库升级授权。 1
子系统 一级模块 二级模块 功能点计数项名称 功能点描述
档案管理系统 档案管理 档案管理 档案管理信息 1、在线收集,提供统一标准接口接收档案数据;能够提供数据源自动抓取,并且对源数据字段和目标字段实现关联映射,实现数据的自动抓取。整理人员可直接对获取的原始档案数据进行初步整理,支持对电子文件的批量修改、查找重复、导出原文、归入整编等操作。字段包含全宗号、目录号、件号、档号、题名、责任者、文件编号、保管期限、密级、保密期限、分类号等;2、离线收集,可以通过新增单条维护档案信息,页可将预归档库或者正式库中的数据以zip压缩包的形式导入,实现档案数据的批量录入。对于已经接收的档案,可以对条目进行批量操作,包括修改信息、查找重复数据、查看关联档案、上移下移,通过复制、剪切的方式批量转移到目标档案库等。同时可以一键生成、清除档号,查找重复、断号的档案条目;3、移交接收,由档案管理部门负责移交登记,并对待移交的电子档案进行管理审核和四性检测,对于审核合格的电子档案正式移交给部门档案管理部门。查看移交申请信息,选择待移交的档案数据,然后通过四性检测操作,对数据进行真实性、可用性、完整性、安全性检测,检测通过之后,发起移交流程操作。档案管理人员可以查看移交到本部门的档案信息,对移交档案进行四性检测,查看移交档案检测报告等。对于已经审批通过的移交申请,可以选择接收或退回;
档案管理系统 档案管理 档案管理 档案管理信息 4、档案整理,通过本功能,可对离线或在线接收进馆的数据进行整理,也可以新增、删除整编条目。支持对条目的批量操作,包括修改信息、查找重复数据、查看关联档案、上移下移、归档、盒装、取消盒装、标签导入等操作,也可以通过复制、剪切的方式批量转移到目标档案库等。同时可以一键生成、清除档号,查找重复、断号的档案条目。字段包含全宗号、目录号、件号、档号、题名、责任者、文件编号、保管期限、密级、保密期限、分类号等;5、档案盒管理,根据纸质管理方式,结合系统完成电子化装盒过程,提供档案管理员对档案盒进行相关维护和打印。提供新增、批量新增、拆盒、上架、倒架、原位置上架、下架功能;6、档案管理,可对归档的档案数据日常管理,可以进行补充数据比对等操作,对不满足进馆条件的数据可批量退回,退回方式可以流程形式批量退回整理库。提供浏览、新增、修改(批量修改)、删除、报表打印、归档、数据导出、四性检测、整理完毕、编号、退回、移动等功能。字段包含全宗号、目录号、件号、档号、题名、责任者、文件编号、保管期限、密级、保密期限、分类号等;7、到期鉴定,对鉴定为销毁的数据可以进行销毁鉴定。销毁鉴定的流程通过工作流配置,销毁生效后实体档案销毁,电子档案不做销毁,但是需标注已鉴定销毁。提供销毁方案的维护、调取要销毁的档案、鉴定人员进行档案销毁结果、提交流程、流程跟踪、销毁结果生效。档案销毁:在处置鉴定的基础上,对被标识为销毁的档案进行销毁操作,做上销毁标识;8、业务督导,提供督导内容展示,管理人员可以在线查看业务督导办理结果,对督导结果进行审批,为做好业务档案工作管理,进一步完善日常档案管理工作提供流程化管理工具;9、目录检索,在该模块中,首先可以对不同的库进行检索,可通过输入关键字,并选择所对应的全宗或档案分类进行检索,根据检索结果可发起档案借阅、收藏或暂存。字段包含档案库选择、关键字输入、档案库名称、权限内条目数、案卷号、全宗号、目录号、档号、题名、责任者、起始时间、终止时间、保管期限、分类号、年度盒号等;10、全文检索,可以对文档信息进行内容见线索,支持输入关键词自动匹配符合要求的档案数据。同时根据搜索结果提供历史搜索热点,帮助用户更快找到需要的档案信息。字段包含档案库选择、关键字输入、高级筛查、案卷号、全宗号、目录号、档号、题名、责任者、起始时间、终止时间、保管期限、分类号、年度盒号等;11、档案库查询,首先可以对不同的库进行检索,可通过输入关键字,并选择所对应的全宗或档案分类进行检索,根据检索结果可发起档案借阅、收藏或暂存。字段包含全宗号、目录号、件号、档号、题名、责任者、文件编号、保管期限、密级、保密期限、分类号等;档案协查具备维护档案协查记录功能,帮助用户记录档案协查要求,包括协查目的、借阅时间、协查时间、协查内容等。字段包含编号、申请人、申请时间、电话、借阅天数、借阅目的、状态;12、借阅申请,向外单位提出借阅申请功能,并可对授权的档案进行查阅。提供借阅申请、修改、删除等功能。提供档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护功能。包括利用单、利用数据表的结构定义、报表、档案库字段与利用库字段的对应关系、续借相关设置等,借阅模板包含内部利用单和外部利用单。字段包含借阅单号、申请时间、借阅类型、借阅目的、利用方式、借阅天数、审批天数、审批状态等;13、催还记录,针对已借阅的档案,支持到期前提醒等信息处理。档案借阅主要包含内部利用单和外部利用单。针对已借阅的档案,可以进行催还、续借,查看催还记录。字段包含催还标题、催还时间、借阅人、是否已读、已读时间等。
档案保管 虚拟库房 虚拟库房信息 系统需具备虚拟库房管理功能,基于虚拟现实技术,搭建档案库房、密集架、档案盒、库房设备等逐级可视的虚拟场景,具备实体设备联动与环境信息显示功能直接操作档案库房中的设备,可点击档案盒查看档案信息,实现档案库房立体动态展示与信息化管理。
出入库管理 出入库管理信息 系统需具备虚拟库房管理功能,基于虚拟现实技术,搭建档案库房、密集架、档案盒、库房设备等逐级可视的虚拟场景,具备实体设备联动与环境信息显示功能直接操作档案库房中的设备,可点击档案盒查看档案信息,实现档案库房立体动态展示与信息化管理。可以根据时间范围筛选入库、出库档案数量,支持统计结果导出功能。字
段包含档号、题名、出库时间、出库人、入库时间、入库人、出入库状态、来源等。
文件转换管理 文件转换管理信息 通过上传文件操作,可以实现多个电子文件的上传;通过上传文件夹操作,可以实现多个文件夹下电子文件的批量上传;通过批量转换文件操作,可以实现pdf文件转换成ofd文件,达到版式文件的要求;通过批量签名文件操作,可以实现电子文件的数字签名,实现电子文件的不可篡改;通过批量加密文件、批量解密文件操作,实现电子文件的加解密操作,保证电子文件的安全。字段包含档案库名称、文件名称、转换类型、转换状态、原因、开始时间、结束时间等。
存储介质管理 存储介质管理信息 为了防止移动存储可能出现的各种信息泄密,对移动设备存储设备进行集中的监控与管理,可以维护现有的电子化档案数据存储介质信息,包括设备类型,容量大小,存放位置,使用状态等。字段包含设备名称、设备类型、数量(大小)、是否启用、存放位置等。
数据在线库备份 数据在线库备份信息 系统需具备数据库备份功能,根据备份操作情况,查看历史备份记录。
在线备份、恢复 在线备份、恢复信息 系统需具备数据库备份、恢复功能,实现数据库管理系统数据文件的自动备份和恢复。可设置备份策略,进行定时定期的自动备份;并可将备份生成的备份文件恢复到数据库系统中。字段包含备份名称、备份档案库、备份路径、数据包大小、备份完成时间、创建时间、状态等。
档案统计 档案年报 档案年报信息 依托国家档案局特建立了全国档案事业统计年报制度,该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。对本单位及下属单位的年报进行管理,包含添加、编辑、删除年报,对本单位及下属单位的年报进行年报汇总,支持年报利用情况的自动统计以及馆藏数据的统计,支持接与上报功能。提供档基三报与档基三报附表模板。字段包含全宗名称、年度、类型、类别代码、负责人、填表人、状态。
档案库统计 档案库统计信 系统需具备档案库统计功能,可以按档案库类型查看档案分类号及档案分类数量。包含档案库选择、统计项目选择、时间选择等。
归档率统计 归档率统计信 系统需具备归档率统计功能,可以按年度对各档案库的归档状态进行归档率统。字段包含档案库名称、档案库类型、归档率。
归档数字化率统计 归档数字化率统计信 系统需具备归档率统计功能,可以按年度对各档案库的归档状态进行归档数字化率统计。字段包含档案库名称、应数字化、已数字化、数字化率等。
档案存量统计 档案存量统计信息 系统需具备档案分类统计功能,可根据档案室类型进行档案存量的统计。字段包含档案库类型、统计著录项、级别、年度等。
档案分类统计 档案分类统计信息 系统需具备档案分类统计功能,可根据档案库类型查询所有档案库分类号。字段包含档案库类型、统计著录项、级别、年度等。
档案利用情况统计 档案利用情况统计信 对系统中所有经过借阅利用的档案进行多维度的统计,统计方案及统计维度均可自定义,统计结果可以导出。字段包含利用类型、时间等。
利用方式统计 利用方式统计信息 对系统中所有经过借阅利用的档案进行多维度的统计,包括利用人次、利用卷次、利用件次,统计结果可以导出。字段包含起始年度、终止年度、档案库类型、部门、借阅目的、档案类型等。
利用目的统计 利用目的统计信息 对系统中所有经过借阅档案的目的进行统计,可以设置横向与纵向统计要求,横向要求包括:借阅目的、档案类型;纵向目的包括:档案库类型、性别、部门。字段包含年份、学术研究、编史修志、工作察考、经济建设、宣传教育等。
档案利用统计明细 档案利用统计明细信息 展示所有历史借阅档案的借阅明细,包括利用人员、档案类型、借阅目的、借阅天数、利用方式等。
保管期限统计 保管期限统计信息 系统可实现对不同档案类型,不同保管期限的档案进行统计,并支持数据导出。
档案类型统计 档案类型统计信息 可实现对不同档案库、不同档案类型(案卷目录、一文一件、全文)按照案卷条目数量、卷内条目数量、全文数量、全文大小进行统计,并支持数据导出。
移交统计 移交统计信息 可实现对各部门档案移交情况按照未提交、审理中、已通过、未通过状态进行统计,并支持数据导出。
业务配置 电子文件分类方案 电子文件分类方案信息 以树结构的方式组织分类代码的存储。本系统中构建分类代码的目的是用于档案著录时通过选择分类树结点的方式录入分类号以及档案的分类检索,可以对分类库进行增加、修改、删除和导入导出操作;字段包含分类编号、分类名称、分类说明、保管期限。
归档范围保管期限表 归档范围保管期限表信息 归档范围项目增加时,通过选择不同的档案分类、保管期限、以及归档范围,针对不同的归档范围,可以按照多个归档范围进行归档。字段包含分类编号、分类名称、保管期限。
权限规则 权限规则信息 系统需具备权限规则配置功能,可以设置不同档案类型的原文操作或条目操作权限,实现数据层面上的精细化档案管理。字段包含规则名称、规则类型等。
电子文件元数据方案 电子文件元数据方案信息 具备元数据管理功能,对系统中各档案类型的元数据信息进行定义和维护,支持自定义元数据的类型,长度,取值范围等。字段包含编码、类别、字符集、发布机构、备注等。
系统字段管理 系统字段管理信息 系统需具备系统字段维护功能,字段包含显示名称、字段名称、字段长度、显示长度、字段类型、默认值数据。
同义词管理 同义词管理信息 将同义词进行分组管理。在档案检索过程中,在同义词组中任一词语参与检索时,那么同义词组中其它同义的词也将参与检索,这样就可以检索出符合用户要求的检索数据。字段包含同义词管理、关键词管理、词库管理等。
系统配置 文件存储管理 文件存储管理信息 用于设置文件服务器的地址信息,通过系统上传的所有电子文件都将存储在该文件服务器的相关信息。包括了文件服务器的新增、信息修改以及删除等。包含服务器IP配置、类型配置、用户名密码配置等。
日志审计 日志审计信息 针对系统的使用情况进行详细的记录,系统中的所有操作都会记录到当前管理模块中,可以对系
统中各类管理、操作行为记录、审计、追踪。用户登录:用户登录记录了用户登录的信息,展示字段为:操作模块、操作内容、日志类别、操作用户、操作IP、操作时间等。
任务调度 任务调度信息 任务的定义和任务编排。任务定义主要确定数据计算和加工的逻辑和规则,包括任务执行的频次、具体执行时间,对应的执行脚本和参数等内容。
参数管理 参数管理信息 通过系统参数管理模块,可以配置系统常用的可变参数,提高系统的灵活性,如设置系统的logo,系统访问地址等信息,修改后系统刷新后以修改后的内容进行展示,也可以恢复为默认值。字段包含归档人、归档日期、系统logo设置、水印设置、文件转换设置、业务设置、密码设置、登录安全设置、系统过期时间、服务器介质告警参数设置、安全校验参数设置等。
在线用户 在线用户信息 查看当前在线用户功能,可以了解当前登录系统的用户名称、登录时间、登录IP等。可以强制下线已登录用户,或将设置密码锁限制。字段包含登录用户、登录时间、登录IP、登录操作等。
密码锁管理 密码锁管理信息 可以查看因登录输入密码错误被锁定的用户,或被管理员认为锁定的用户情况,可以对已锁定用户进行解锁。字段包含锁定用户名、锁定IP、锁定类型、锁定状态、锁定开始时间、锁定到期时间、解锁人、人工解锁时间。

光盘库技术需求表:

项目 技术要求
光盘库
物理安装 桌面式或机架式。
蓝光驱动器 配置≥2个蓝光光盘驱动器,支持100GB/200GB蓝光光碟。
机械手 配置≥1个机械手,对蓝光光碟操作。
蓝光光盘 配置≥100片100GB蓝光光盘,总容量≥20TB。
电源及附件 采用220V交流供电,配置设备使用交付所有附件材料。
内置管理服务器
基本配置 国产自主可控服务器,采用国产CPU处理器,CPU≥1颗,说明CPU型号;采用国产操作系统。
内存 配置≥8GBDDR4内存,内存可扩展。
网络接口 配置≥1个千兆端口可用于业务,端口可扩展。
硬盘 配置≥20TB磁盘容量,硬盘转速≥7200rpm。
电源及附件 采用220V交流供电,配置设备使用交付所有附件材料。
软件系统
要求 实现数据的备份归档,数据可存硬盘介质、蓝光光盘库。
维保与服务 整套系统提供原厂3年7x24小时原厂维保服务,原厂工程师安装实施服务,提供厂商售后服务承诺函。

3.商务条件

★3.1供货期限

合同签订后30日内交货,并在15日内安装调试完毕。

★3.2项目交付实施地点

青岛铁路运输检察院(到房间)。

3.3付款方式

本项目签订合同后支付合同金额的30%作为预付款,待供货安装调试完毕且

经采购人验收合格后一次性无息支付合同剩余款项。

3.4质量保证期

★3.5.1质保期:自验收合格之日起一年(技术规格里单独有要求的以技术

规格里的为准),国家主管部门或者行业标准对货物本身有更高要求的,从其规

定并在合同中约定,供应商亦可提报更长的质保期。

3.5.2质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用

不符合要求的材料等,中标人应在规定时间内免费维修或者更换有缺陷的货物或

者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果中标人在收到通知后7

天内没有弥补缺陷,采购人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由中标人

承担,采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。

3.5安装及调试

供应商负责系统安装、调试及培训。

3.6验收

3.6.1货物运抵现场后,采购人将对货物数量、质量、规格等进行检验。如

发现货物或规格与磋商文件、投标文件、合同不符,采购人有权限根据检验结果

要求中标人立即更换或者提出索赔要求。

3.6.2货物由中标人进行安装,完毕后,采购人应对货物的数量、质量、规

格、性能等进行详细而全面的检验。安装完毕7日后,证明货物以及安装质量无

任何问题,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一

3.7售后服务

发生故障或需要维修或需要更换时,供应商接到故障通知1小时内给予解答。

如电话支持无法解决,供应商则须2小时内到达现场处理并协助给出排除故障的

策略,并在48小时内排除故障。遇到重大技术问题,供应商应采取相应措施确

保系统在8小时内恢复运行,如供应商未按约定履行维护义务的,甲方有权委托

第三方实施,相关费用由供应商承担。

注:上述要求以及标注中:

带“★”条款为实质性条款,供应商必须按照磋商文件的要求做出实质性响

应。否则响应无效。

带“▲”标注的产品或虽未标注但属于“节能产品政府采购品目清单”中的

政府强制采购产品不符合强制节能政策的响应无效。政府强制采购产品是指财政

部、发展改革委最新发布“节能产品政府采购品目清单”中的政府强制采购的节

能产品。

“节能产品政府采购品目清单”网址:

http://***********

该项的认定以《国家节能产品认证证书》为准,开标时须提供该产品完整的

《国家节能产品认证证书》及体现型号的附表复印件并加盖供应商公章。

带“※”标注的产品为供应商开标时需提供的样品,对于成交供应商提供的

样品,成交供应商与采购人、采购代理机构共同清点、检查和封存样品。供应商

提交的样品与响应文件不一致的,由供应商承担相关法律责任。

带“*”条款为重要技术需求。

报名方式:第一步:根据山东省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采

购的供应商必须在中国山东政府采购网进行注册并报名(中国山东政府采购网网

址:***********

息一致)。第二步:按照以下方式获取磋商文件,方式三选一选择(1)或(2)方

式获取磋商文件的,无需缴纳平台使用费:

(1)现场获取:供应商现场填写标书购买交款单并根据交款单注意事项在

中招联合招标采购平台完成注册,磋商文件发送至供应商邮箱。

(2)电汇获取:有意参加本次采购活动的供应商提交标书费须从供应商基

本账户或一般账户转出,汇款底单备注填写项目编号,汇款完成后,供应商登录

中招联合招标采购平台(***********)搜索对应项目,点击立即购标-

选择“电汇”方式,上传交款凭证,磋商文件发送至供应商邮箱。开户银行:兴

业银行青岛市北支行,开户名:盛和招标代理有限公司,银行账号:

52213********8。

(3)在线获取:访问中招联合招标采购平台(***********),主

页选择供应商/供应商入口,登录后可根据项目编号或项目名称寻找并参与该项

目,在线获取磋商文件,下载磋商文件时请按要求提供相关材料并在线支付标书

款和平台使用费(平台使用费:200元/包/供应商,平台使用费发票在中招联合

招标采购平台中下载)。在线获取者应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传、

购标确认、费用支付等所需时间,下载者必须在前述时间段内完成支付,否则将

无法保证获取电子磋商文件。

(注:首次登录前需完成免费注册,平台将对供应商注册信息与其提供的附件信

息进行一致性检查;注册为一次性工作,生成账号后可长期使用,后续若有需要

只需变更及完善相关信息;注册成功后,该账号可用于参与平台上发布的其他招

标项目。平台注册成功后,需真实准确完善用户信息,特别是财务信息。平台统

一服务热线:********,工作日9:00-12:00,13:30-17:00)。

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2货物必须为合格产品,质量达到国家有关标准,成交供应商供货时应当

提供有关货物的合格证明材料等。

1.3供应商应保证货物是全新、未使用过的合格产品并完全符合合同规定的

质量、规格和性能的要求。成交供应商应保证所提供的货物经正确安装、正常运

转和保养后,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期内成交供

应商应对由于设计、工艺或者材料的缺陷而发生的任何不足或者故障负责。所投

产品应提供详细的技术资料,应有检测报告等详细资料。

1.4进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产

品。

政府采购应当采购本国产品。采购人确需采购进口产品的,应在采购活动开

始前,按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库〔2007〕119号)文件

规定办理审核手续,通过财政部门审核后,方可采购进口产品,否则采购人不得

采购进口产品,供应商不得提供直接进口或者委托进口产品(包括已进入中国境

内的进口产品)。

采购人或采购代理机构在采购进口产品时不得拒绝国产相同质量产品的制

造商或代理商参与报价。

1.5根据财政部等三部门《关于印发<商品包装政府采购需求标准(试行)>、

<快递包装政府采购需求标准(试行)>的通知》要求,政府采购货物、工程和服

务项目中涉及商品包装和快递包装的,要参考包装需求标准,在采购文件中明确

政府采购供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求。

2.招标产品技术规格、要求和数量(包括附件、图纸等)

需要在检察工作网络独立部署一套档案系统,实现工作网内所有办公、办案

材料的收集、管理、存储和利用。按照国家数字档案馆(室)建设要求,围绕省

院信息化建设发展战略,契合我院档案工作实际,依托我院检察工作网,建设智

慧档案应用体系配套建设项目,完成工作网内档案的收集、管理、存储和利用。

此次项目包括以下建设内容:

根据实际要求与工作网内统一系统2.0的对接在线归档;实现工作网内办公

系统的对接在线归档;实现工作网内部门立卷本地档案材料的归档管理;实现工

作网内档案的查询及利用;实现室藏电子及实体档案的标准化存储及管理;实现

档案管理其他功能:保管、利用、编研、统计、在线借阅、在线发布档案信息等。

项目所含硬件、软件应符合国产化要求,档案管理系统进行国产化适配。

建设要求必须符合《数字档案室建设指南》《数字档案室评价办法》《党政机

关电子公文归档规范》《党政机关电子公文处理工作办法》标准及规范,建设功

能必须符合《电子档案管理系统通用功能要求》及本项目设计方案所提拟定的要

求,并且作为验收范围基准。

系统建设过程中,需要对检察档案及现有部分纸质档案的数字化处理,各潜

在投标商应具备良好的智能档案系统开发能力及档案数据化处理能力。鉴于检察

档案的特殊保密属性,各潜在投标商须充分考量所投项目实施全流程的保密管理,

建立专项保密管理制度,对参与项目的所有人员开展保密培训并签订保密协议;

对项目资料、档案数据等做好保密防护措施;严格管控信息流转、成果交付等关

键环节,确保完全符合国家及检察系统相关保密规范。

序号 货物名称 技术需求 数量 单位
1 档案管理系统 详细参数见:档案管理系统具体功能需求表: 1
2 磁盘阵列(信创) 不低于10*3.5"HDD,标配2颗不低2.6GHz处理器;内存:2XDDR4RDIMM内存-32GB-2933MT/sSATA;含2G缓存RAID标卡,支持RAID0,1,5,6,10,50,60;配置2块480GBSSD企业级硬盘,8块8TB企业级7200RPM3.5寸SATA硬盘;配置4个1Gpbs千兆网口,2个10Gb以太网主机接口(光口,含模块);配置冗余电源,含上架导轨套件。 1
3 OFD软件(信创) 服务器端OFD版式转换服务;支持常见文档格式,比如OFFICE、WPS、图片、RTF、UOF、HTML、TXT等格式转换为双层OFD格式。 40
4 备份一体机(信创) 标配32GB缓存.标配BBU+Flash,本地复制(快照、卷镜像、卷克隆、卷备份、迁移)、自精简、QoS、DRAID.功能;标配8个1GbiSCSI主机接口,可扩展FC、万兆、千兆主机接口;含5块8T7.2K硬盘。
5 光盘库 光磁电一体化储存管理平台;光盘库机械、文件管理系统;硬盘管理系统;配备40T存储空间。详细参数见:光盘库技术需求:
6 SAN交换机(信创) 1、交换容量≥3.6Tbps,整机转发性能≥1400Mpps,均以官网公布信息为准,如有双重指标X/Y,以小指标X为准;整机固化1/10GSFP+端口≥24个,40G/100GQSFP28端口≥4个;2、标准化1U设备,实配冗余模块化双电源;3、支持基于VLAN、MAC地址、IP地址、TCP/UDP端口号等ACL;4、支持静态、动态、黑洞MAC表项;支持源MAC地址过滤;5、支持STP/RSTP/MSTP/ERPS以太环保护协议(G.8032);6、支持4K802.1QVLAN;支持基于MAC/IP子网/认证策略/端口的VLAN;支持VoiceVLAN;支持QinQ;7、支持IPv4和IPv6的三层路由功能,支持静态路由、RIP、OSPF、BGP;
6 SAN交换机(信创) 8、支持中文管理界面、WEB管理接口、SNMPv1/v2/v3。
7 服务器机柜及配件 42U标准机柜 1
8 防火墙(信创) 1、标准机架式设备,1个管理口、千兆电口≥2个,千兆光口≥2个、万兆光口≥1个,硬盘≥512GSSD,扩展槽≥2个,双交流电源;2、吞吐量≥40960Mbps,并发连接≥1100万,新建≥25万;3、产品需具有第三方提供的采用国产CPU芯片和国产操作系统的证明材料,供应商须提供有效证明材料;4、支持静态路由、等价路由,支持RIP、RIPng;OSPFv2/v3、ISIS动态路由协议;5、支持IPSecVPN、L2TPVPN、GREVPN、SSLVPN,配置SSLVPN并发用户≥10个;6、支持深入到应用层的防护,内嵌丰富的应用层过滤与控制引擎,可支持IPS、防病毒、流控等功能,支持可升级的专业特征库;7、支持一对一、地址池等NAT方式;支持IPv4/v6NAT地址转换,支持源目的地址转换,目的地址转换和双向地址转换,支持针对源IP或者目的IP进行连接数控制;8、设备支持多虚一功能,两台设备可以虚拟化为一台,并可跨设备做端口聚合;9、支持将一台逻辑上的设备虚拟化成多个虚拟防火墙,并可查看各虚拟防火墙的CPU和内存利用率、新建、并发和吞吐信息,并可单独重启特定 1
8 防火墙(信创) 虚拟防火墙。 1
9 入侵防御系统(信创) 1、标准机架式设备,1个管理口,千兆电口≥4个,千兆光口≥4个,万兆光口≥4个,支持扩展槽≥2个,最大可扩展至28个接口;硬盘≥512GSSD;配置双电源;2、整机网络层吞吐≥15Gbps,TCP最大并发连接数≥400万,每秒新建连接数≥5万;3、产品需具有第三方提供的采用国产CPU芯片和国产操作系统的证明材料,供应商须提供有效证明材料;4、设备登录支持Web页面登录;Web登录协议支持HTTP和HTTPS,登录端口可以自定义,支持设置允许登录的IP、MAC以及时间段;支持设定登录之后读超时时间、写超时时间以及并发连接数;5、支持隧道报文检测,可以识别并检测VLAN,QINQ,MPLS,GRE,VXLAN,PPPOE等常见协议封装的网络报文;6、支持对HTTP协议进行检测,检测JAVAApplets、ActiveX等插件,支持自定义禁止文件类型,支持自定义关键字检测;7、支持威胁情报功能,需包含恶意软件、C&C节点、钓鱼网址、僵尸网络、数字货币、垃圾邮件等情报,本地库数量不少于1000万,支持自定义基于DNS和IP的威胁情报,支持配置基于DNS和IP的白名单,减少情报误报的影响;8、支持Telnet、FTP、POP3、SMTP、IMAP4、SNMP等常见协议的弱口令扫描防护;9、须配置3年软硬件维保及特征库升级授权。 1
子系统 一级模块 二级模块 功能点计数项名称 功能点描述
档案管理系统 档案管理 档案管理 档案管理信息 1、在线收集,提供统一标准接口接收档案数据;能够提供数据源自动抓取,并且对源数据字段和目标字段实现关联映射,实现数据的自动抓取。整理人员可直接对获取的原始档案数据进行初步整理,支持对电子文件的批量修改、查找重复、导出原文、归入整编等操作。字段包含全宗号、目录号、件号、档号、题名、责任者、文件编号、保管期限、密级、保密期限、分类号等;2、离线收集,可以通过新增单条维护档案信息,页可将预归档库或者正式库中的数据以zip压缩包的形式导入,实现档案数据的批量录入。对于已经接收的档案,可以对条目进行批量操作,包括修改信息、查找重复数据、查看关联档案、上移下移,通过复制、剪切的方式批量转移到目标档案库等。同时可以一键生成、清除档号,查找重复、断号的档案条目;3、移交接收,由档案管理部门负责移交登记,并对待移交的电子档案进行管理审核和四性检测,对于审核合格的电子档案正式移交给部门档案管理部门。查看移交申请信息,选择待移交的档案数据,然后通过四性检测操作,对数据进行真实性、可用性、完整性、安全性检测,检测通过之后,发起移交流程操作。档案管理人员可以查看移交到本部门的档案信息,对移交档案进行四性检测,查看移交档案检测报告等。对于已经审批通过的移交申请,可以选择接收或退回;
档案管理系统 档案管理 档案管理 档案管理信息 4、档案整理,通过本功能,可对离线或在线接收进馆的数据进行整理,也可以新增、删除整编条目。支持对条目的批量操作,包括修改信息、查找重复数据、查看关联档案、上移下移、归档、盒装、取消盒装、标签导入等操作,也可以通过复制、剪切的方式批量转移到目标档案库等。同时可以一键生成、清除档号,查找重复、断号的档案条目。字段包含全宗号、目录号、件号、档号、题名、责任者、文件编号、保管期限、密级、保密期限、分类号等;5、档案盒管理,根据纸质管理方式,结合系统完成电子化装盒过程,提供档案管理员对档案盒进行相关维护和打印。提供新增、批量新增、拆盒、上架、倒架、原位置上架、下架功能;6、档案管理,可对归档的档案数据日常管理,可以进行补充数据比对等操作,对不满足进馆条件的数据可批量退回,退回方式可以流程形式批量退回整理库。提供浏览、新增、修改(批量修改)、删除、报表打印、归档、数据导出、四性检测、整理完毕、编号、退回、移动等功能。字段包含全宗号、目录号、件号、档号、题名、责任者、文件编号、保管期限、密级、保密期限、分类号等;7、到期鉴定,对鉴定为销毁的数据可以进行销毁鉴定。销毁鉴定的流程通过工作流配置,销毁生效后实体档案销毁,电子档案不做销毁,但是需标注已鉴定销毁。提供销毁方案的维护、调取要销毁的档案、鉴定人员进行档案销毁结果、提交流程、流程跟踪、销毁结果生效。档案销毁:在处置鉴定的基础上,对被标识为销毁的档案进行销毁操作,做上销毁标识;8、业务督导,提供督导内容展示,管理人员可以在线查看业务督导办理结果,对督导结果进行审批,为做好业务档案工作管理,进一步完善日常档案管理工作提供流程化管理工具;9、目录检索,在该模块中,首先可以对不同的库进行检索,可通过输入关键字,并选择所对应的全宗或档案分类进行检索,根据检索结果可发起档案借阅、收藏或暂存。字段包含档案库选择、关键字输入、档案库名称、权限内条目数、案卷号、全宗号、目录号、档号、题名、责任者、起始时间、终止时间、保管期限、分类号、年度盒号等;10、全文检索,可以对文档信息进行内容见线索,支持输入关键词自动匹配符合要求的档案数据。同时根据搜索结果提供历史搜索热点,帮助用户更快找到需要的档案信息。字段包含档案库选择、关键字输入、高级筛查、案卷号、全宗号、目录号、档号、题名、责任者、起始时间、终止时间、保管期限、分类号、年度盒号等;11、档案库查询,首先可以对不同的库进行检索,可通过输入关键字,并选择所对应的全宗或档案分类进行检索,根据检索结果可发起档案借阅、收藏或暂存。字段包含全宗号、目录号、件号、档号、题名、责任者、文件编号、保管期限、密级、保密期限、分类号等;档案协查具备维护档案协查记录功能,帮助用户记录档案协查要求,包括协查目的、借阅时间、协查时间、协查内容等。字段包含编号、申请人、申请时间、电话、借阅天数、借阅目的、状态;12、借阅申请,向外单位提出借阅申请功能,并可对授权的档案进行查阅。提供借阅申请、修改、删除等功能。提供档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护功能。包括利用单、利用数据表的结构定义、报表、档案库字段与利用库字段的对应关系、续借相关设置等,借阅模板包含内部利用单和外部利用单。字段包含借阅单号、申请时间、借阅类型、借阅目的、利用方式、借阅天数、审批天数、审批状态等;13、催还记录,针对已借阅的档案,支持到期前提醒等信息处理。档案借阅主要包含内部利用单和外部利用单。针对已借阅的档案,可以进行催还、续借,查看催还记录。字段包含催还标题、催还时间、借阅人、是否已读、已读时间等。
档案保管 虚拟库房 虚拟库房信息 系统需具备虚拟库房管理功能,基于虚拟现实技术,搭建档案库房、密集架、档案盒、库房设备等逐级可视的虚拟场景,具备实体设备联动与环境信息显示功能直接操作档案库房中的设备,可点击档案盒查看档案信息,实现档案库房立体动态展示与信息化管理。
出入库管理 出入库管理信息 系统需具备虚拟库房管理功能,基于虚拟现实技术,搭建档案库房、密集架、档案盒、库房设备等逐级可视的虚拟场景,具备实体设备联动与环境信息显示功能直接操作档案库房中的设备,可点击档案盒查看档案信息,实现档案库房立体动态展示与信息化管理。可以根据时间范围筛选入库、出库档案数量,支持统计结果导出功能。字
段包含档号、题名、出库时间、出库人、入库时间、入库人、出入库状态、来源等。
文件转换管理 文件转换管理信息 通过上传文件操作,可以实现多个电子文件的上传;通过上传文件夹操作,可以实现多个文件夹下电子文件的批量上传;通过批量转换文件操作,可以实现pdf文件转换成ofd文件,达到版式文件的要求;通过批量签名文件操作,可以实现电子文件的数字签名,实现电子文件的不可篡改;通过批量加密文件、批量解密文件操作,实现电子文件的加解密操作,保证电子文件的安全。字段包含档案库名称、文件名称、转换类型、转换状态、原因、开始时间、结束时间等。
存储介质管理 存储介质管理信息 为了防止移动存储可能出现的各种信息泄密,对移动设备存储设备进行集中的监控与管理,可以维护现有的电子化档案数据存储介质信息,包括设备类型,容量大小,存放位置,使用状态等。字段包含设备名称、设备类型、数量(大小)、是否启用、存放位置等。
数据在线库备份 数据在线库备份信息 系统需具备数据库备份功能,根据备份操作情况,查看历史备份记录。
在线备份、恢复 在线备份、恢复信息 系统需具备数据库备份、恢复功能,实现数据库管理系统数据文件的自动备份和恢复。可设置备份策略,进行定时定期的自动备份;并可将备份生成的备份文件恢复到数据库系统中。字段包含备份名称、备份档案库、备份路径、数据包大小、备份完成时间、创建时间、状态等。
档案统计 档案年报 档案年报信息 依托国家档案局特建立了全国档案事业统计年报制度,该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。对本单位及下属单位的年报进行管理,包含添加、编辑、删除年报,对本单位及下属单位的年报进行年报汇总,支持年报利用情况的自动统计以及馆藏数据的统计,支持接与上报功能。提供档基三报与档基三报附表模板。字段包含全宗名称、年度、类型、类别代码、负责人、填表人、状态。
档案库统计 档案库统计信 系统需具备档案库统计功能,可以按档案库类型查看档案分类号及档案分类数量。包含档案库选择、统计项目选择、时间选择等。
归档率统计 归档率统计信 系统需具备归档率统计功能,可以按年度对各档案库的归档状态进行归档率统。字段包含档案库名称、档案库类型、归档率。
归档数字化率统计 归档数字化率统计信 系统需具备归档率统计功能,可以按年度对各档案库的归档状态进行归档数字化率统计。字段包含档案库名称、应数字化、已数字化、数字化率等。
档案存量统计 档案存量统计信息 系统需具备档案分类统计功能,可根据档案室类型进行档案存量的统计。字段包含档案库类型、统计著录项、级别、年度等。
档案分类统计 档案分类统计信息 系统需具备档案分类统计功能,可根据档案库类型查询所有档案库分类号。字段包含档案库类型、统计著录项、级别、年度等。
档案利用情况统计 档案利用情况统计信 对系统中所有经过借阅利用的档案进行多维度的统计,统计方案及统计维度均可自定义,统计结果可以导出。字段包含利用类型、时间等。
利用方式统计 利用方式统计信息 对系统中所有经过借阅利用的档案进行多维度的统计,包括利用人次、利用卷次、利用件次,统计结果可以导出。字段包含起始年度、终止年度、档案库类型、部门、借阅目的、档案类型等。
利用目的统计 利用目的统计信息 对系统中所有经过借阅档案的目的进行统计,可以设置横向与纵向统计要求,横向要求包括:借阅目的、档案类型;纵向目的包括:档案库类型、性别、部门。字段包含年份、学术研究、编史修志、工作察考、经济建设、宣传教育等。
档案利用统计明细 档案利用统计明细信息 展示所有历史借阅档案的借阅明细,包括利用人员、档案类型、借阅目的、借阅天数、利用方式等。
保管期限统计 保管期限统计信息 系统可实现对不同档案类型,不同保管期限的档案进行统计,并支持数据导出。
档案类型统计 档案类型统计信息 可实现对不同档案库、不同档案类型(案卷目录、一文一件、全文)按照案卷条目数量、卷内条目数量、全文数量、全文大小进行统计,并支持数据导出。
移交统计 移交统计信息 可实现对各部门档案移交情况按照未提交、审理中、已通过、未通过状态进行统计,并支持数据导出。
业务配置 电子文件分类方案 电子文件分类方案信息 以树结构的方式组织分类代码的存储。本系统中构建分类代码的目的是用于档案著录时通过选择分类树结点的方式录入分类号以及档案的分类检索,可以对分类库进行增加、修改、删除和导入导出操作;字段包含分类编号、分类名称、分类说明、保管期限。
归档范围保管期限表 归档范围保管期限表信息 归档范围项目增加时,通过选择不同的档案分类、保管期限、以及归档范围,针对不同的归档范围,可以按照多个归档范围进行归档。字段包含分类编号、分类名称、保管期限。
权限规则 权限规则信息 系统需具备权限规则配置功能,可以设置不同档案类型的原文操作或条目操作权限,实现数据层面上的精细化档案管理。字段包含规则名称、规则类型等。
电子文件元数据方案 电子文件元数据方案信息 具备元数据管理功能,对系统中各档案类型的元数据信息进行定义和维护,支持自定义元数据的类型,长度,取值范围等。字段包含编码、类别、字符集、发布机构、备注等。
系统字段管理 系统字段管理信息 系统需具备系统字段维护功能,字段包含显示名称、字段名称、字段长度、显示长度、字段类型、默认值数据。
同义词管理 同义词管理信息 将同义词进行分组管理。在档案检索过程中,在同义词组中任一词语参与检索时,那么同义词组中其它同义的词也将参与检索,这样就可以检索出符合用户要求的检索数据。字段包含同义词管理、关键词管理、词库管理等。
系统配置 文件存储管理 文件存储管理信息 用于设置文件服务器的地址信息,通过系统上传的所有电子文件都将存储在该文件服务器的相关信息。包括了文件服务器的新增、信息修改以及删除等。包含服务器IP配置、类型配置、用户名密码配置等。
日志审计 日志审计信息 针对系统的使用情况进行详细的记录,系统中的所有操作都会记录到当前管理模块中,可以对系
统中各类管理、操作行为记录、审计、追踪。用户登录:用户登录记录了用户登录的信息,展示字段为:操作模块、操作内容、日志类别、操作用户、操作IP、操作时间等。
任务调度 任务调度信息 任务的定义和任务编排。任务定义主要确定数据计算和加工的逻辑和规则,包括任务执行的频次、具体执行时间,对应的执行脚本和参数等内容。
参数管理 参数管理信息 通过系统参数管理模块,可以配置系统常用的可变参数,提高系统的灵活性,如设置系统的logo,系统访问地址等信息,修改后系统刷新后以修改后的内容进行展示,也可以恢复为默认值。字段包含归档人、归档日期、系统logo设置、水印设置、文件转换设置、业务设置、密码设置、登录安全设置、系统过期时间、服务器介质告警参数设置、安全校验参数设置等。
在线用户 在线用户信息 查看当前在线用户功能,可以了解当前登录系统的用户名称、登录时间、登录IP等。可以强制下线已登录用户,或将设置密码锁限制。字段包含登录用户、登录时间、登录IP、登录操作等。
密码锁管理 密码锁管理信息 可以查看因登录输入密码错误被锁定的用户,或被管理员认为锁定的用户情况,可以对已锁定用户进行解锁。字段包含锁定用户名、锁定IP、锁定类型、锁定状态、锁定开始时间、锁定到期时间、解锁人、人工解锁时间。

光盘库技术需求表:

项目 技术要求
光盘库
物理安装 桌面式或机架式。
蓝光驱动器 配置≥2个蓝光光盘驱动器,支持100GB/200GB蓝光光碟。
机械手 配置≥1个机械手,对蓝光光碟操作。
蓝光光盘 配置≥100片100GB蓝光光盘,总容量≥20TB。
电源及附件 采用220V交流供电,配置设备使用交付所有附件材料。
内置管理服务器
基本配置 国产自主可控服务器,采用国产CPU处理器,CPU≥1颗,说明CPU型号;采用国产操作系统。
内存 配置≥8GBDDR4内存,内存可扩展。
网络接口 配置≥1个千兆端口可用于业务,端口可扩展。
硬盘 配置≥20TB磁盘容量,硬盘转速≥7200rpm。
电源及附件 采用220V交流供电,配置设备使用交付所有附件材料。
软件系统
要求 实现数据的备份归档,数据可存硬盘介质、蓝光光盘库。
维保与服务 整套系统提供原厂3年7x24小时原厂维保服务,原厂工程师安装实施服务,提供厂商售后服务承诺函。

3.商务条件

★3.1供货期限

合同签订后30日内交货,并在15日内安装调试完毕。

★3.2项目交付实施地点

青岛铁路运输检察院(到房间)。

3.3付款方式

本项目签订合同后支付合同金额的30%作为预付款,待供货安装调试完毕且

经采购人验收合格后一次性无息支付合同剩余款项。

3.4质量保证期

★3.5.1质保期:自验收合格之日起一年(技术规格里单独有要求的以技术

规格里的为准),国家主管部门或者行业标准对货物本身有更高要求的,从其规

定并在合同中约定,供应商亦可提报更长的质保期。

3.5.2质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用

不符合要求的材料等,中标人应在规定时间内免费维修或者更换有缺陷的货物或

者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果中标人在收到通知后7

天内没有弥补缺陷,采购人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由中标人

承担,采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。

3.5安装及调试

供应商负责系统安装、调试及培训。

3.6验收

3.6.1货物运抵现场后,采购人将对货物数量、质量、规格等进行检验。如

发现货物或规格与磋商文件、投标文件、合同不符,采购人有权限根据检验结果

要求中标人立即更换或者提出索赔要求。

3.6.2货物由中标人进行安装,完毕后,采购人应对货物的数量、质量、规

格、性能等进行详细而全面的检验。安装完毕7日后,证明货物以及安装质量无

任何问题,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一

3.7售后服务

发生故障或需要维修或需要更换时,供应商接到故障通知1小时内给予解答。

如电话支持无法解决,供应商则须2小时内到达现场处理并协助给出排除故障的

策略,并在48小时内排除故障。遇到重大技术问题,供应商应采取相应措施确

保系统在8小时内恢复运行,如供应商未按约定履行维护义务的,甲方有权委托

第三方实施,相关费用由供应商承担。

注:上述要求以及标注中:

带“★”条款为实质性条款,供应商必须按照磋商文件的要求做出实质性响

应。否则响应无效。

带“▲”标注的产品或虽未标注但属于“节能产品政府采购品目清单”中的

政府强制采购产品不符合强制节能政策的响应无效。政府强制采购产品是指财政

部、发展改革委最新发布“节能产品政府采购品目清单”中的政府强制采购的节

能产品。

“节能产品政府采购品目清单”网址:

http://***********

该项的认定以《国家节能产品认证证书》为准,开标时须提供该产品完整的

《国家节能产品认证证书》及体现型号的附表复印件并加盖供应商公章。

带“※”标注的产品为供应商开标时需提供的样品,对于成交供应商提供的

样品,成交供应商与采购人、采购代理机构共同清点、检查和封存样品。供应商

提交的样品与响应文件不一致的,由供应商承担相关法律责任。

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