XMWZCG-********询价公告

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XMWZCG-********厦门五中校园信息化设备维护服务询价公告

现将2026年度厦门五中校园信息化设备维护服务进行公开询价。

1、服务期：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*（具体时间根据合同约定）

2、项目最高限价：*开通会员可解锁*元

3、服务内容及要求：见附件《厦门五中校园信息化设备维护服务内容及要求》

4、资格性、符合性及报价要求

提供以下材料：

1.提供营业执照；（盖单位章）

2.近三年学校服务业绩；（盖单位章）

3.服务质量承诺书；（盖单位章）

4.服务报价单；（盖单位章）

5、报价截止时间、报送地点、联系人

1.报价截止时间：*开通会员可解锁*上午12：00前；

2.报送地点：厦门市第五中学总务科（或学校传达室）

3.联系人：潘老师136********

六、本询价文件解释权归厦门市第五中学所有。

七、合同一式三份。

厦门五中校园信息化设备维护服务内容及要求

一、服务范围、内容以及服务方式

1．服务范围和内容：

1)维护范围：

学校的电教设备(包含：PC机、中控、功放、音箱等)计算机学生机房、OA设备，校园网络系统、校园广播系统、校园监控系统、功能教室、1#-6#楼设备，行政后勤电脑及配套设施维护；6#楼篮球场（音视频、网络）维护；6#楼车库（车库管理系统）维护；食堂：网络，电子设备（刷脸机）维护；3套专业广播基本维护；3#楼：2间多功能教室（音视频、网络）维护；日常办公系统设备运维，故障处理；打印机的日常维护，故障处理。

2)维护的内容：维护范围内的设备、线路等故障的排查、修理；系统、常用软件

的定期更新升级；协助学校老师进行与电教设备维护有关的工作；协助学校整理报废电教设备；协助配合初中部活动摄像；热线支持。

3）对于计算机类产品，甲方在维修前请做好数据备份，甲方应对数据的安全性自行负责，乙方不承担对数据、程序或可移动存储介质的损坏或丢失的责任。

2．服务时间

1)每周工作日周一至周五在校提供驻点维护服务人员一名，法定节假日除外。

上班时间：8:30-18:00。

2)每年寒暑假期间，视学校实际情况安排人员。

3.服务方式

1)乙方将提供报修电话及咨询电话，告知学校老师。由学校老师直接电话报修。

2)以甲方设备编号来反映设备维修情况，并整理成册。

3)定期服务约定：自签约起，每学期对教室的多媒体等设备进行调试检修（原则上是开学前，以后每学期进行一次）：对系统、应用软件进行升级或打补丁；

4)约定服务规定。对以下的情况学校可与我司事先酌情相约，本公司可提供相关的约定服务：

①对学校的新采购的PC的网络连接；

②对退役旧机的清洁工作，基本软件的安装；

③开学前对设备检修，保证设备能够正常运行。

5)机器、部件如在厂商保修期内出现非人为故障，本公司作为联系桥梁配合校方向厂商索取并更换配件，如在保修期外本公司将提供更优惠的原装配件供甲方选购，以保证校方设备与教学秩序正常运行。

6)如遇24小时内设备无法修复，本公司可酌情提供备用设备。

7）提前预约服务：当学校第二天有重大活动需保证设备正常运行时，学校联系人需提前24小时以上与我司预约第二天来校服务时间，我司将在工作时间内准时到校服务，若迟到一次将扣除服务费0.3%的费用，缺席一次将扣除服务费0.6%的费用。

二、保修方式：

1.提供与之相应保修服务，维护费用已包含驻点人员人工、交通、食宿、技术员个人保险费。

2.提供“服务项目”的物品仅限于校区内的设备。

3.提供“服务项目”之相应保修服务期限为壹年(365天)，从本合约甲乙双方签字之日起计算。

4.维修过程中所需要更换设备、配件及耗材应由乙方提供优惠的价格。

三、乙方之责任与权利：

1、应承担之责任：

1）乙方应保证校方设备正常使用，乙方应在接到校方故障通知后，按服务项目规定时间内到达故障现场，协同校方工作人员对故障设备进行检查维修。

2）故障设备需要更换零配件时，应事先征得校方确认同意，方可更换；更换后由校方存入设备档案备查。

3）乙方人员在校方现场应遵守现场的作业规定和校方的规章，应服从校方管理人员的要求。乙方人员在校维护期间的安全问题及损失由乙方自行负责。

4）乙方人员在维修维护过程中应有校方人员陪同，乙方应保守校方的机密资料，不得泄漏；否则，由此造成的损失将由乙方承担，严重者将追究事件当事人法律责任。

5）乙方人员在维护过程中因工作失误而导致校方相关设备受损，应赔偿校方相应的损失。

2、乙方之权利

1）因人为情况导致的设备损坏，乙方不负合约责任。

2）乙方在甲方不履行其应尽的责任时，有权终止本协议，并提前一周书面通知甲方。

3）甲方设备系统、软件来源正当合法由甲方自行保证，乙方不对上述系统、软件正当性、合法性承担任何责任。

4）乙方对非由乙方提供的配件、软件等不承担任何责任，包括因配件未到达导致的维修迟延、质量问题及其他非乙方原因产生的责任。

四、校方之责任与权利：

1、甲方应承担的责任：

1）协助乙方整理设备资料。

2）协助乙方技术人员与校方各部门间的合作关系，提供必要之便利。

3）在合约期内，甲方让非乙方人员保养与维护设备造成的损失由甲方自行负责。

4）为保证设备的正常工作，建议甲方使用乙方认可的合格配件及消耗品，并接受技术人员的合理建议，共同完成设备的保修工作。

5）严格按照本协议第五条第二款之规定，及时支付合约款。

2、甲方之权利

1）在乙方未能或不能履行其应尽的责任时，甲万有权终止合约，并提前一周书面通知乙方。

2）甲方管理人员有权监督乙方人员的维护工作。

3）对乙方人员不遵从甲方规定，造成甲方财产损失，甲方有权终止本次维护工作，并追究乙方责任。

五、付款方式：维护费分两次结算，两次分别各支付总款项的50%。首款，50%款项于签订合同日之后，乙方开具增值税普通发票人民甲方在收到发票后7个工作日内支付；尾款，剩余50%款项于合同满半年前7天，乙方将开具增值税普通发票人民币，甲方在收到发票后7个工作日内支付。

六、实施办法及违约责任和考核：

1.常规性维护：建立维护记录单，乙方技术人员每次维护完成后，填写维护记录单，并由校方报修人或者使用人员签名确认，最后经校方管理单位确认，作为维护凭证。乙方必须在每月的2号前，向甲方提供上个月的维护记录单。如未及时提交，每次扣200元。

2.突发性维护：如委托维保设备出现紧急设备故障,接到使用单位通知后,乙方维

保人员必须在合同约定时间内到达现场处理突发事件,必须确保系统24小时内能恢复正常(需要更换部件的、需厂家解决的和不可抗拒的自然灾害引起的事故除外),如有不合格,每次扣200元。

3.乙方每次维保工作必须严格按质按量执行,如有特殊情况不能按计划进行维保,必须提前告知甲方，并同时提交顺延后的维保日期,经设备使用单位同意后方可变更，否则每次扣300元。

4.本合约未尽事宜或因设备变更引起的其他事项，可经双方协商一致后作为本合约的附件。