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为做好第十三届湖南省青年创青春大赛活动布展工作,现面向社会公开采购布展服务单位。宁乡经济技术开发区投资促进与创新创业服务中心决定面向社会公开采购布展服务单位。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
第十三届湖南省青年创青春大赛定于*开通会员可解锁*至14日(暂定)在宁乡经开区科创大楼举办。活动内容包括参赛选手报到及赛前指导、4个专项赛道路演(科技创新、消费创新、乡村振兴、新能源新材料)、2026年“湘青创”湖南省青年投融资对接交流会、青春市集考察调研、第十三届湖南省青年创青春大赛青年交流会等。预计参与人员约350人。
现对本次活动布展服务进行采购,通过询价谈判方式确定1家服务单位。采购预算为*开通会员可解锁*元(经园区财政金融局评审确定),服务期限为合同签订之日起至活动结束并完成撤展。
二、服务内容及要求
(一)服务内容
包括但不限于VI设计(主K设计、线下整体物料、线上宣传物料、青春市集展区设计等);动态视觉设计(倒计时短片、动态主视觉循环、仪式环节短片等);选手报到现场布置(户外道旗、主视觉展板、指引展架、资料袋、赛事手册、定制T恤、各类证件、图文直播等);专项赛路演现场布置(得分公示板、指引展架、电视及音响设备、屏控台、单机位录制、快剪、图文直播等);投融资对接交流会现场布置(音响话筒、屏控台、指引展架、图文直播等);青春市集布置(户外造型门头、市集展位及包装、防雨防晒篷、打卡装置、图文直播等);大赛青年交流会现场布置(LED屏、线阵音响、灯光系统、龙门架、电子签约台、舞台地毯、立体发光字、嘉宾沙发、录制及图文直播等);人员费用(导演、场助等);媒体宣传。
(二)服务要求
1.中标单位须严格按照活动方案要求,按时完成各场地布展搭建、设备调试、视觉设计制作等工作,确保活动期间各环节设备运行正常、视觉呈现符合要求;
2.中标单位须安排足够数量的专业人员全程驻场,负责活动期间的设备操作、现场调度、应急处理等工作;
3.中标单位须做好活动全程的图文直播、视频录制及快剪等工作,确保宣传素材及时交付;
4.采购人有权对布展服务工作进行全过程监督和考核,如出现服务质量不合格或未按约定时间完成等情况,采购人有权单方解除合同,且不承担任何赔偿。
三、资格要求
1.具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件;
2.经营范围具备会展服务、活动策划、布展搭建等相关业务,不接受自然人报价;
3.对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本采购项目投标。
四、递交报价文件
本公告发出之日起至*开通会员可解锁*17:00,将报价文件密封送至宁乡经开区管委会指定地点(地址:宁乡市金洲北路001号经开区管委会科创大楼,联系人:叶思琪,联系电话:*开通会员可解锁*)。逾期送达的或未送达指定地点的报价文件,采购人不予受理。
报价文件应包括:营业执照副本复印件、法定代表人身份证明或授权委托书、报价单(按采购预算清单分项报价,允许不平衡报价,但是总价不能超过上限价)、服务方案(含人员配置、时间安排、质量保障措施等)、类似项目业绩证明材料、信用记录查询截图等。
五、比选方式
采购人将根据报价最低价成交的原则确定成交供应商。资格审查合格后,有效投标单位价格最低者中标;报价相同的,则通过抽签方式确定。
六、联系方式
采购人:宁乡经济技术开发区投资促进与创新创业服务中心
地址:宁乡市金洲北路001号经开区管委会科创大楼
联系人:叶思琪
联系电话:*开通会员可解锁*