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为提升我院空调系统运维管理的专业化水平,保障医疗环境的舒适与安全,我院计划对武侯院区及高新院区(含门诊大楼、行政大楼)的空调系统维护保养服务进行整体打包采购。现对该项目进行公开市场调研,欢迎具有相应资质和经验的潜在供应商提交调研材料。
一、项目概况与服务范围
本次调研涵盖我院两个院区、三个区域的空调系统。鉴于各区域设备状况不同,本项目要求供应商对三个区域进行统一管理,但针对各区域特点采取差异化的维保策略和服务报价模式。
(一)服务区域及现状说明
武侯院区空调系统:设备运行多年,老化情况较为明显,维修频次较高。未来1-2年内,该院区其中一栋楼可能进行整体装修改造。当前维保合同将于*开通会员可解锁*到期。
高新院区门诊大楼空调系统:新投入使用的大楼,设备状态良好,运行稳定,目前没有维保单位。
高新院区行政大楼空调系统:刚交付的全新大楼,目前处于施工单位免费维保期内。免费维保期截止日期为*开通会员可解锁*。
(二)服务范围
服务范围包括但不限于各院区中央空调主机(冷水机组/热泵)、冷冻冷却水泵、冷却塔、新风机组、空气处理机组、风机盘管、多联机系统及所有末端设备,以及与之配套的自动控制系统、管路系统和风系统。
二、各区域维保模式与报价要求
本项目要求供应商作为一个整体服务商,针对三个区域的空调系统提供统一管理、统一团队、统一应急响应的服务,但针对不同区域设备生命周期的差异,采用差异化的维保模式和报价方式。具体要求如下:
(一)武侯院区――全责式“一口价”维保
服务模式:采用全责式维保(全包模式)。即供应商负责该院区空调系统所有的人工、巡检、保养、应急响应以及因设备老化或正常损耗所导致的任何零部件(含压缩机、主板、换热器等核心部件)的检查、维修与更换费用。
核心要求:供应商需在报价中充分评估设备老化现状,预估全年可能发生的各类维修及备件更换成本,提供一个涵盖上述所有服务的年度固定总价。在合同期内,除不可抗力或院方人为损坏外,所有因设备故障产生的维修及配件更换费用均由供应商承担。
装修改造衔接要求:请针对武侯院区未来可能发生的某一栋楼整体装修改造、空调系统需停用或拆除的情况,在方案中明确费用调整原则。需说明当某栋楼进入改造停用期间,维保费用如何进行调整或减免(例如按该栋楼面积占比核减费用),以及在此期间供应商如何配合院方做好保留部分的系统保障工作。
(二)高新院区门诊大楼――半包式维保
服务模式:采用半包模式,即“日常维保服务+故障维修据实结算”。
服务内容:供应商负责所有人工、定期巡检、预防性保养(清洗、加氟、校准、紧固等)、常规耗材(如制冷剂、润滑油、清洗剂、过滤器滤网等)、应急响应服务。
报价要求:供应商需提供高新院区门诊大楼的年度日常维保服务费用。对于设备运行过程中需要更换的零部件,费用另行按实结算,供应商需提供一份主要零备件(如压缩机、风扇电机、控制板、各类传感器、阀门等)的更换维修指导价格目录作为参考。
(三)高新院区行政大楼――质保到期后半包式维保
服务衔接:本区域目前由施工单位免费维保至*开通会员可解锁*。本项目要求的服务自免费维保期结束后次日(*开通会员可解锁*)启动。
服务模式:参照高新院区门诊大楼,采用半包模式。
报价要求:供应商需提供高新院区行政大楼自*开通会员可解锁*起的年度日常维保服务费用,并同时提供主要零备件的更换维修指导价格目录。
三、专项技术及服务标准
节能运行优化:供应商需提供中央空调水系统的水质管理服务。同时,应根据季节变化和院区实际负荷,为主机运行策略提供优化建议,协助医院提升系统能效。
环境舒适保障:建立覆盖全院区的温湿度监控与快速响应机制,对门诊、病房等区域的温湿度进行精细化调节与维护,及时响应临床科室反馈。
统一团队管理:供应商需配置一支涵盖暖通、自控、电工等多专业的复合型技术团队,能够实现三个区域的统一调度、统一标准、统一应急保障。
四、供应商资格要求
主体资质:在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,持有有效的营业执照,经营范围需涵盖空调系统维修保养、机电设备安装维修等相关内容。
专业资质:具备建设主管部门颁发的《建筑机电安装工程专业承包资质》(三级或以上资质)。维保团队人员需持有相应上岗证书(如制冷与空调作业证、电工证、焊工证等)。
服务能力:必须在项目所在地常设服务机构和专业技术团队,能提供7×24小时即时响应。需具备针对老旧设备的故障诊断与应急处理能力,以及稳定的备品备件供应渠道。
项目经验:近三年内具有为三级甲等医院或大型公共建筑提供空调系统维保服务的成功案例。
信誉与财务:企业信誉良好,无重大安全责任事故记录。
五、调研材料提交要求
请各潜在供应商按照以下要求准备并提交调研材料:
(一)综合服务方案
针对本项目三个区域制定统一的运维管理架构、人员配置方案、7×24小时应急响应流程。
分别针对武侯院区(老旧设备、全责模式)、高新院区门诊大楼(较新设备、半包模式)、高新院区行政大楼(全新设备、质保期后半包模式)的特点,阐述差异化的预防性维护计划、巡检标准、大修策略及应急预案。
针对武侯院区未来可能发生的装修改造情况,提出详细的费用调整与工作衔接方案。
介绍本地化服务能力,包括办公及备件仓库地址、常用备件库存清单、专用工具及应急设备情况。
(二)整体报价方案
本次调研采用整体打包询价方式,请针对本项目(包含武侯院区、高新院区门诊大楼、高新院区行政大楼)提供一个全面的年度维保服务市场参考价格。报价需清晰区分以下三部分:
武侯院区年度全责式维保一口价(含税):需包含所有人工、保养、维修及零部件更换费用,并注明报价有效期。
高新院区门诊大楼年度半包式日常维保服务费(含税),并附上一期主要零备件更换维修指导价格目录。高新院区行政大楼年度半包式日常维保服务费(含税)(可注明为*开通会员可解锁*后的参考价),并附上二期主要零备件更换维修指导价格目录。
提供三个区域合并后的年度维保费用总表作为参考。
(三)资质证明材料
营业执照副本复印件、相关资质证书复印件、法人代表授权书、近三年同类项目合同复印件(至少一份)、公司简介、联系人信息等。
六、调研流程与时间安排
材料提交截止时间:所有调研材料(纸质版一式三份,加盖公章,并附电子版一份)须于*开通会员可解锁*17:00前(以送达时间为准)递交至我院指定地址。
资料提交地址:四川省中西医结合医院高新院区行政大楼801(成都市高新区新程大道1918号)
武侯院区地址:成都市武侯区人民南路四段51号
七、联系方式
项目咨询部门:后勤保障部
联系人:秦志强(*开通会员可解锁*)谌奎良(*开通会员可解锁*)
邮箱提交地址:493604230@qq.com
四川省中西医结合医院
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