福建省妇幼保健院已根据相关法律法规，经相应程序确定采用竞争性谈判方式组织福建省妇幼保健院、福建省儿童医院、福建省妇产医院2025年度总结表彰大会暨新春团拜会场地布置采购项目（以下简称：“本项目”）的采购活动，现欢迎国内合格的供应商前来参加，具体要求如下：

一、资格要求：

1．供应商应具备独立法人资格（需提供公司法人营业执照复印件并加盖公章；税务登记证复印件并加盖公章；中小企业申明函；公司组织机构代码证复印件并加盖公章）。

2．供应商具有一定的策划能力，指定合作的策划人员，需在省级及以上各类评选活动中至少有3次获奖经历（需提供人员身份证复印件、获奖证书复印件），并承诺项目实施期间该策划人员需随时到现场配合项目实施。

3．供应商需信誉良好，参加项目前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明或相关证明材料）。

4．供应商需为本项目配备不少于5人的视频编导及制作团队，5个节目背景视频制作需根据采购人需要安排，供应商应无条件配合。

二、项目要求：

（一）项目概况

1、本项目为福建省妇幼保健院、福建省儿童医院、福建省妇产医院2025年度总结表彰大会暨新春团拜会场地布置采购项目。

2、供应商按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整，报价不得超出竞争性谈判文件规定的最高限价，且应包含投标标的所涉及的所有费用。

3、供应商须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与招标采购单位无关，供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若招标采购单位因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

（二）项目经费

费用控制在人民币壹拾伍万元（¥150000.00）以内，项目所需的策划、设计、拍摄、制作等费用均包含在报价中。

（三）技术和服务要求（以下参数中涉及固定尺寸若未给出偏离范围的，均可偏离±1%）

1、活动布置

注：供应商须根据上表进行分项报价，若有缺漏或者未进行分项报价的，视为无效响应。

2、服务具体要求

（1）整体策划

供应商需指定一名专业的策划人员，负责项目整体策划，并撰写项目流程文案（包括但不限于策划方案、主持词、颁奖词等）。

（2）舞台搭建

供应商需提供舞台搭建服务，包括但不限于舞台异形造型。屏幕造型设计需兼具医院文化元素和新年气氛，同时要确保结构安全稳固，大小合适，材质安全环保。

（3）氛围营造

供应商需要设置一块新年拍照打卡墙（需要立体式样），拍照打卡墙面积不少于12平米。新年拍照打卡墙设计要有创意，契合团拜会主题，并增加如灯笼、气球等元素，体现新春喜庆氛围，同时融入医院元素。

（4）物料设计

①总结表彰大会大屏背景设计制作。供应商需要配合总结表彰大会议程进行大屏背景设计，数量不少于10个（含颁奖背景视频1个）。

②供应商应在会场正门布置签到区，并在接待台两侧摆设新春花艺美陈，同时设计墙面布置，氛围布设应充分考虑现场空间，展现喜庆、向上的氛围。

③供应商还应提供流程单页设计、H5邀请函等必要的物料设计，设计风格需与整体活动协调一致。

（5）流程设计及执行

①供应商需指定有经验的活动策划人员及执行保障人员，配合医院进行整个流程的梳理、编排，并充分运用声光电等手段，提高整场活动的效果。

②供应商需协调1名有专业能力的编导人员，指导医院5个节目编排和彩排。

③供应商需指定一支有经验的视频编导制作团队，制作5个节目背景视频。

④供应商还需配合节目表演提供必要的服饰和道具。

（6）活动宣传

①供应商应安排专业摄影摄像人员，拍摄活动剪辑，并剪辑至少1条活动剪影视频。

②活动结束后，供应商应积极挖掘获奖人员的典型事迹，制作成短视频，通过短视频平台进行推送。短视频制作数量不少于5条。

（7）团队配备

①供应商应为本活动配合不少于10人的团队，应明确分工安排，建立工作机制，筹备期间全时配合高效开展工作。

②供应商提供的所有物料设计、视频制作必须要满足采购人需求，如采购人有修改意见时，供应商必须修改至采购人满意为止。

（四）时间要求

自合同签订之日起服务时间30个日历日。

（五）商务要求：

1.付款方式：（1）合同签订且中标方提供正式发票后15个工作日内支付40%款项；（2）项目执行结束后，中标方提供正式发票后15个工作日内支付剩余60%款项。

2.考核方式：由招标采购单位组织相关行政职能科室（不少于3个）对服务具体要求完成情况按照百分制进行测评打分，平均分≧85分，按照合同签订价格100%支付；60分≦平均分<85分，按照合同签订价格80%支付；平均分<60分，按照合同签定价格60%支付。

三、采购形式

通过比选方式选择一家供应商承接项目。请有意参加本项目的供应商，于公告发布之日起至2月5日17:00(节假日除外)到福建省妇幼保健院办公室办理报名登记。比选响应文件提交截止时间为2月6日12:00，请各供应商按要求提交相关材料（报价单必须加盖单位公章及法人代表签字盖章且单独装袋密封，供应商还需准备资格要求中所需书面佐证材料），未办理报名登记的供应商投标无效。本项目由比选小组对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核，采用以低价竞得方式选取一家作为成交人，比选小组由招标采购单位3名不同行政职能科室代表组成。

联系人：叶元 电话：*开通会员可解锁*

福建省妇幼保健院

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