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根据《人民法院财务管理办法》《行政事业单位国有资产管理暂行办法》《湖南省财政厅关于进一步开展省级行政事业单位资产清查盘点和数据治理工作的通知》及省、市法院关于国有资产盘点、优化配置、提质增效的系列文件规定,我院拟通过市场化方式采购固定资产专业管理服务。
一、项目基本情况
(一)项目名称:新邵县人民法院固定资产专业管理服务项目
(二)项目概况:本项目涵盖2个部分:一是以*开通会员可解锁*为基准日对院机关及四个派出法庭开展资产清查服务;二是资产系统日常运维服务。
1.资产清查服务
(1)财务台账核对。对接财务账面资产数据,梳理历年资产信息,核查台账完整性和规范性,厘清账面资产明细;
(2)全域实物盘点。对院机关和四个派出法庭所有固定资产开展实地逐一清查、现场核验登记;
(3)精准账实核查。对比财务台账、资产系统数据与现场实物,梳理盘盈、盘亏、闲置、报废资产清单,形成差异分析报告;
(4)系统数据整改。依托国资管理系统,根据清查结果,整改资产数据,保证资产各类信息完整准确,确保账账相符、账实相符;
(5)条码打印与粘贴及资产归档。根据国资软件系统制作统一规范的资产唯一识别码标签并对实物逐条进行规范粘贴,同时按要求打印资产卡片,将资产卡片装订成册,将清查过程中形成的自查表、盘点表、确认表盘因盘亏表等以纸质档和电子档留存归档;
(6)规范报废处置。协助梳理报废资产审批资料,全程指导完成闲置、老旧失效资产的报备、审核、核销全流程手续;
(7)项目总结报告。根据资产清查发现和暴露的问题,形成固定资产清查盘点工作报告。2.资产技术运维服务
(1)协助填报资产月度报表、资产年度报表;
(2)数据维护工作。协助我院进行资产数据新增录入工作,资产折旧工作;
(3)协助整理资产处置申报,对年度内产生的待报废资产,协助我院进行资产处置资料的数据申报、整理及后续账务处理;
(4)对我院国资软件使用过程中碰到的技术问题,提供技术服务;
(5)协助完成同级财政及上级对口单位补助的固定资产相关的其他工作。
(三)费用预算:本次固定资产专业管理服务项目预算费用6万元。
(四)采购方式:拟采用竞争性谈判方式展开,综合评审服务商行业资质、司法系统同类服务业绩、专项实施方案、专业技术团队能力、服务售后保障及最终报价等要素,择优确定。(五)服务期限:资产清查服务自项目进场之日起3个月内完成,资产技术运维服务自合同签订之日起一年。
二、资质要求
(一)中华人民共和国工商行政管理机关颁发的法人营业执照且在有效期内,经营范围应含有本次购买服务内容;
(二)具备固定资产清查服务的能力及经验,熟悉资产管理方面政策法规;
三、报名递交资料
(一)营业执照(副本复印件);
(二)近三年无重大违法记录书面声明函;
(三)未被列入信用中国网站的“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”和中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询截图;
(四)报价函(请附费用明细)并附带联系人、联系方式。所有的资料须真实有效,若发现有虚假或失效情况,将取消参选资格;
(五)单位资质、类似业绩、服务方案、项目人员配置、保密措施;(业绩证明材料复印件加盖单位公章);
(六)其他证明材料,附本项目报价文件要求的其他材料和供应商认为有助于本次项目的其他资料,格式自拟;
(七)此次报名采用非现场接收材料,报名机构应在*开通会员可解锁*12:00前将电子版材料发送至邮箱6921851@qq.com,逾期不再受理。同版本的书面材料于*开通会员可解锁*前邮寄至新邵县人民法院财务室,收件人:熊一梦,联系电话:*开通会员可解锁*。文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
注:1.以上材料须胶装密封并加盖公章。
2.本项目不接受联合体投标,不接受分包、转包。
*开通会员可解锁*