根据工作需要，现我单位面向社会公开询价，择优选择一家资质齐全、服务优质、价格合理、供货稳定的办公用品供应商，建立稳定的合作供货关系，欢迎符合条件的供应商积极参与报价。现将相关询价事宜公告如下：

　　一、采购项目概况

　　1.项目名称：永州陆港枢纽投资发展集团有限公司办公用品定点供应商采购项目

　　2.采购方式：公开询价，综合评审

　　3.服务期限：1年(自合同签订之日起计算)。服务期满经满意度测评达80分，可续签(具体合作年限、履约细则以最终合同为准)

　　4.采购内容：涵盖日常办公所需物资，主要包括但不限于办公文具、打印复印耗材、办公设备配件、清洁劳保用品、会议用品、档案用品、日用杂品等常规办公用品，后续根据单位实际办公需求动态调整采购品类及数量。

　　5.采购模式：按需每季度/每月分批下单、据实结算，供应商需随时响应我方采购需求，保障及时供货。

　　二、供应商资格要求

　　为保障供货质量与服务稳定性，参与本次询价的供应商须满足以下全部条件：

　　1.合法经营资质：在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含办公用品、文体用品、劳保用品等相关销售内容，具备独立承担民事责任的能力。

　　2.经营稳定性：拥有固定的经营场所、仓储场地及稳定的供货渠道，成立年限2年及以上，无频繁变更经营信息、停业异常记录。

　　3.服务能力：具备快速配送能力，可承接零星、紧急采购订单，市区范围内承诺短时效(30分钟内)配送上门，提供货物安装、调试、售后更换等配套服务。

　　4.信誉要求：近三年内无重大违法经营记录、无政府采购失信记录、无产品质量投诉纠纷，信用状况良好，未被列入“信用中国”失信被执行人名单。

　　5.配套能力：可提供正规合法的增值税发票，支持季度对账结算，具备完善的售后质保体系，响应、供货速度快，所有供货产品均为全新正品、符合国家质量标准。

　　三、报价要求

　　1.报价原则：本次报价为综合含税报价，包含产品成本、包装、运输、配送、税费、售后等所有费用，我方无需额外支付其他费用。

　　2.价格标准：供应商需保证报价合理、透明，低于市场虚高价格，承诺长期合作期间价格随行就市，如市场原材料价格波动，可双方协商合理调整，且同等品质下价格具备市场竞争力。

　　3.报价内容：供应商需提供详细的办公用品品类报价清单，清单需完整、清晰、规范。

　　4.报价真实性：严禁恶意低价、虚假报价，一经发现弄虚作假，立即取消参选及合作资格。

　　四、报送资料的内容及方式

　　请有意向的供应商按《公告》要求，通过直接送达或邮寄(邮寄材料请使用快递方式并注明“办公用品公开询价报名材料”字样，拒绝货到付款;邮寄材料的，以邮戳时间为准)的方式提供以下报名材料的原件或复印件(复印件须注明与原件一致，均需加盖公司公章)，并及时联系确认。资料清单如下：

　　1.营业执照、法人身份证复印件;

　　2.企业简介相关资料(包含经营年限、经营场地、供货渠道、团队配置、合作案例等);

　　3.详细办公用品报价清单(详见附件1办公用品统一报价清单);

　　4.售后服务方案(包含应急保障、售后响应等内容)、质量保障承诺、配送服务承诺(配送时效等);

　　5.在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)未被列入严重违法失信企业名单(提供网站查询结果网页截图，采购人保留在上述网站复核的权利);

　　6.近1-2年企事业单位、政企办公供货合作案例证明(合同、验收单等，可选择提供，优先择优)。

　　五、资料接收时间、地址及评审方式

　　1.资料接收截止时间：*开通会员可解锁*17:30(逾期提交资料视为无效)

　　2.资料接收地址：湖南省永州市冷水滩区凤凰街道永州陆港跨境电商中心三楼党群综合部(三)办公室

　　3.咨询联络：联系人韦女士，咨询电话*开通会员可解锁*(工作日9:00-17:30)

　　4.评审方式：我方将组织成立询价评审工作组，对报名供应商报价、服务能力、综合实力进行综合评审，其中，报价占80分，服务能力占10分，综合实力占10分，共计100分。价格分采用加权平均法计算，计算公式为：

　　价格分=所有有效供应商中的最低加权平均报价/该供应商的加权平均报价×价格分总分值

　　评审小组依据上一年度历史采购数据，从《附件1 办公用品统一报价清单》中选取采购频次高、金额占比大的若干品目作为价格评审项，并确定权重系数(具体价格评审项及权重系数不随公告预先公开，由评审小组在评审现场统一启用、统一计算)。未纳入评审项的其他品目，按供应商报价执行，但不参与价格评审。

　　六、供应商选定及备用机制

　　1.成交供应商确定：本次询价采用综合评分法，评审小组按得分由高到低对所有有效供应商进行排序，得分最高者确定为成交供应商，若总得分一致则价格分值高者确定为成交供应商，评审结果将在官网公示。

　　2.供应商备用库建立：除成交供应商外，综合得分排名第二、第三的供应商自动列入本次采购的供应商备用库。在合同履行期间，第一成交供应商无法按时供货时，我方可从供应商备用库中选取一家应急直接采购。

　　3.出现以下情形之一时，采购人可按照得分排名顺序，依次启用备用库中的供应商接替供货：

　　(1)质量违约：成交供应商提供的商品出现2次及以上质量问题或出现假冒伪劣产品;

　　(2)服务违约：成交供应商未按要求时限完成配送;

　　(3)经营异常：成交供应商出现营业执照被吊销、责令停业、财产被冻结、进入破产程序等无法继续履约的情形;

　　(4)主动退出：成交供应商申请提前终止合同，经采购人同意;

　　(5)考核不合格：成交供应商在服务期满后满意度测评未达80分(满分100分)。

　　备用供应商启用程序：采购人告知供应商其违约事实及拟启用备选的决定，并向备用库中得分最高的供应商发出《备选启用通知书》;备用供应商确认承接后，双方参照原合同条款签订供货协议，价格执行该供应商在本次询价中的报价。

　　七、其他说明

　　1.本次询价仅为择优选择长期合作供应商，不构成强制采购承诺，我方将根据实际需求择优合作。

　　2.所有参选供应商提交的资料必须真实有效，如有虚假，取消参选资格，列入我方合作黑名单。

　　3.供应商参与本次询价产生的所有费用，均由供应商自行承担，我方不承担任何参选成本。

　　4.监督机制：本次询价工作由公司纪检监察室全程监督，确保过程公平、公正、公开;监督电话：*开通会员可解锁*。

　　5.本公告由永州陆港枢纽投资发展集团有限公司负责解释。

　　特此公告。

　　永州陆港枢纽投资发展集团有限公司

　　*开通会员可解锁*