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根据消防安全管理工作需要,福建省社会主义学院拟通过公开比选方式采购消防维保服务单位,现将有关采购事项公告如下:
一、项目简介
1.项目名称:福建省社会主义学院消防维保服务定点采购。
2.项目预算:最高限价每年人民币陆万元整(¥60,000.00/年)。投标报价超出最高限价,按无效投标处理。
3.服务期限:自合同签订之日起2年,合同实行一年一签;第一年合同履行期满后,按比选文件约定的续签标准执行第二年合同续签事宜。因政策调整、不可抗力等因素致使合同无法继续履行时,合同予以解除,按实际履约情况结算。
4.项目地点:福州市闽侯县上街镇侯官大道6号福建省社会主义学院。
本项目不接受联合体投标,供应商不得以任何名义、任何形式将服务转包或分包。
二、采购内容及技术服务要求
(一)维保范围
学院总用地面积69225平方米、总建筑面积约52870平方米,维保范围覆盖所有建筑及区域的全品类消防设施,具体包括但不限于1#综合楼、2#教学辅助楼、3#教学楼、4#学员楼、5#设备房、6#大门、7#大门及地下室的火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷淋系统、消防泵组、应急照明和疏散指示系统、消防广播系统、防火门/卷帘系统、防排烟系统,以及我院现有及后续新增的全部消防设施设备;服务内容涵盖日常巡检、维护保养、故障维修及应急处置等相关工作。
(二)核心技术服务要求
1.维保频次:常规巡检每月不少于1次,季度全面维保不少于1次,年度综合检测及出具合规维保报告不少于1次,报告内容和格式符合福建省建筑消防设施维护保养有关规定。
2.响应要求:采用包工不包料形式,设施更换的设备及配件由院方采购;接到故障通知后2小时内到达现场处置,一般故障 24小时内修复,重大故障制定专项处置方案并及时反馈进展。
3.应急服务:提供7×24小时应急维保服务,配合学院消防迎检、应急处置工作;每年为学院提供至少1次消防知识培训及实操演练服务,免费对学院管理员、值班人员开展消防系统操作及日常保养培训。
4.质量标准:维保工作严格执行《建筑消防设施维护管理》《火灾自动报警系统施工及验收标准》等国家、省内及行业消防规范,确保消防设施经维保后持续正常运行,各项指标符合国家及福建省现行有效的消防验收要求。
三、投标人资质要求
1.供应商须具有独立法人资格,持有有效的营业执照,营业执照经营范围包含消防设施维护保养、消防技术服务等同类相关内容。
2.供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,提供以下材料:
(1)财务状况报告相关材料:上一年度财务审计报告(至少包含资产负债表、利润表、现金流量表,加盖审计机构公章),或基本开户银行近三个月内出具的有效资信证明;
(2)依法缴纳税收的相关材料:提交首次响应文件截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收凭据,或依法免税的相应证明文件;
(3)社会保障资金的相关材料:提交首次响应文件截止时间前六个月任一个月的缴纳社会保险凭据,或不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。
3.供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(法定代表人签字并加盖单位公章),并提供相关证明材料复印件(加盖单位公章)。
4.供应商须满足以下消防专业资质要求(均需提供官方平台查询截图):
(1)具备消防技术服务机构相应资质,符合《社会消防技术服务管理规定》要求;
(2)具备有效的建设行政主管部门批准(或备案)的消防设施工程专业承包二级或以上资质和安全生产许可证(提供福建省建设行业信息公开平台查询结果);
(3)在福建消防技术服务信息平台备案,且消防维保星级评定为四星及以上(提供福建省消防技术服务信息平台查询结果)。
5.供应商拟派项目团队人员资质要求:项目团队中一级注册消防工程师不少于1人,中级及以上消防设施操作员不少于2人;所有专业技术人员需提供社保记录及社会消防技术服务信息系统人员信息查询截图。
6.供应商须提供近3年同类院校/企事业单位消防维保服务成功项目业绩:提供至少3份有效项目合同复印件(关键信息如合同金额、服务内容、签订日期不得遮挡)及合同期内任意一张对应项目发票复印件。
7.供应商须承诺在福州市域内设有固定服务场所(或中标后 7个工作日内设立),且故障响应时间≤2小时、提供7×24小时应急维保服务(提供书面承诺函,法定代表人签字并加盖单位公章)。
8.供应商须提供完善的售后服务计划(含维保台账管理、质量保障、故障解决时限、技术支持等内容)及服务承诺(含质保期、无偿修复等条款,加盖单位公章)。
9.供应商须提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、未被人民法院列为失信被执行人的书面声明(法定代表人签字并加盖单位公章),并提供信用中国及中国政府采购网的信用查询佐证材料。供应商应保证所提供材料真实、合法,若存在虚假信息,将取消投标资格。
10.供应商须提供规范报价表(格式参照附件),报价不得超过年度维保最高限价¥60,000.00;总价超过采购控制价的,自动取消投标资格。
四、投标须知
1.本项目由福建省社会主义学院采购工作领导小组负责评审,评审采用“经评审后符合资格要求的最低评标价法”,在符合所有资质要求及技术服务标准的投标人中,选取报价最低的供应商为中标单位。
2.本次比选为一次性报价,投标人仅需针对本公告约定的维保范围及服务要求填报年度维保总价,报价应包含人工、技术、巡检、检测、培训、现场作业、安全防护、运输等全部相关费用(院方仅承担设备及配件采购费用,不得额外收取其他费用)。
3.学院可根据消防设施运行情况调整维保重点及内容,常规调整范围内按合同约定单价执行;因设施改造、新增等需增加维保内容的,由双方协商调整单价,调整幅度合理且不高于市场合理价格区间,最终按实际维保服务内容及约定单价结算。
4.投标人须在投标前自行前往学院进行现场踏勘,熟悉消防设施分布及现场情况,踏勘产生的所有费用由投标人自行承担;未进行现场踏勘的投标人,视为已充分了解项目情况,投标后不得因现场情况提出任何异议。
5.比选结束后,将在福建省社会主义学院网站公告栏发布比选结果,并通知中标方签订合同,非中标方不另行通知。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力原因不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,学院可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人;依次确定其他中标候选人与学院预期差距较大,或者对学院明显不利的,学院可以重新组织比选。
6.因中标人原因,中标后超过15日未签订合同或未启动维保服务的,视同放弃中标,学院有权取消该中标人的中标资格。中标人提供的维保服务经学院验收不通过的,学院有权要求限期整改、解除合同、不予支付相关费用;对学院造成损失的,中标人还应承担相应赔偿责任。
7.中标人在院内开展维保作业时,需遵守学院管理规定,佩戴工牌、规范作业,做好现场安全防护及警示措施。作业产生的工具、耗材、废弃物等由供应商自行清理处置,确保校园环境整洁。因供应商作业不当造成学院设施损坏、人员伤亡等事故的,由供应商承担全部责任及赔偿。在发生火灾时,经公安、消防机构认定是中标方维保责任的,中标方应承担全部经济及法律责任,包括但不限于甲方遭受的行政罚款、第三方人身财产损失赔偿、应急处置费用等全部直接及间接损失。
8.中标结果有效期2年,合同实行一年一签。每个合同年度结束前,采购方根据中标方当年消防维保服务满意度测评表(见附表)的综合得分情况,作出是否续签下一年度合同的决定。测评综合得分80分(含)以上的,可续签下一年度合同;测评综合得分低于80分的,不再续签下一年度合同。
9.中标人应严格按照合同约定、国家消防规范及采购人合理要求提供维保服务,制定完善的校园消防维保实施方案,确保消防设施正常运行。若出现以下违约情形之一,累计达3次及以上的,采购人有权单方面解除合同:1.维保频次未达到合同约定,或维保记录弄虚作假的;2.故障响应及修复未达到本方案要求,造成消防设施长期无法正常运行的;3.拟派专业技术人员未按投标文件约定到位,或人员资质不符合要求的;4.未配合采购人完成消防迎检、应急处置等工作的。
10.中标人须为现场作业人员购买人身意外伤害保险,为维保作业购买相关责任险,保险费用由供应商自行承担,保险凭证需在合同签订后提交采购人备案。
五、材料报送要求
1.须提供本公告“三、投标人资质要求”中所述的全部资格材料,按资质要求1-10的顺序整理成册,并在材料首页注明项目名称、联系人、联系电话、电子邮箱等信息。
2.须提供报价文件(格式严格参照附件),报价文件含年度维保总价、报价说明,法定代表人签字并加盖单位公章;总价超过采购控制价(¥60,000.00)的,自动取消投标资格。
3.须提供售后服务计划、服务承诺函、福州市域服务场所承诺函等所有要求的书面文件,均需法定代表人签字并加盖单位公章。
4.所有材料统一胶装成册,加盖公章封存在档案袋中,档案袋上注明所投项目名称、联系方式,并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上单位公章。
5.一个投标人只能提交一份投标文件。存在关联关系的投标人(包括但不限于控股、参股、同一法定代表人、存在管理与被管理关系等),不得同时参加本次投标。
6.未按上述要求报送材料的(如材料缺失、未胶装、未密封、盖章不全、信息遗漏等),视为无效投标,学院有权拒收且不退还材料。
六、递交截止时间、地点
1.递交截止时间:北京时间*开通会员可解锁*下午17:30(逾期投递的投标文件无效,学院有权拒收);
2.递交地点:福州市闽侯县上街镇侯官大道6号福建省社会主义学院行政处办公室(接收时间:工作日上午8:00-12:00、下午14:30-17:30);
3.联系人及电话:陈老师,*开通会员可解锁*,*开通会员可解锁*;
4.现场踏勘联系人及电话:陈老师,*开通会员可解锁*,*开通会员可解锁*(踏勘预约时间:工作日上午9:00-11:30、下午 15:00-17:00)。
附件:1.消防维保服务定点采购报价单
2.消防维保服务满意度测评表
福建省社会主义学院
*开通会员可解锁*
附件1:消防维保服务定点采购报价单.docx
附件2:消防维保服务满意度测评表.docx