一、项目背景

为进一步支持美的空调品牌在北美市场推广传播，提升品牌可信度、体现产品创新与技术领先；拓展经销商网络、增强客户互动、挖掘销售机会，美的家用空调外销品牌与市场运营平台计划进行【2027年北美AHR展会期间晚间品牌招待活动的策划执行招标项目】

活动名称：2027年AHR展会期间品牌招待会活动（Hospitality Event）

活动地点：Hyatt Regency Chicago 的Big Bar 酒吧

活动时间：*开通会员可解锁* & 1月26日，晚上6-9pm （暂定）

预估规模：200人左右/晚

活动性质：结合娱乐及产品互动性质的品牌招待晚会，非传统商务社交型晚宴

此次为项目招标，中标供应商承接2027年北美AHR展会期间品牌招待活动的创意策划包装服务、互动设计、道具设计、现场执行及现场运营服务。合作费用和需求须落到具体项目，以项目执行结算金额和资源排期明细为准，按项目执行完成效果考核，效果达标后按项目结算。

二、项目目标和产出

1）活动策划

1. 活动整体创意策划：在Big Bar里策划两个符合北美本地客户社交偏好的晚间招待会，具备娱乐性与休闲性，同时在现场的软装及现有三十余个电子屏幕中巧妙植入产品展示，实现商务社交目的及转化需求

2. 品牌视觉与主题设计

3. 活动流程策划：包括但不限于趣味签到、产品软植入的电子游戏互动、创意社交环节、创意产品、软装陈列设计、道具设计、乐队表演、KOL名人活动、节省空间的有趣且结合产品的虚拟电子体验（AR\VR）等

4. 互动创意策划：由于活动现场无法对桌椅进行移动，也无法进行大型趣味装置的安装，此次活动专注于虚拟的电子互动（digital experience）, 结合”产品特点的好玩”、“易参与的线上/线下互动”，及“现场的三十多块电子屏幕”，设计出符合本地HVAC行业社交文化的电子创意互动，确保“足够好玩，客户愿意参与”

5. 客户吸引力设计：吸引客户到场参与的亮点活动或噱头

2）场地设计与搭建

1. 场地预定：美的方已完成场地预定，供应商无需进行。但是需要与场地方对于设计的可行性进行密切联系和沟通

2. 内容呈现：包括活动场地现场软装布置设计、电子互动交互设计（互动机制+互动机器++互动内容制作）、活动创意主题效果、创意礼品&道具设计、

3）运营执行服务

1. 第三方团队管理：乐队、摄影师、交通安排、接待人员、现场设备管理工作人员等

2. Catering创意：酒吧不许自带食物，但可提供创意idea，需与酒吧运营团队进行沟通

3. 线上物料：包括邀请函、产品资料、现场大屏幕KV制作、视频制作、电子互动游戏制作、电子互动设备、社媒活动分享工具等

三、案例分享与团队展示

1. 运营执行团队需具备海外（尤其是美国本地）商务社交活动的策划思维及执行经验

2. 运营执行团队需具备结合产品、销售及娱乐的电子互动游戏及道具设计的创意能力

3. 项目负责人需有2项及以上同等需求及规模的海外客户招待活动的经验

4. 团队构成：至少10人及以上内部团队，含策划团队、设计、搭建、运营人员等

5. 优先考虑具备拥有美国本地团队或本地合作资源的供应商

四、供应商资质要求

1. 基本资质要求：注册资本200万起（以营业执照为准）；成立日期2年及以上（以营业执照成立日期到寻源云发布日期为准）

2. 供应商审核内容：企业规模及资源配置、品牌活动经验丰富度（尤其海外/美国本地活动）、专注电子交互体验的海外活本地活动经验、品牌合作情况及优质案例、社交类/娱乐类商务活动案例及策划能力、视觉能力、电子交互设计及制作能力、搭建能力、执行能力（有HVAC行业或类似B2B行业客户活动经验者优先）

五、招标安排：

1. 招标流程：我方审核投标供应商资质，确认符合要求后发出正式邀标；确定参标供应商根据招标书要求准备资料参与线下开标；

2. 招标方式：线下提案开标

3. 招标时间：暂定9月中旬，具体以报名通过后的通知为准

4. 招标地点：佛山市顺德区北滘镇美的空调事业部线下招标（特殊情况除外）

六、参加招募报名步骤说明：

1. 报名日期：*开通会员可解锁*-8月20日

2. 在PC端打开本招募公告并报名（可通过链接直接报名）；

3. 需上传附件资料，相关信息请准确填写提交，资料不齐的默认报名不通过，如填写信息有误，可取消报名重新提交，如有疑问请联系我司咨询；

1）参标供应商：法人身份证正反面（彩色）、开户许可证（彩色）、营业执照（彩色）

2）供应商公司简介和过往与品牌公司合作经历（相关案例），有知名企业大型海外展会执行经验，美的集团相关合作经验优先；

4. 进行资质审核，资质初审通过后，将在统一时间发送邀标；

5. 开展招标答疑会；

6. 在标书限定时间内，提交招标保证金及相关文件。

注：以上内容仅作初步寻源公告，寻源结束后招标组进行资质审查后合格后再发招标邀请函及相关材料，以后续招标邀请内容为准进行。

请代理商自助操作系统提交报名，填写正确的公司信息、上传营业执照以及相关资质证书；报名截止，将由招标小组有序进行资质审查，经筛查符合资质的代理商将统一下发标书，不符合本次招标范围的代理商请勿咨询，谢谢合作。