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为规范我局办公设备配套耗材采购及维修服务管理,保障日常办公有序高效开展,降低采购与运维成本,提升供应及维修服务质量,确保办公设备稳定运行,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规规定,我局决定开展办公设备配套耗材与维修服务的服务商遴选工作,现将有关事项公告如下:
一、项目信息
(一)项目名称
茂名市电白区教育局办公设备配套耗材与维修服务遴选项目
(二)项目内容
1.办公设备配套耗材供应:包括但不限于监控、网络、打印复印耗材(硒鼓、墨盒等)等。
2.办公设备维修及维护服务:包括但不限于电脑、打印机、复印机、网络和监控等设备的日常维修、故障应急处置、定期维护保养等服务。
(三)项目服务期:3(1+1+1)年,一年一签。
(四)预算金额:根据实际情况按需制作,每项单独报价。
二、服务商资格要求
供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证(或三证合一证件),经营范围包含办公耗材的采购、销售、配送及办公设备维修、维护等相关服务内容,能够独立承担民事责任及服务过程中的相关责任;若为相关耗材代理商家,需提供合法有效的代理授权证明更佳。
2.具有良好的商业信誉,近3年内无重大违法违规记录、无失信行为,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,提供相关信用查询佐证材料更佳,且无重大质量投诉及纠纷。
3.具有履行服务合同所必需的设备、仓储条件、稳定供货渠道和专业技术能力,拥有专业的维修技术团队(提供技术人员资质证明更佳)和稳定的配送队伍。所供产品质量符合国家相关标准及我局具体要求,可提供产品质量检测报告或相关证明材料;同时具备完善的维修设备和配件储备,能够高效完成办公设备维修、维护任务,满足应急服务需求。
4.同意遵守我局办公设备配套耗材采购及维修服务管理相关规定,服从采购及服务安排,能够提供完善的售后服务(含耗材质量退换、办公设备应急维修、配件更换质保、应急补货等),建立应急服务机制,确保紧急需求及时响应。
5.本项目不接受联合体遴选,不允许转包、分包,严禁弄虚作假、挂靠经营,一经发现,立即取消遴选资格并列入我局采购黑名单,情节严重的追究相关责任。
6.服务机构服务地址需在茂名市电白区水东街道、电海街道范围内,外地供应商若在茂名市电白区水东街道、电海街道设立常设服务网点(提供网点租赁合同等办公证明材料)可参与本次遴选。
三、报价资料要求
1.法定代表人身份证明及身份证复印件(加盖公章);授权委托书及受托人身份证复印件(若委托他人报名,加盖公章);
2.有效的营业执照、税务登记证(或三证合一证件)复印件(加盖公章);
3.近3年内无重大违法违规记录、无失信行为的书面承诺(加盖公章);
4.过往类似办公设备配套耗材供应及办公设备维修服务业绩证明(如合同复印件、中标通知书等,加盖公章);
5.维修技术团队资质证明、办公设备维修配件储备相关说明(加盖公章);
6.相应物品类别报价(含规格、单价),尽可能涵盖常用物品或服务(按附件2模板);
7.报名表、服务承诺书(按附件格式内容提供);
8.其他资质要求证明材料。
以上报名资料请按顺序排序加盖单位公章扫描成PDF各式,发送至指定邮箱:bgs676@163.com。纸质版资料一式五份,进行密封装袋,并在外加盖公章,送茂名市电白区水东街道海滨二路110号教育局大院五楼办公室。
四、报名时间
报名时间:*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*,逾期不予受理。
咨询联系人及电话:刘老师,*开通会员可解锁*。
五、遴选方法及评审标准
(一)遴选方法:我局将成立内部遴选工作小组,遴选专家小组综合考虑服务商的资格要求、过往业绩、产品质量、服务能力和价格水平等因素,采取综合评分法进行评定,根据最终得分由高到低排序,确定前3名服务商为入围单位,遴选结果将在电白区教育局政府公开网公示。公示期不少于3个工作日。
(二)评审标准:1.资格条件(20分):符合本次遴选资格要求,资料齐全、真实有效,满分20分;资料不全或不符合要求的,酌情扣分直至0分。
2.过往业绩(20分):近3年内有机关事业单位、企业办公设备配套耗材供应及办公设备维修服务业绩,业绩数量、规模及服务评价良好,酌情打分,满分20分;无相关业绩的不得分。
3.产品质量(25分):所供办公设备配套耗材质量符合国家相关标准及单位要求,提供产品质量检测报告或相关证明,承诺产品质量达标,满分25分;未提供相关证明或承诺不明确的,酌情扣分。
4.服务能力及配送(20分):具备完善的仓储、配送能力,能够保障办公设备配套耗材及时配送、应急补货;拥有专业维修团队,维修响应及时、方案合理,具备应急服务能力,满分20分;服务方案不完善的,酌情扣分。
5.报价水平(10分):报价合理、公允,符合市场行情,性价比高,满分10分;报价过高或过低视为不合理,酌情扣分。
6.售后服务(5分):售后服务承诺完善,包含耗材质量退换、设备应急维修、配件更换质保、技术咨询等服务,响应及时,满分5分;承诺不全面的,酌情扣分。
六、评审时间
*开通会员可解锁*。
七、其他说明
1.申请单位应对所提交材料的真实性、准确性、完整性负责,如有弄虚作假,一经查实,将取消其参选或合作资格。
2.我单位有权根据实际情况调整遴选流程,并对本次遴选活动拥有最终解释权。
特此公告。
附件:1.报名表
2.茂名市电白区教育局报价表(办公设备耗材及维修服务类)
3.服务承诺函
茂名市电白区教育局
*开通会员可解锁*
附件1-3.docx