公告中

黑龙江省公路建设中心黑龙江省公路建设中心纸质档案数字化加工服务公告

预算金额：￥0.01 元

采购方式：

浏览次数：3

公告中

报名中

评审中

审合同

待评价

已完成

项目需求详情

一、质量要求及技术标准

1、严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）进行档案数字化加工工作。

2、档案扫描：扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用大幅面工程扫描仪，也可以采用小幅面扫描后进行图像拼接处理。对于破损严重的档案，需要及时通知甲方工作人员，进行登记和相应处理后，方可进行扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作单》（见《纸质档案数字化技术规范》）上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

3、档案扫描采用彩色模式，JPEG格式，扫描图像分辨率为300dpi，照片扫描分辨率采用600dpi；必须按照图像处理技术规范操作，扫描图像完整清晰。

4、图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪，不得裁掉纸质档案原有页边，包括破损、歪斜页边。图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。对漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。

5、图像命名：依据甲方提供的归档文件目录中的档号，按要求修改后命名数字化加工文件。数字化加工后命名规则为WS·年度（四位数字）-保管期限（汉字或阿拉伯数字加汉字）-部门机构（汉字）-件号（0001，四位带0虚号），例如：原归档文件目录中档号为WS·2019-D30-DB-0001文件，数字化加工后该文件命名为WS·2019-30年-党办- 0001。

归档文件目录中档号里部门机构代号分别为：DB=党办、BGS=办公室、JHK=计划科、CWK=财务科、ZGB=总工办、RLK=人劳科、GCB=工程办、AQB=安全办、DAG=档案馆。

保管期限代号：Y=永久、D30=30年、D10=10年。

暂存文件数字化加工后命名规则：WS·2019-暂存-厅（直、指、省市传、通知、转办件）-件号（0001，四位带0虚号）。

6、文件存储：依据归档文件目录中该文件档号对扫描图像建立文件夹,每层文件夹以档号组成字段来命名，在最低一级文件夹内存放该件文件的所有数字图像。每幅数字图像应按照档号+页号来命名，以确保纸质档案数字化扫描过程中数字图像命名的唯一性。例如:2019年党办永久保存文件的第一件第一页命名为WS·2019-永久-党办-0001-1；存储该幅数字图像所在文件夹位置：2019年归档文件目录-永久文件目录-党办-WS·2019-永久-党办-0001-1。

每盒文件前目录、备考表不需要扫描。

7、将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储转为一份PDF图像文件，将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核对每一份图像文件的名称与归档文件目录中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与归档文件目录中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，以便实现目录数据库与图像文件的批量挂接。

8、装订还原：扫描加工完成，对档案进行清点后装订还原。依据归档文件目录按件为单位装订。页数较少的，使用不锈钢订书钉在文件的左侧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。装订应牢固、安全，做到文件不损页，不倒页、不压字，装订后文件平整。纵向文件左侧和底边对齐，左侧装订；横向文件左侧和上边对齐，上边装订。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，可维持不变。

9、装盒顺序：盒内目录、盒内文件（按序号顺序）、备考表。

10、质量自检：乙方必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到甲方数据质量标准的，才能递交甲方验收。

二、验收与移交

1、乙方数据自检合格后报甲方验收。

2、甲方按归档文件目录与图像数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例不低于5%，若合格率未达100%，视为不合格，则全部发回乙方重新自检。对验收中检出的错误，乙方应及时、无偿予以纠正，直至提交验收的数据完全达标；若合格率达100%，则验收“合格”。

3、档案实体验收按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，乙方应保证所有档案数量完整,每页档案与加工之前状态保持一致。顺序错误、装订不符要求、卷内文件颠倒等作为差错，乙方应及时、无偿予以纠正。

4、数据验收合格后，乙方需要将本次数字化加工数据移交给甲方。数据分别按JPEG和PDF两种格式存储在移动硬盘1份，蓝光光盘2份移交。

三、安全要求

乙方要严格遵守《保密守则》及甲方的有关规定。乙方档案扫描工作必须在甲方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。乙方应做到：

1、与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。

2、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

3、不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。

4、扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。

5、分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在甲方工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。

展开

项目名称：黑龙江省公路建设中心纸质档案数字化加工服务

项目类型：非政府采购项目

项目标的所属行业：其他未列明行业

服务周期：60天

报价方式：价格

评选方式：价格最低

最低价相同评审办法：

按照采购人政府采购内控制度规定的程序确定并列明具体评审办法，具体内容如下

我方将综合考虑服务质量、价格、供应商资信等因素，选择最合适的供应商。

服务实施地：黑龙江省哈尔滨市南岗区中山路113号黑龙江省公路建设中心

：文件下载1预览1

联系人：***

报名开始时间：*开通会员可解锁* 14:20:26

报名结束时间：*开通会员可解锁* 16:00:00

发布时间：*开通会员可解锁* 11:20:26

采购编号：HLJGCYC16990100Z2*开通会员可解锁*

采购单位：黑龙江省公路建设中心

供应商数量： 报名供应商不足三家。

允许1家中选

是否需要上传响应文件：是

供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。二、落实其他政府采购政策满足的需求：无。三、特定的资格要求：无。四、本项目不接受联合体参与

异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。