昌都市“沪藏同心向江海·青春携手向未来”上海-昌都青年交往交流交融活动

发布时间：*开通会员可解锁* 09:57:43

项目名称：

联系人：中国青年团西藏昌都市委员会机关

采购单号：xzcd21*开通会员可解锁*0004

采购方：中国共产主义青年团西藏昌都市委员会机关

采购预算：*开通会员可解锁*.0000

报价时间：*开通会员可解锁* 18:05:57

需求：

（一）人员基数说明。

活动参加人员：昌都优秀青年代表、青联委员22人；团市委带队工作人员2人，合计24人。本项目全部采购事项均按24人核算。

（二）前期筹备全流程服务。

1.报名统筹服务。

①协助采购人完成参训人员信息的归集、整理与核对工作，制作规范的参训人员名册；

②逐一电话通知参训人员活动时间、行程安排、出行准备、着装要求及注意事项，确认出行意向并等购票所需信息；

③建立参训人员沟通群，及时发布活动相关通知，解答参训人员疑问。

2.行程规划与对接服务。

①结合沪藏文化交融主题，制定科学合理、内容丰富的在沪交流详细行程表，明确每日活动内容、时间节点、地点及责任人；

②提前对接上海所有交流点位、场馆、酒店、餐饮机构及交通服务商，确认服务标准、接待能力及相关细节，出具书面对接确认函；

③协调落实上海当地场馆持证专业讲解员、交流导师及互动活动场地。

3.宣传协助服务。

①配合采购人依托“青春昌都”公众号完成不少于两篇活动预热推文、两版主题海报（线上传播版+线下张贴版）的设计与排版发布；

②协助采购人收集活动前期宣传素材，配合做好活动预热宣传工作。

4.物料采购制作服务。

①标识物料：制作活动主题横幅、胸牌、参训人员证件、出行帽子、活动纪念背包各24份；

②宣传物料：制作活动宣传展板、活动手册、民族团结主题宣传折页；

③纪念物料：采购制作贴合沪藏民族交融主题的文创纪念品24份；

④会务物料：准备座谈会纸笔、饮用水、文件袋等会务物资；

⑤应急物料：采购活动必需的防疫物资、常备药品（肠胃药、外伤药、防暑药品、晕车药等）。

⑥负责所有物料的采购、制作、运输及活动前的清点分发工作。

（三）在沪落地执行服务。

1.交通服务保障。

①采购24人昌都/邦达机场往返上海虹桥/浦东机场经济舱机票，包含机票税费、燃油附加费及退改基础保障费；

②提供昌都本地机场接驳及上海落地机场接送服务，安排专人协助值机、行李托运及出站引导；

③租赁活动全程30座正规营运封闭式空调旅游大巴（满足24人乘坐+行李存放需求），车辆具备完整营运资质及全险，服务范围覆盖上海交流点位往返、驻地与活动场地每日接驳及临时公务出行，包含司机劳务、车辆燃油费、停车费、高速通行费。

2.住宿服务保障。

①预订上海市区临近活动交流片区的合规酒店，标准为2人一间，确保酒店安全合规、设施齐全、环境整洁；

②承担活动期间全员住宿费用，包含住宿费、酒店早餐、客房洗漱耗材、房间安保及日常保洁服务，不含个人自费消费。

3.餐饮服务保障。

①安排活动周期内24人正餐（午餐+晚餐），选用正规持证餐饮机构，采用桌餐与自助餐轮换的形式；

②严格遵守少数民族饮食习俗，确保食材新鲜、饮食安全卫生，包含食材采购、厨师服务、餐具使用、场地用餐服务费及饮用水。

4.交流活动执行服务。

①组织开展各交流点位的参观学习活动，安排专业讲解员进行讲解，确保交流效果；

②策划并落地不少于3场沪藏青年互动交流及民族团结主题分享活动，促进两地青年深入交流；

③严格按照行程时间表把控全时段活动节奏，确保各环节衔接顺畅，根据实际情况及时合理调整行程。

5.人员配置与管理。

①自主配齐专职项目负责人1名、随行工作人员2名、专业摄影师1名，明确各岗位职责分工；

②承担所有现场工作人员、上海当地讲解员、研学导师及演出人员（如有）的薪酬、食宿及交通费用。

6.活动纪实服务。

①安排专业摄影师全程进行照片及短视频纪实拍摄，捕捉活动精彩瞬间；

②活动结束后3个工作日内交付不少于200张精修照片、2条3分钟活动短视频及完整电子相册，所有素材用于采购人宣传报道。

（四）后勤及安全保障服务。

1.安全保障。

①为24名参训人员购买全程人身意外伤害险、交通意外险及突发医疗险，保险周期覆盖往返路途及在沪全部活动天数，出具正规保险保单；

②活动前全面排查行程中涉及的场地、交通、餐饮等安全隐患，出具书面安全排查报告；

③制定详细的现场应急处置方案，明确火灾、人员受伤、突发疾病、行程变更、人员走失等情况的处置流程及责任人；

④全程负责参训人员的人身及财产安全管理，每日进行人员点名，及时处置各类突发问题，并第一时间向采购人汇报。

2.现场后勤服务。

①维护活动现场秩序，及时劝阻不文明言行，调解现场矛盾；

②负责活动期间的物资管理、茶点补给及现场保洁工作；

③建立每日沟通机制，每晚向采购人汇报当日活动进展及次日安排。

（五）收尾验收工作。

①设计并发放活动反馈调查问卷，活动结束后3个工作日内汇总问卷数据，形成包含活动概况、成效分析、问题建议等内容的完整活动总结报告；

②整理完整的项目费用明细及正规增值税发票，配合采购人完成经费结算；

③将活动影像资料、行程记录、总结报告等所有相关资料整理归档后移交采购人；

④协助采购人完成活动后续的宣传素材整理及成果上报工作。

（六）服务约束要求

拥有可独立完成上海地区场地对接、行程调度、现场执行全流程工作的执行团队；成交服务商不得转包、分包本项目全部及分项工作；采购人拥有全程监督权，可对活动方案、执行细节、宣传内容提出优化调整要求，服务商须无条件配合落地；全程严控舆情，杜绝、安全事故、群体性事件。

需求名称：昌都市“沪藏同心向江海·青春携手向未来”上海-昌都青年交往交流交融活动

供应商名称：重庆博之翼文化传媒有限公司