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一、石河子大学后勤饮食中心食材物流信息化建设采购
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采购方式:
浏览次数:23
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*开通会员可解锁* 11:31:35
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已完成
商务需求
1.验收标准: 严格按照本要求及成交供应商响应文件内容逐项进行验收。必要时采购人可根据项目情况邀请专家进行验收。
2.质保期: 3年
3.售后服务:质保期内中标供应商提供7*24小时的售后响应服务,提供现场维护、跟踪检测、故障问题处理、技术指导等服务。
4.付款方式:
4.1 项目硬件费用和软件费用自项目验收合格后一次性向供应商支付;其他服务相关费用平均至 2年,自合同签订的次年起于每年年末向供应商支付服务费。
4.2采购人每支付一笔款项前,供应商应按采购人要求提供合法有效的发票。
5.交货期: 合同签订后三十日内完成软硬件建设,并完成线下培训
6.交货地点: 石河子大学各校区
7.报价要求:
7.1供应商应根据“采购标的内容清单”所列明的内容,将硬件费用、软件费用及其他服务相关费用分别填报在分项报价表中。
7.2供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用,包括但不限于软硬件费用、安装调试费、培训费、售后服务费用、税金,以及在项目整个质保服务期内的软件维护费、技术咨询费、云服务器租用及托管服务费等各项费用。 四 、技术需求
( 一 ) 釆购明细名称、数量
| 序号 |
项目 |
产品名称 |
数量 |
备注 |
是否接受进口产品 |
| 1 |
硬件 |
智能收货一体秤 |
15台 |
否 |
|
| 2 |
软件 |
供应链管理 后台 |
1 套 |
业务体量: 3万多学生,一共15个食堂。具体功能要求见技术要求。 |
否 |
| 商品管理 |
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| 客户管理 |
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| 团餐管理 |
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| 订单管理 |
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| 采购管理 |
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| 库存管理 |
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| 智能分拣称重 |
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| 物流配送 |
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| 单据自动化 |
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| 单据管理 |
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| 商品溯源 |
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| 掌上库房 |
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| 订单助手 |
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| 采购助手 |
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| 配送助手 |
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| 生鲜管家小程序 |
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| 绩效考核管理 |
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| 客服售后 |
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| 财务报表管理 |
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| 供应商端管理系统 |
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| 食堂项目点管理系统 |
≥15点位 |
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| 3 |
其他服务内容 |
1) 服务期内针对本项目实际需求组织培训及技术指导; 2) 项目实施过程中,根据实际需求评估后可能产生的相关定制化需求服务; 3)软件维护服务、系统功能升级服务; 4)针对本项目组建专门的售后服务团队进行售后服务; 5)云服务器的租用及托管服务。 |
|||
(二)项目建设目标
1.通过更换财务(物流)系统实现监管方(饮食中心)、财务、需求方(餐厅)、供应商四方业务的及时、有效对接,提升饮食中心食材供应链、资金使用链、物资验收入库等信息反馈链的透明度。
2.通过更换财务(物流)系统实现对原材料有效溯源,采购资金、价格及库房物流的更规范管理,同时实现对供应商供货质量、服务质量的监管。
3.通过更换财务(物流)系统饮食中心实现申购、采购、收货取证、进销存管理、溯源报告、支付对账、后厨管理、采购评价及相应的数据分析等。供应方实现商品管理、需求汇总、接单备货、配送发货、账单核销等,从而实现全流程监管食材的来源和食品安全,严格量化食材生产、运输、存储、加工过程中的安全风险。
4.以上可支持电脑、手机多种途径多方共查。
(三) 技术参数说明
1.基本要求
1.1功能能实现复杂项目成本核算、多组织架构财务合并报表等,有效支持数据汇总与分析。
1.2锁定出入库金额,平进平出:当前业务中,库存成本管理需精准把控,升级后软件可实现锁定出入库金额,确保商品平进平出,有效避免因价格波动导致的成本核算误差,提升库存成本管理的准确性与可控性。
1.3中心库房生产日期和保质期系统:随着中心产品种类增多,对产品生产日期和保质期管理的需求愈发迫切。软件将在中心库房模块增加生产日期和保质期管理系统,便于实时监控产品有效期,有效减少因产品过期造成的损失,同时提升对产品质量追溯的能力。
1.4采购订单、外购入库单、仓库调拨单、销售出库单应实现一键生成,销售平进平出。
1.5外购汇总客户加供应商实现小计功能(单据日、周、月、年小计),在采购业务分析中,需要快速获取供应商的采购、数据小计。软件能提供外购汇总客户加供应商实现小计功能,按单据和月份进行统计,提供便捷、准确的数据支持。
1.6增强系统稳定性和性能:软件在架构和性能方面能够更好地应对大数据量的处理需求,增加了移动应用的功能。有效提升系统的响应速度和稳定性,避免因系统故障导致的业务中断,保障中心各项业务的连续性。
1.7保障数据安全,能够更好地保护中心的财务数据和业务机密,防止数据泄露和非法访问,为中心的信息安全提供更可靠的保障。
1.8可实现验收环节视频或拍照留存记录。
2. 货物技术要求及服务要求
2.1 智能收货一体秤技术要求
2.1.1最大量程支持300kg;
2.1.2最小量程支持2000g;
2.1.3分度值≤100g;
2.1.4分度数≥3000;
2.1.5秤盘:不锈钢材质,尺寸≥400mm * 500mm;
2.1.6显示屏:≥15寸液晶触摸屏,分辨率≥1024 * 768;
2.1.7系统参数:内存≥4GB,硬盘存储≥32GB ;
2.1.8支持Android安卓操作系统;
2.1.9电源:输入:AC220V,输出:DC25.2V/3A;
2.1.10电池:自带蓄电池,续航≥5小时; ≥62mm*8mm可视LED;
2.1.11支持5位重量显示;支持RS232串口通讯;
2.1.12支持四按键:开关、设置、置零、去皮;
2.1.13嵌入式标签打印机;支持移动分拣;
2.1.14称体拍照摄像头:≥200万像素高清摄像头;
2.1.15设备自带wifi模块。
2.2 食材供应链系统技术要求
| 版本 |
功能模块 |
功能说明 |
| 供应链管理系统 |
商品管理 |
商品 三 级分类,商品视频,商品详情、图片等可批量修改上传,云商品库可供选择; |
| 不同类型客户不同定价、阶梯定价、商品时价、协议价、按公式定价、批量修改单价; |
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| 支持标品,非标品,多规格,一品一商、一品多商; |
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| 商品可按照自采、供应商送货默认设定采购员或供应商; |
||
| 客户管理 |
客户资料录入、修改、查询 |
|
| 客户分类型、指定客户显示或屏蔽商品 |
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| 下属单位独立采购、集团客户统一结算 |
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| 客户绑定供应商、业务员,业务专属推广二维码 |
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| 客户账期可按照金额、时间(按月或天)灵活设置 |
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| 团餐管理 |
支持多团餐公司,多地区运营,食堂、 档口单独下单 +食堂/项目点统一下单双模式,档口二级管理; 支持合同管理,查看合同的有效期、金额、回款情况 支持对各个食堂 /项目点经营目标管理,实时展示项目点经营目标完成进度(成本超支、营收达标率) 支持食安电子台账管理,线上随时可查 按供应商汇总统计 各个门店要货汇总及明细 项目点 /食堂运营日分析报表,各项 目点经营盈亏对比,支持按日、周、月展示,成本类型、收入类型可自定义 |
|
| 订单管理 |
支持商城下单、后台快速录单、订单消息提醒 |
|
| 订单支持两级审核,分中心审核和餐饮分公司审核,能看到订单审批流程审核节点进行消息通知; |
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| 订单支持导入、图片识别 |
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| 支持补单、订单核算、实际称重数据同步到客户手机端显示 |
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| 完善的退款、退货机制,异常订单分析报表 |
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| 订单操作日志显示 |
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| 套餐管理 |
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| 采购管理 |
订单实时汇总,按供应商、采购员、品类自动生成采购单 |
|
| 预采购、补采操作 |
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| 实时接受任务、传输单价、重量等信息 |
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| 多次收货、实重收货 |
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| 采购单二维码分享 |
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| 库存管理 |
实际重量入库、出库、盘点、报损、报溢、多规格转换等 |
|
| 库存和商城商品、订单联动、库存阀值预警 |
||
| 支持多批次进价加权平均核算,成本准确 |
||
| 智能分拣称重 |
按单品或客户订单两种分拣方式 |
|
| 实重分拣打印等功能,重量实时上传系统 |
||
| 非标品分拣 , 分拣误差阈值设定、标品一键分拣打印 |
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| 按分拣员、送货时间、线路、供应商筛选分拣任务,供应商代分拣,分拣进度监控 |
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| 物流配送 |
根据客户区域、配送时间、订单数量、金额线路规划 |
|
| 司机配送 APP:线路内订单分布可视、位置监控、线路轨迹回放 |
||
| 线路发货单一键打印 |
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| 供应链管理系统 |
单据自动化 |
支持自动生产采购单 |
| 支持自动打印发货单 |
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| 单据管理 |
根据客户需求复制原单据并调整单据,调整完毕后打印单据 |
|
| 商品溯源 |
一物一码扫码溯源 |
|
| 溯源大屏,实时监控 |
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| 掌上库房 |
智能 PDA盘点 |
|
| 电子秤入库 |
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| 订单助手 |
移动后台管理端可以针对订单做编辑、发货出库、订单结算的操作 |
|
| 采购助手 |
采购人员客户端采购自己专属商品的客户端 |
|
| 待采购商品、已采购商品查询 |
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| 上次采购价格显示可对比 |
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| 库房联动,可新建采购单 |
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| 配送助手 |
司机配送客户端,支持扫码装车 |
|
| 可查看提货单和配送单,送达确认 |
||
| 供应链管理系统 |
生鲜管家 |
实时查看企业运营状态,实现运营简报触手可得,用完即走 |
| 掌握客户,商品,订单,发货,收款,付款,利润明细情况 |
||
| 绩效考核管理 |
采购员利润贡献率、销售员业绩总量和利润率 |
|
| 分拣工绩效统计,库房管理人员损耗控制绩效 |
||
| 服务质量和客户投诉追溯,责任到人 |
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| 后台管理 |
各类单据自定义:采购单、发货单、分拣小票等 |
|
| 完善的权限管理配置,角色、操作权限自定义 |
||
| 系统日志实时记录 |
||
| 待办事项显示 |
||
| 帮助中心提供各种操作指南 |
||
| 客服售后 |
退货管理、售后管理、消息推送等 |
|
| 供应链管理系统 |
财务报表管理 |
经营数据、销售明细、客户订单明细、销售员业绩、采购明细等报表 |
| 支持供应商账目,批量对账,事后改价、抹零等 |
||
| 已收款、待收款、应付款等报表导出 |
||
| 单品利润、客户利润报表 |
||
| 团餐项目点管理系统 |
订货助手 (微信+小程序) |
项目点通过移动端发起要货,支持毛菜、净菜、成品菜统一向团餐公司要货 档口下单后项目点进行审核,项目点可以代档口下单。 档口 /项目点轻松下单、快速下单、菜谱下单等多种方式,可快速完成向团餐公司订货 支持要货、售后历史数据查询 |
| 项目点管理 |
支持档口单独下单或食堂 /项目点统一下单,食材下单,语音下单,菜谱下单 支持食堂 /项目点进销存管理,档口领料,原料调拨,掌握实时货品情况 支持智能收货秤;摄像头智能感应,收货高效,数据自动回传; 支持多级管理;档口下单,仓库审核,总部监管;多仓,多分子公司管理; 支持自营 +入驻;入驻食堂/项目点独立后台,独立管理订单、财务数据; 库存损耗管理,数据实时展示,清晰明了; 支持各项目点经营对账,手机上直接查看数据报表; 支持供应商 -食堂/项目点对账报表; |
|
| 供应商 端管理系统 |
触屏分拣端 |
支持按商品分拣、按客户分拣、一键分拣,提高分拣效率 |
| 供应商端口 |
支持供货商实时查看供货信息 |
|
| 供应商新增商品,新增商品时支持选择云商品(统一商品库) |
||
| 支持供应商代分拣,节省配送商分拣人员 |
2.3服务费清单:年服务费【年费第二年才收取】
| 序号 |
项目 |
服务内容 |
服务说明 |
| 1 |
维护费 |
7*24 小时服务:微信群服务 +400 电话服务 |
提供微信服务群+400 热线电话的方式提供全天候 7*24 小时服务响应 |
| 远程连线协助 |
远程连线协助客户解决操作问题 |
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| 每周直播培训 |
每周进行直播系统功能操作培训 |
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| 每月 saas 功能更新 |
每个月一次小版本功能迭代,每个季度一次大版本功能迭代,每年超过 100 项目功能需求更新。 |
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| 专人技术支持 |
区别于一般客户,专属技术支持提供专属优质服务 |
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| 2 |
云服务器 |
云服务器租用及托管 |
高性能云 ecs 服务器 |
| 高性能 polardb 数据库服务器 |
|||
| 数据库备份服务器(按天) |
|||
| 高防 DDOS+ 云 waf 安全流量防护 |
按要求 必须上传石河子大学政采云平台服务超市询比价采购响应文件
展开
服务周期:30天
报价方式:价格
评选方式:价格最低
服务实施地:新疆维*自治区石河子市向阳街道北四路221号
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报名结束时间:*开通会员可解锁* 00:00:00
发布时间:*开通会员可解锁* 11:31:35
采购编号:2*开通会员可解锁*
采购单位:石河子大学
供应商数量: 报名供应商不足二家。
允许1家中选
是否需要上传响应文件:是
供应商资格:一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且已在本系统注册的供应商。二、落实政府采购政策满足的需求:无。三、特定的资格要求:无。
异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营。