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云南省科协第十四届学术年会会务服务

预算金额：￥*开通会员可解锁* 元

采购方式：

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*开通会员可解锁* 16:52:24

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审合同

待评价

已完成

项目需求详情

（一）项目概况

采购需求：包括但不限于会场整体设计及布置、设备租赁及搭建、音视频及灯光保障、宣传视频拍摄制作、专家接送及差旅服务、现场会务执行、签到引导、摄影摄像、资料归档等。

项目背景：本次年会是全省科技界规格最高、规模最大的综合性科创盛会，定于 *开通会员可解锁*—18日在玉溪市举办，由云南省科协、玉溪市人民政府主办，玉溪市科学技术协会、省药学会、省人工智能学会、省绿色能源行业协会承办。

年会主题： “科创融合 数智赋能”

主要内容：聚焦人工智能、新能源、生物医药三大战略性新兴产业，设置院士主旨报告会、专题论坛、系列配套活动等多元板块。

会议规模： 约500人（9月15日-18日）

质量标准：符合现行国家相关规定及行业标准，满足采购人及采购文件的要求。

合同履行期限 ： 自合同签订之日起至年会全部结束并完成资料归档。

服务地点：采购人指定地点。

（二）采购内容及要求

供应商须提供以下大类服务，具体执行方案需经采购方确认。服务内容按功能模块划分如下：

1、设计服务

年会主视觉设计（含 LOGO、标准色、辅助图形）；主会场及分会场三维效果图设计；大屏动态背景设计；各类延展物料设计（签到墙、胸牌、日程展架、指示牌、餐券等）；会议流程串场设计。

2、数字智慧服务

搭建年会网站（信息发布、日程查询）；智能嘉宾排座系统；电子签到系统（含扫码设备、胸牌打印、挂绳等全套硬件支持）；电子学术日程管理系统（支持在线编排查重、日程展示、讲者任务管理）。

3、物料制作及其他

席位卡、签到背景板、日程单页、会议手册、志愿者服装、讲台 KT板等；会场导视（指示牌、道旗、丽萍架等）；电子签约设备；启动仪式道具及视频；主题拍照DP点、酒店门口立体字、宣传板块（桁架+喷绘）；志愿者及礼仪人员服务。

4、设备租赁及搭建

会场 LED大屏及其周边设备；舞台（含地毯、台阶）、灯光；音响系统、提词器、电子讲台、翻页笔；技术工程师及设备操作人员。

5、照片直播与摄影摄像

照片云直播；摄影摄像；视频拍摄及剪辑；年会宣传片。

6、交通保障

院士、专家等机票、高铁票预定安排和接送站服务 （ 此项费用包含在供应商报价中 ） 。

7、人员及运输保障

现场会务组织管理人员；物料及设备运输；搭建及撤展人工。

8、年会相关资料归集整理

年会期间照片、视频等集锦归集整理。

9、其他

上述未涵盖的涉及会务服务相关内容。

(三）服务要求

1、方案确认： 合同签订后5个工作日内提交完整的执行方案（含进度、人员分工、应急预案）及资金测算，经采购方审核后方可实施。

2、 合同履行期限 ：自合同签订之日起至年会全部结束并完成资料归档。

3、质量保障： 所有设备须提前进场调试，确保运行稳定 ； 摄影摄像素材须在会后3个工作日内交付采购方 ；会议现场流程顺畅。

4、人员配置： 指定项目经理全程对接，现场会务人员不少于8人，技术保 障团队不少于5人。

5、应急措施：制定应急预案，包括但不限于：音视频设备故障、大屏宕机的应急备用方案；院士、专家、重要嘉宾行程延误、临时变更的应对机制；现场人员突发健康事件、突发舆情的处置流程；电力中断、极端天气、消防安全的应急保障。

6、知识产权：所有设计成果（含视觉、影像等）的知识产权归采购方所有。

7、付款方式：固定总价承包（含税包干价），供应商需提供详细结算清单及验收凭证，最终结算根据 双方认可的 结算清单及验收凭证进行结算，本项目最终结算价不超过采购预算。

8、保密要求： 供应商须对服务过程中接触的参会人员身份信息、行程安排、会议资料、学术内容等严格保密，不得擅自泄露、传播；服务结束后销毁相关涉密信息。

展开

服务周期：4天

报价方式：价格

评选方式：综合评分评分标准(下载)预览

服务实施地：云南省玉溪市红塔区采购人指定地点

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联系人：***

报名结束时间：*开通会员可解锁* 09:00:00

发布时间：*开通会员可解锁* 16:52:24

采购编号：YNYXC22*开通会员可解锁*28448

采购单位：玉溪市科学技术协会

供应商数量： 报名供应商不足二家。

允许1家中选

供应商资格：（一）一般资质条件1.具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照或者其他主体资格证明文件。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近一年（2025年）的财务审计报告或财务报表，成立不满一年的提供成立至今的财务报表或银行资信证明。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供声明函。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供*开通会员可解锁*至今任意1个月缴税证明和社会保险费缴纳凭证（免税企业或新成立企业提供相关证明材料）。5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录,提供声明函。6.法律、行政法规规定的其他条件，单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，提供声明函。 注：供应商为非法人机构的其他主体资格的，询比采购文件中法定代表人同时也指其他主体资格的负责人。（二）特定资格条件无。

异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。