各潜在供应商：

为规范完成我院会议室音响设备采购工作，保障日常会议活动高质量开展，确保设备稳定可靠、音质清晰、操作便捷、性价比优异，现面向社会公开开展采购前期调研，广泛征集符合需求的设备供应商、产品方案及报价，为后续正式采购招标工作提供科学、合理依据。具体事项公告如下：

一、调研目的

全面掌握当前会议室专业音响设备市场主流品牌、技术参数、市场价格、质量标准、安装规范、售后服务体系等情况，筛选资质齐全、信誉良好、方案适配、服务到位的优质供应商，形成科学可行的采购方案与预算依据，确保采购工作公开、公平、公正、高效。

二、调研对象

具有独立法人资格，具备音响设备生产、销售、安装调试、售后维保能力，信誉良好、无违法违规及失信记录，且具有3 年以上同类会议室音响项目实施经验的设备生产厂家或品牌授权经销商。

三、采购调研内容及需求

（一）项目概况

本次为5 间不同规格多功能会议室配置全套音响系统，共采购5 套独立音响设备，分别适配不同面积与使用场景。项目总预算：20 万元单套最高限价：4 万元总报价及单套价格不得超预算。

（二）每套包含但不限于以下内容，设备标准配置及技术要求如下：

（三）会议室规模

1.大型多功能会议室：1 间，约380㎡，370 人

2.中型多功能会议室：3 间，每间约 180㎡，170 人

3.小型多功能会议室：1 间，约 145㎡，50 人

（四）报价要求

1.报价为含税全包价，包含设备费、运输费、装卸费、安装费、调试费、辅材费、培训费、售后服务费、税费等一切费用，无隐形消费。

2.报价须真实有效，不得虚报、瞒报、恶意低价竞标。

（五）售后服务要求

1.设备整体质保不低于 1 年，核心部件可适当延长

2.故障48 小时响应，4 小时内上门，24 小时内解决问题，无法及时修复需提供备用设备保障会议使用。

3.提供定期巡检、系统维护、操作培训、技术支持等服务。

4.质保期满后提供优惠续保与终身维修服务。

四、调研材料提交要求

（一）提交材料清单（所有材料均需加盖单位公章）

1.资质文件：营业执照、法定代表人身份证、授权委托书、代理人身份证；经销商需提供厂家正式授权书。

2.报价文件：按附件格式填写完整报价单，注明品牌、型号、详细参数、单价、总价、质保期。

3.技术方案：设备配置说明、安装方案、布线方案、调试方案、声场优化说明。

4.产品证明：产品检测报告、合格证、3C 认证（如有）、产品说明书、彩页资料。

5.售后服务方案：质保期限、响应时间、上门流程、维护计划、培训内容、备用机保障。

6.业绩证明：近 3 年内3 个及以上同类会议室音响设备项目合同复印件（含金额、规模、验收情况）。

7.诚信承诺：无违法违规、无重大质量投诉、资料真实有效的承诺函。

（二）提交方式与截止时间

1.纸质材料：1 份，装订成册，封面注明项目名称、供应商名称、联系人及电话，现场提交或邮寄送达。

2.电子版材料：PDF 盖章版 + Word 可编辑版，打包发送至邮箱：yyyb3000@163.com，邮件主题统一命名：音响调研 - 公司名称。

3.截止时间：2026 年 4 月 24 日（星期五）17:00，逾期提交、材料不全或不符合格式要求视为无效。

4.邮寄或现场提交地址：玉林市第一人民医院，联系人：何老师， 联系电话：*开通会员可解锁*。

五、其他说明

1.本次调研仅为采购前期信息收集，不构成招标要约，采购方不承担供应商参与调研所产生的任何费用。

2.供应商须保证所提交资料真实、合法、有效，一经发现虚假材料，立即取消资格，并列入我院供应商黑名单。

3.我院将组织评审小组，从资质、业绩、方案、参数、报价、服务、信誉等方面综合比选，筛选供应商库，作为后续采购依据。

4.我院有权根据实际需求对调研内容进行合理调整，调整内容将另行告知。

5.本公告未尽事宜，由我院负责解释。

特此公告。

附件：音响设备采购报价单

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