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轨道交通专项活动策划及执行服务采购比选公告

来源：市交通建设管理公司 编辑：李家丞 责编：刘佳雯 终审：胡茂康、谭诗赏

发布时间：*开通会员可解锁*

第一章 比选公告

1. 比选条件

本比选项目轨道交通专项活动策划及执行服务采购已被研究决定实施，比选人为重庆交通建设管理有限公司，资金来源为企业自筹，项目已具备比选条件，现进行竞争性比选。

2. 项目概况与比选范围

2.1 项目地点：重庆市域内采购人指定的轨道交通专项活动现场

2.2 项目规模及内容：（本次比选项目合同估算金额）40万元。

2.2.1. 活动整体策划：包括活动主题确定、流程设计、创意方案、视觉设计（主视觉KV、邀请函、证件、背景板等）。

2.2.2. 会场布置：包括主舞台搭建、LED屏搭建、主背景搭建、桁架搭建、休息区搭建、嘉宾区座椅摆放、签到区布置、氛围营造、导视系统制作安装等。

2.2.3. 仪式执行：包括活动仪式方案设计及执行、领导致辞安排、主持人邀约及串词撰写、礼仪人员安排。

2.2.4. 摄影摄像：包括活动现场摄影摄像服务、活动直播（如需）、宣传短视频制作、后期影像资料整理交付。

2.2.5. 后勤保障：包括嘉宾接待（签到、引导、休息区服务）、交通接驳（如需）、安保方案制定及执行、医疗急救保障、天气应急预案。

2.2.6. 物料制作：包括邀请函设计制作、工作证/嘉宾证制作等设计制作。

2.2.7. 应急保障：包括制定完整的应急预案（天气突变、设备故障、人员突发状况、安全事故等），配备备用设备和应急人员。

2.2.8. 活动撤场：活动结束后现场清理、设备拆除、物料处置、场地恢复。

2.3 服务期要求：

※2.3.1 供应商须在合同签订后3个工作日内提交详细的活动执行方案，经采购人确认后方可执行。

※2.3.2 供应商须指定1名项目总负责人，全程统筹协调活动各项工作。

※2.3.3 活动现场搭建须在活动前2天完成并通过采购人验收，活动当天须提前3小时完成全部准备工作。

2.4 比选范围：轨道交通专项活动策划及执行服务采购，包含活动整体策划、会场布置、仪式执行、摄影摄像、后勤保障、物料制作、应急保障、活动撤场全流程服务。

3. 比选申请人资格要求

3.1本次比选实行资格后审，比选申请人应满足下列资格要求：

3.1.1本次比选要求比选申请人具备的资质条件：

（1）具备有效的独立的法人资格；

（2）具备有效的营业执照。

3.1.2 本次比选要求比选申请人具备的业绩条件：

比选申请截止日前3年，指比选申请人在*开通会员可解锁*起至比选申请截止日止（以合同签订时间为准）承担过政府及国有企事业单位相关活动的全流程服务业绩，包括但不限于：官方仪式、专项会议、品牌推广、主题活动、综合保障、实景演练、应急处置演练等项目的策划组织与落地执行服务。

3.2本次比选不接受联合体竞选。

4. 比选文件的获取

比选申请人须在重庆交通建设管理有限公司官方网站https://www.cqrailway.com/channels/465.html下载比选文件。比选文件、答疑等比选有关资料及相关事宜均在此获取。不管获取与否都视为比选申请人全部知晓有关比选过程和事宜。

5. 比选申请文件的递交

5.1比选申请文件递交时间为*开通会员可解锁*9时30分至10时00分，比选申请文件递交的截止时间为*开通会员可解锁*10时00分，比选申请文件递交及比选地点：重庆市两江新区龙头寺泰山大道东段梧桐路交通开投大厦1楼小会议室。

5.2逾期送达或者不按照比选文件要求密封的比选申请文件,应当拒收。

比选人：重庆交通建设管理有限公司

地 址：重庆市两江新区龙头寺泰山大道东段梧桐路交通开投大厦20楼

联系人：杨女士

电 话：*开通会员可解锁*

轨道交通专项活动策划及执行服务采购比选文件.docx附件：轨道交通专项活动策划及执行服务采购清单.xlsx