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广州市志愿者行动指导中心对广州志愿驿站日常维护保障项目进行采购,现请符合相关要求及具备相关资质的公司报价。
一、采购项目名称
2026年度志愿驿站日常维护保障项目
二、项目内容及需求
(一)服务期限及地点
1.时间:2026年4-12月
2.地点:广州市内62间志愿驿站
(二)采购单位
广州市志愿者行动指导中心
(三)采购限价
人民币捌万元整(¥8,0000元)
注:供应商报价不得超过本采购限价,否则作废标处理。本项目为固定总价,乙方成交总价包含了本条第(五)项所载明的全部服务内容,及项目实施过程中产生的全部费用(包括人工、材料、运输、制作、安装、税费等)。
(四)项目简介
为提升志愿驿站运行水平,切实做好志愿驿站日常维护,确保驿站站体安全,拟开展全市62间志愿驿站2026年度日常维护保障工作(驿站地点详见附件,采购人可根据实际需要予以调整),包括消防器材维护、站体和设备维护、宣传物料制作等。
工作内容及要求
| 序号 |
采购项目 |
数量 |
单位 |
| 1 |
3KG干粉灭火器 |
62 |
间 |
| 2 |
电源电路检查及灯具物料维护 |
62 |
间 |
| 3 |
驿站空调配件维护 |
62 |
间 |
| 4 |
驿站电视配件维护 |
62 |
间 |
| 5 |
驿站LED走马灯配件维护 |
62 |
间 |
| 6 |
驿站宣传海报、制度上墙等维护 |
62 |
间 |
| 7 |
驿站外部配件维护 |
62 |
间 |
| 8 |
驿站内部配件维护 |
62 |
间 |
| 9 |
驿站内部家具维护 |
62 |
间 |
| 10 |
驿站标识维护 |
62 |
间 |
| 11 |
其他必要的以及采购方提出的物料维护 |
(根据驿站实际需求情况确定) |
|
有关要求:
1.采购人可根据工作需要在服务范围内对实际采购内容进行调整,总体经费实报实销,如有经费剩余需根据有关规定退还。
2.响应供应商需自行评估项目成本、风险及利润,采购人对因供应商报价失误、成本控制不足或市场波动导致的任何亏损不承担任何责任。供应商须自行承担项目实施过程中产生的全部成本(包括人工、材料、运输、制作、安装、税费等),采购人不再支付任何超出预算的费用。若因供应商报价漏项、计算错误或市场价格上涨导致成本不足,供应商须通过内部优化解决,采购人无义务追加预算。
3.响应供应商须确保项目质量、安全及服务标准完全符合采购文件要求,不得以预算限制为由降低标准。
三、资质条件与服务要求
(一)资质条件
1.响应供应商需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定(具体内容包括:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件),需提供相应证明材料。
2.响应供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或事业单位或其他组织,具有从事本项目的经营范围和能力。具备相关经验者优先(需提供相关项目合同)。
(二)维护保障服务要求
1.响应供应商需根据采购人要求,定期到各驿站开展实地检查,了解掌握驿站站体情况,确保提供的日常维护保障服务符合实际所需。
2.响应供应商应在接到采购人关于日常维护需求的通知后3小时内响应,并原则上3个工作日内完成处理,如遇特殊天气、站体有严重安全隐患等应急情况,需在1小时内响应,并在2小时内到达现场应急处理。若供应商未按照前述要求提供维护及应急服务,采购人可以自行安排其他主体提供维修服务,该次维护的人工、材料等全部费用由供应商支付,或采购人可根据实际情况采取其他补救措施,产生的费用由供应商承担。经采购人同意,供应商可适当延长维护时间,具体由双方协商确定。
(三)宣传物料制作要求
1.制作需求下达。宣传物料制作需求由采购人以书面、工作群或指定平台通知形式下达,明确物料名称、尺寸、内容、数量、使用点位、交付时限及特殊要求,供应商须按指令及时响应、确认并执行。
2.交付时间要求。常规宣传物料自需求确认之日起 3个工作日内完成设计、制作并交付至指定驿站;应急、临时性物料24小时内完成制作并送达;重大活动、统一更新等批量物料按采购人要求的时间节点分批按时交付,不得延误驿站使用。
(四)物料质量要求
1.供应商应保证提供的全部材料符合行业标准和产品质量标准,并在服务期内保持材料符合约定的用途。
2.供应商所制作、提供的物料出现质量问题,应及时派员到驿站现场维修,根据采购人要求提供包修、包换、包退、包维护保养服务,由此产生的一切费用均由供应商承担。需提供物料质量标准承诺。
3.紧扣绿色发展主题,优先选用可再生、环保型材料,严格遵循低碳环保要求。
(五)其他要求
1.响应供应商需针对采购项目和需求,制定完善可行的服务方案,方案需具备整体性、针对性和专业性,有服务团队情况、具体的工作措施、维修响应、产品质量保证等,体现完成该项服务的能力和效果(服务方案在报价时需提供)。
2.供应商须承诺在项目实施过程中,认真做好安全工作,服从采购人及相关部门的监督、管理和指挥,须确保项目实施的安全。
3.供应商应接受采购人对于项目的全程管理和监督;
4.供应商应负责项目全流程的档案收集整理,包括但不限于维护清单、物料制作明细、验收材料、费用结算相关凭证等。
5.本项目不接受联合体报价。
四、采购项目时间
报价材料报送截止时间为*开通会员可解锁*17:00时
五、报价文件送达地点
请将报价文件、公司简介、营业执照复印件(盖章)等材料按照一式五份,密封后在指定时间内送达广州市越秀区小北路183号金和大厦11楼。
开审评审
(一)开审评审时间
*开通会员可解锁*前
(二)开审评审地点
广州市越秀区应元路金和大厦11楼1102会议室
七、采购人的名称、地址
采 购 人:广州市志愿者行动指导中心
地 址:广州市越秀区应元路金和大厦11楼
联 系 人:尚先生
电 话:*开通会员可解锁*
其他
本公告最终解释权归采购方所有。
【附件1】采购项目报价书.doc
【附件2】参选文件格式.doc
【附件3】62间志愿驿站站点位置清单.doc
广州市志愿者行动指导中心
*开通会员可解锁*