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安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购的潜在供应商应按照本征集公告要求,在四川省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
安岳县财政局拟对安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
1、征集人名称:安岳县财政局
2、联系人:邓女士
3、联系方式:*开通会员可解锁*
4、联系地址:安岳县岳城街道广场路1号(县级机关集中办公区3号楼304室)
1、征集项目名称:安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购
2、征集项目编号:K512*开通会员可解锁*1
3、征集项目简介:依据《四川省党政机关会议定点管理实施细则》《安岳县县级行政事业单位会议费管理办法》等文件精神,按照一类、二类、三类、四类会议开支标准限额,通过开放式框架协议采购方式确定会议定点场所,为安岳县县级行政事业单位举办会议提供会议室、餐饮及住宿等服务。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 序号 | 征集人 | 类型 |
|---|---|---|
| 1 | 四川省资阳市安岳县所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求:
(1)采购内容:
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 采购品目 | 最高限价(实质性要求) | 计量单位 | 所属行业 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购 | 安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 详见服务要求 | 项 | 租赁和商务服务业 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: 安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购 申请加入框架协议
1)标的名称:安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购
2)服务技术参数要求:
排序:1
服务名称:服务标准
最高限制单价(折扣率):
服务内容:会议场所与设施
服务标准:①会议场所位于安岳县行政区域范围内,交通便利。②供应商至少能够提供容纳50人以上的会议室,除专业会议场所外的还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。③会议场所应配备冷暖空调、满足会议需求的音响、视频系统等会议设备,以及符合安全、消防、卫生标准的会议室、客房、餐厅、停车场等设施。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:2
服务名称:服务标准
最高限制单价(折扣率):
服务内容:会议室服务
服务标准:①根据会议室大小不同,分为容纳400人(含)以上、200人(含)-400人、100人(含)-200人、50人(含)-100人、50人以下的会议室,除专业会议场所外的会议室容纳人数以课桌式为准。②供应商能够根据会议需要设计、布置会议室;能制作会标、指示牌、座牌等标识标牌;有满足会议设备运维的专业人员和会场服务人员,会场服务员应在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:3
服务名称:服务标准
最高限制单价(折扣率):
服务内容:餐饮服务
服务标准:能提供与参会人员餐饮需求相适应的会议用餐,会议用餐以自助餐或工作餐为主,严禁提供高档菜肴、宴请及烟酒。不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员餐饮需求。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:4
服务名称:服务标准
最高限制单价(折扣率):
服务内容:住宿服务(含免费早餐)
服务标准:能提供与参会人员住宿需求相适应的住宿房间,不论旺季、淡季,均需优先保障参会人员入住。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:5
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:会议室租赁费最高限价(单位:元/间/半天)
服务标准:①超大会议室(400人(含)以上)不超过4500元;大会议室(200人(含)-400人)不超过2500元;中会议室(100人(含)-200人)不超过1500元;小会议室(50人(含)-100人)不超过800元;超小会议室(50人以下)不超过600元。②会议室服务每半天按4小时计算,会议时间不足两小时的按半天的80%计价;会议时间在一天及以上的,当天下午按半天的60%计价。③最高限价为要求完成会议服务的所有价格,包括会议室租金、网络使用费、会场布置、会标、茶水等会议室服务相关费用。④单独收费的特定设备及服务项目(如线上会议等),供应商报价时应备注说明清楚,并明确收费标准;未单独明确收费标准的,视为不收取费用。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:6
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:餐饮费最高限价(单位:元/人/餐)
服务标准:一类会议150元/天(午餐80元,晚餐70元);二类会议120元/天(午餐60元,晚餐60元);三类会议60元/天(午餐或晚餐)。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:7
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:住宿费(含免费早餐)最高限价(单位:元/间/天)
服务标准:标准间、单人间和普通套房均不超过300元,且在入住1人时不超过150元。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
排序:8
服务名称:其他服务要求
最高限制单价(折扣率):
服务内容:其他服务要求
服务标准:①本项目服务报价分为两种形式:一是仅提供会议室服务;二是提供全部服务(包括会议室、餐饮和住宿服务),其他形式的申请将被拒绝。②供应商可选择上述任一种服务形式进行报价(其中会议室服务至少选择两种及以上的会议室租赁费进行报价),并提供相应场所规模的证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。③供应商填写报价时根据自身实际情况完整填写《报价表》中对应服务项目,报价含相关税费;未填报或填0的表示不具备该项服务能力。任何一项协议报价不得超过对应服务项目的最高限价,否则报价无效。④本次采购不接受联合体投标。⑤其他未尽事宜,按照《四川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《安岳县县级行政事业单位会议费管理办法》(安财行〔2024〕184号)等相关规定执行,如相关文件有新规定,按新的文件规定执行。
技术保障:
涉及的货物的质量标准:
3)服务人员组成要求:
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 配备足够管理人员及服务人员,并需遵守礼貌待客、规范操作等基本准则,具备相应业务能力。 | 与食品直接接触人员需持《健康证》。 |
(3)商务要求:
1.分包名称:安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购
1) 服务交付或者实施的地域范围:安岳县
2) 支付方式: 一次性付款或分期付款
3) 支付条件:供应商履行合同后,通过党政机关会议定点场所管理信息系统打印电子结算单,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,作为党政机关举办会议的报销凭证。会议举办单位严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定,以银行转账或公务卡方式与供应商结算支付。
4) 违约责任:
供应商和会议举办单位双方必须遵守合同并严格执行合同中的各项规定,以确保合同能够正常履行。违约一方应支付因违约而造成另一方的全部损失。
5) 解决争议的方式:
合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决;协商或调解不成的,向采购人所在地人民法院起诉。
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起 2年 。
(1).分包名称:安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购
1. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 具有良好的商业信誉。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 3 | 具有健全的财务会计制度。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。{如需提供其他材料,需代理机构手动填写具体要求并关联相应格式要求,以下是样例:供应商财务状况证明材料包括采购代理机构在采购文件中明确需要供应商提供的财务状况证明材料。如XXXX或XXXX年度经审计的财务报告(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注);XXXX或XXXX年度供应商完整的全套财务报表(应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注);截至采购文件(资格预审申请文件)提交截止之日前一年内银行出具的资信证明;供应商注册时间截至采购文件(资格预审申请文件)提交截止之日前不足一年的,也可提供在相关主管部门备案的公司章程等证明材料。供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求上传相应证明文件并进行电子签章。}。 |
| 4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 6 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 7 | 不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 8 | 不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 具有有效的特种行业许可证、食品经营许可证、卫生许可证、消防检查合格意见、电梯检验合格证明。 | ①供应商若仅提供会议室服务,需提供消防检查合格意见、电梯(若有)检验合格证明复印件或扫描件,并加盖电子签章;②供应商若提供全部服务,需提供特种行业许可证、食品经营许可证、卫生许可证、消防检查合格意见、电梯(若有)检验合格证明复印件或扫描件,并加盖电子签章。 |
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因:框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
1.分包名称: 安岳县2025-2027年党政机关会议定点场所采购
(1)、资格审查方法:
由安岳县政府采购中心依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件要求,审查供应商是否具备入围资格。
(2)、资格审查标准:
详见供应商一般资格条件和特殊资格要求。审查内容包括:是否属于禁止参加投标的供应商;是否按照规定要求提供资格性证明材料;法律法规规定的其他资格条件。
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
安岳县行政区域范围内
否
(一) 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;
4、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;
5、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
(二) 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;
2、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
详见征集公告附件。
本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:框架协议电子化采购系统,登录方式及地址:通过“四川政府采购网”(www.ccgp-sichuan.gov.cn)首页供应商用户登录四川省政府采购一体化平台,进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动
(一)供应商应当自行在“四川政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用四川省政府采购一体化平台前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入四川省政府采购一体化平台供应商库。
(二)
已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“四川政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(四)四川省政府采购一体化平台技术支持:
在线客服:通过四川政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话:*开通会员可解锁*
CA及签章服务:通过四川政府采购网-办事指南进行查询
其他补充事宜:
1.会议定点场所实行动态管理,本次征集的框架协议有效期为自本次征集公告发布之日起2年。框架协议期内,供应商可以随时在本公告确定的动态调整时间内申请加入、退出。
2.供应商若为分公司的还应当提供总公司的授权证明。
3.征集人发布入围结果公告后,入围供应商应当在7个工作日内在“党政机关会议定点场所管理信息系统”注册并上传相关资料,并提供《报价表》报安岳县财政局行政政法股备案。
4.《报价表》中会议室服务和住宿服务按协议价报价,餐饮服务按协议折扣比例报价。填报的协议价或协议折扣比例报价为最高限价,党政机关在举办会议时还应当与会议定点场所就住宿费、伙食费、会议室租金和线上会议服务费用等进行协商,进一步节约开支。
5.会议定点场所在全国范围内实行资源共享,各级党政机关举办会议共同使用,执行会议定点场所目录和政府采购协议价格。
6.供应商询问质疑电话:安岳县政府采购中心*开通会员可解锁*;安岳县财政局 *开通会员可解锁*
监督投诉机构电话:安岳县财政局 *开通会员可解锁*
征集人:安岳县财政局
*开通会员可解锁*