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公告概要：
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 西岔镇档案数字化整理服务项目 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 皋兰县西岔镇人民政府 | ||
| 行政区域 | 兰州市 | 公告时间 | *开通会员可解锁* 09:46 |
| 评审专家（单一来源采购人员）名单 | 陈江民,王利华,张亚莉 | ||
| 总成交金额 | ￥37.187100 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 沈丽英 | ||
| 项目联系电话 | *开通会员可解锁* | ||
| 采购单位 | 皋兰县西岔镇人民政府 | ||
| 采购单位地址 | 兰州市皋兰县西岔镇西岔村1089号 | ||
| 采购单位联系方式 | *开通会员可解锁* | ||
| 代理机构名称 | 甘肃中鑫项目管理咨询有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 甘肃省兰州市兰州新区产业孵化大厦731 | ||
| 代理机构联系方式 | *开通会员可解锁* | ||
| 附件： | |||
| 附件1 | 合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（兰州新区秦东智慧科技信息有限责任公司）.pdf | ||
| 附件2 | 得分汇总表null | ||
| 附件3 | 供应商信用承诺函.pdf | ||
一、项目编号：GSZXLZXQ－2026－022
二、项目名称：西岔镇档案数字化整理服务项目
三、采购结果
合同包1(西岔镇档案数字化整理服务项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 兰州新区秦东智慧科技信息有限责任公司 | 甘肃省兰州市兰州新区西岔园区九龙江街2033号 | 371,871.20元 |
四、主要标的信息
采购包1(西岔镇档案数字化整理服务项目):
服务类（兰州新区秦东智慧科技信息有限责任公司）
| 品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 单位 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 档案管理服务 | 西岔镇档案数字化整理服务 | 1.对西岔镇 2011年-2026 年土地房屋征拆资料进行数字化管理，设计土地房屋征拆管理系统，并将 140000 亩土地征收资料上传至系统。2.根据《甘肃省档案文件管理规范》，对 2022 年至 2024 年各项文书档案、1988 年-2012 年科技档案、2013 年到 2024 年会计档案进行档案数字化整理，包括扫描前处理、扫描登记、图像处理、图像储存、数据汇总、数据挂接、档案整理及上架等全流程工作。预计全年完成文书档案数字化整理约 100000 页，科技档案约 200000 页，会计档案约40000页，共计约 340000 页（具体以实际数量为准）。 | GB/T 8567-1988 计算机软件产品开发文档编制指南GB/T 8567-2006 计算机软件文档编制规范GB/T 14079-1993 软件维护指南GB/T 20157-2006 信息技术软件维护GB 9385-88 计算机软件测试文件编制规范DA/T18-1999：《档案著录规则》；DA/T22-2000：《归档文件整理规则》；DA-T 25-2000：《档案修裱技术规范》；GBT20163-2006：《中国档案机读目录格式》；DA-T 22-2015：《归档文件整理规则》；DA-T 31-2017：《纸质档案数字化规范》；DA/T 68-2017：《档案服务外包工作规范》；DA-T 69-2018：《纸质归档文件装订规范》；GB/T 11822—2008：科学技术档案案卷构成的一般要求；GB/T 18894-2016 ：电子文件归档与电子档案管理规范。ISO9005-1 文件管理-电子文件长期保存格式第一部分 PDF 的使用（PDF/A-1）》的要求执行。其他标准：电子档案需与实体档案制作标准需达到兰州新区综合档案馆双套进馆标准。 | 自合同签订之日起半年内完成所有服务工作 | 项 | 甲方规定标准 | 371,871.20 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
陈江民（采购人代表）、王利华、张亚莉
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照甲乙双方合同约定收取。
代理服务费金额：
合同包1(西岔镇档案数字化整理服务项目)： 1万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1.本项目预算金额：100万元；
2.本项目为单价竞价，投标总价不竞价（总价统一按预算价填报）；
3.评标办法中价格分计算按投标单价之和计算。
4.最终结算价根据实际整理档案数量乘以单价结算，如本项目的最终结算价格≥投标总价，以投标总价为准，高出部分不予支付，如最终结算价格≤投标总价，不以投标总价结算，按实际档案整理数量*投标单价进行最终结算。
5.单价报价明细：
| 序号 |
服务名称 |
服务内容 |
单位 |
单价（元） |
备注 |
| 1 |
土地房屋征拆管理系统 |
对西岔镇2011年-2026年土地房屋征拆资料进行数字化管理，设计土地房屋征拆管理系统。 |
套 |
219800 |
含3年维护服务 |
| 2 |
综合档案管理系统 |
对西岔镇文书、科技等档案做一套综合档案管理系统，主要功能包括档案存档、档案维护、档案查询利用及档案统计。 |
套 |
152000 |
含3年维护服务 |
| 3 |
140000亩土地征收资料上传 |
140000亩土地征收资料数据标准制定、元数据采集、数据清洗、数据质检及上传 |
亩 |
2 |
|
| 4 |
文书档案整理 |
收集、鉴定、分年度、排序、分机构问题、分保管期限、编页码、盖归档章、目录、核对、合PDF、装订、装盒、盖盒脊（面）、刻光盘、上传系统 |
件 |
4.5 |
|
| 5 |
文书档案数字化加工 |
扫描、纠偏、去污、去背景 |
页 |
0.5 |
|
| 6 |
科技档案整理 |
收集、鉴定、分年度、排序、分类别、分保管期限、编页码、盖归档章、目录、核对、合PDF、装订、装盒、盖盒脊（面）、刻硬盘 |
件 |
28 |
|
| 7 |
科技档案数字化加工 |
扫描、纠偏、去污、去背景 |
页 |
0.5 |
|
| 8 |
会计档案整理 |
收集、鉴定、分年度、排序、分类别、分保管期限、编页码、盖归档章、目录、核对、合PDF、装订、装盒、盖盒脊（面）、刻硬盘 |
件 |
35 |
|
| 9 |
会计档案数字化加工 |
扫描、纠偏、去污、去背景 |
页 |
0.7 |
|
| 报价合计 |
大写：371871.2 小写：叁拾柒万壹仟捌佰柒拾壹元贰角 |
||||
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：皋兰县西岔镇人民政府
地址：兰州市皋兰县西岔镇西岔村1089号
联系方式：*开通会员可解锁*
2.采购代理机构信息
名称：甘肃中鑫项目管理咨询有限公司
地址：甘肃省兰州市兰州新区产业孵化大厦731
联系方式：*开通会员可解锁*
3.项目联系方式
项目联系人：沈丽英
电话：*开通会员可解锁*
甘肃中鑫项目管理咨询有限公司
*开通会员可解锁*
相关附件：
得分汇总表
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（兰州新区秦东智慧科技信息有限责任公司）.pdf
供应商信用承诺函.pdf
400-888-7022
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