一、功能及要求：

一、项目名称：长沙市林业局森林防灭火系统提质项目

项目预算：1348996.5元

项目背景：秋冬季森林高火险期即将到来，长沙市森林防灭火形势宝现严峻复杂态势，防火宣传与基层装备建设亟待强化。为有效提升森林火灾防控能力，现建议紧急采购两批关键物资:一是采购 40 套卡口语音播报系统，用于林区主要入口、重点路段智能化宣传，通过红外感应自动播报防火警示信息，实现全天候、全覆盖的防火宣传教育;二是采购45台移动灭火水泵，重点配备至基层护林队及偏远林区，提升初期火情处置的机动性和扑救效率。以科技赋能宣传、装备支撑实战，切实提升防灭火装备水平和应急保障能力。

二、项目采购清单：

二、相关标准：

国家及行业相关标准

三、技术规格：

（一）【卡口语音播报系统】

（1）主要技术参数

（2）主要功能及要求

1.卡口语音播报系统的相关硬件部分，需在双方确认的指定安装位置完成专业施工与系统安装工作。同时，施工团队还需按照行业规范完成线路敷设、设备固定及防雷接地等配套工程，并提供详细的安装调试报告，确保整个系统能够长期稳定地运行。

2.系统部分必须确保与采购人现有的云平台系统实现无缝对接和稳定互联。卡口语音播报系统所集成的多项核心功能模块，包括但不限于高精度定位系统、高清摄像装置、智能抓拍单元、气象传感设备以及语音播报组件等，都需要与云平台系统建立完整的双向数据传输通道。所有功能模块采集的各类数据，如位置坐标、实时视频流、抓拍图像、气象参数和语音记录等，均能够在云平台系统中实现全功能的操作管理，包括但不限于实时数据查询、视频流预览、历史记录回放、云端数据存储、参数配置更新以及远程指令下发等操作。最终实现通过声光警示装置的协同工作，构建完整的智能监测体系，从而达成对林场区域的全天候、智能化监管目标。

3.手机APP软件具备强大的系统兼容性和集成能力，能够无缝对接采购人现有的各类业务系统和管理平台。通过标准化的API接口和数据交换协议，APP能实现与现有系统的深度整合，支持用户在原有系统中进行全方位的实时操作，包括但不限于：数据查询、文件预览、客户回访、信息存储、内容更新以及远程参数调整等核心功能。同时，APP还需具备智能同步机制，确保所有操作都能即时反映到主系统中，实现数据的双向实时交互和统一管理。

4.成交供应商必须建立专业的技术服务团队，配备足够数量的具备相关资质认证的技术人员，并构建完善的多层级服务保障体系。该体系应包括7×24小时的技术支持热线、快速响应的现场服务机制、定期系统巡检维护制度以及完善的应急预案。成交供应商还需提供持续的技术培训服务，确保其技术人员能够熟练掌握系统运行原理和一般故障的处理方法，保障整个服务系统能稳定、高效、顺畅地运行，满足采购人的业务连续性需求。

5.卡口语音播报系统必须与采购人现有的系统进行对接，安装调试完毕，成交供应商自行测试合格后，方可申请采购人进行验收。

（二）【移动灭火水泵】

主要技术参数

备注：上述参数中“≧、≥”是指大于或等于，“≤、≦”是指小于或等于。

四、交付时间和地点：

1、交货时间：水泵在合同签订后60日内交货。卡口语音播报系统在合同签订后90日内交货，根据采购人和成交供应商共同确定的位置进行硬件部分施工和安装调试，软件部分与云平台系统进行对接调试。

2、交货地点：采购人指定地点。

3、交货方式：成交供应商免费运送至采购人指定地点并调试验收合格完成。

五、服务标准：

（一）产品运输、保管、保险及安装调试

1、产品运输、保管及保险

1.1 成交供应商负责产品到采购人指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

1.2 成交供应商负责产品在指定地点的保管，直至项目验收合格。

1.3 成交供应商负责其派出人员的人身意外保险。

2、安装调试

2.1 成交供应商须加强安装的组织管理，所有安装人员须遵守有关规章制度，持证上岗。

2.2 项目完成后，成交供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档等，移交采购人。

2.3 项目安装调试及验收所需的所有材料和专用工具与设施，均由中标方免费提供。

2.4 成交供应商负责产品免费送货上门，免费施工、安装、调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担；

（二）质量保证

1、成交供应商提供的产品应是全新的（所有零配件、专用工具等）原厂产品，表面无划伤，无碰撞。符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2、供应商保证正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。

3、所投产品主要部件生产许可证，各项技术指标完全符合国家相关标准及产品出厂标准，所投产品不得侵犯第三方知识产权及专利权。

4、质保期从验收合格后开始计算，质保期内所有设备维护等要求免费上门服务，在产品质保期内发生的质量故障，供应商须无偿提供技术服务和零配件。

（三）售后服务要求及质保期

1、技术支持：

1）提供7×24小时的技术现场服务。

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

2、故障响应：

1）提供7×24小时的现场故障服务受理，接到用户要求后应立即做出回应。

2）卡口语音播报系统由成交供应商提供2年的技术服务与支持，质保期为60个月（自验收合格，签订验收报告之日起），质保期内正常使用中出现系统或硬件故障，均由成交供应商提供系统修复、维护。移动灭火水泵由成交供应商提供2年的免费售后服务及质保服务。

3）质保期内，成交供应商对采购人的售后服务通知，成交供应商在接到通知后应派专人上门进行售后维修服务，2小时内响应，3小时内到达现场，8小时以内提供解决方案，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，成交供应商须免费提供同档次的设备予采购人临时使用。如成交供应商未在约定时限内派人维修，采购人有权委托他人维修，维修费用由成交供应商承担。必要时成交供应商提供替代设备以满足采购人应急所需。

4、“三包”期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由成交供应商负责。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保服务单位，成交供应商应及时优惠提供所需的备品备件。

（四）技术培训

成交供应商应按采购人要求负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品操作、保养、维修，能及时排除一般故障的程度。

六、验收标准：

1、成交供应商负责所有货物及系统的安装、调试，按合同规定的时间安装、培训、验收完毕并交付使用。

2、验收由采购单位组织有关专业人员，按采购文件技术要求提供的性能指标、国家及行业相关标准进行验收。本项目按照长财采购〔2024〕5号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的规定履约验收。

3、成交供应商在成交后，需按采购人的要求，对移动灭火水泵的所有技术参数进行实地测试。如成交供应商所投参数与实地测试参数不符合，采购人有权按虚假投标处理，取消其投标资格，并上报政府采购监管部门，按相关法律法规处理。

4、成交供应商在成交后，采购人委托具有资质的检测机构对卡口语音播报系统的关键参数进行检测。如成交供应商所投参数与检测报告参数不符合，采购人有权按虚假投标处理，取消其投标资格，并上报政府采购监管部门，按相关法律法规处理。

5、验收过程中因产品质量问题造成的损失由成交供应商承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

6、上述第4项中的“采购人委托具有资质的检测机构对卡口语音播报系统的关键参数进行检测的”，检测费用由采购人支付。验收过程中产生其它纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

七、其他要求：

1、结算方法

1.1付款人：长沙市林业局（国库集中支付）。

1.2付款方式：移动灭火水泵部分款项，签订合同后支付该部分款项的30%，在安装调试并且测试验收通过，支付该部分款项的65%，质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）支付合同金额的5%。

卡口语音播报系统部分款项，签订合同后支付该部分款项的30%，货到安装调试并检测验收通过后，支付该部分款项的65%，质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）支付合同金额的5%。

2、本项目采用费用包干方式。投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及配套附件，以及产品运输、保管、调试、试运行测试（已明确甲方支付的费用除外）、保险、验收（已明确甲方支付的费用除外）、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

3、项目实施过程中如有争议，成交供应商与采购人应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如协商开始后十日内仍不能解决，可以按政府采购合同专用条款中约定中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼。

4、投标人参与政府采购应提供真实有效的证明材料，应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料（包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书等）、隐瞒失信信息等谋取中标的行为，一经发现，将报行政监管部门严肃查处。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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