四川幼儿师范高等专科学校

绵阳校区三期建设项目工程档案整理和扫描委托服务

询价邀请公告

项目名称： 绵阳校区三期建设项目工程档案整理和扫描委托服务

采购人： 四川幼儿师范高等专科学校

根据绵阳市住建委要求，工程需要进行《建设工程竣工验收备案》，根据备案流程需要提交《建设工程档案验收意见书》，经学校研究决定，我校将对学校绵阳校区三期建设项目的工程竣工资料存入城建档案馆，需确定一家绵阳校区三期建设项目工程档案整理和扫描委托服务的机构。

一、服务内容及要求

（一）服务内容：绵阳校区三期建设项目总建筑面积约5.6万平方米，具体按照《建设工程文件归档整理规范》、《绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序》、《绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序》和《绵阳市建设工程电子文件与电子档案管理规定》等存入绵阳市城建档案馆，并拿到相关“建设工程档案验收意见书”。具体建筑有：1.绵阳校区三期建设项目（学生宿舍、学生二食堂），建筑面积约16398.48㎡（施工许可证建筑面积）；2.绵阳校区三期建设项目（产教融合创新中心楼、室内体育活动场馆），建筑面积约39981.5㎡（施工许可证建筑面积）。

（二）服务要求：1.对采购人提供的档案材料进行分类、组卷、编目、装订等整理工程；2.根据绵阳市城建档案馆现代化管理要求，完成案卷目录及其他信息的计算机录入工作；3.按照《绵阳市建设工程电子文件与电子档案管理规定》，完成档案扫描工程，提供完整的电子档案；4.协助采购人办理纸质和电子档案的移交手续。

（三）服务时间：10个工作日内完成（接到采购人项目委托后），并提交完整的书面成果（包括电子档案）。若无法如期完成工程资料存档案馆事宜，造成损失由成交人承担。

（四）支付方式：收到完整的书面成果后，供应商按照实际委托项目向采购人出具合法、真实、完整的完税发票及凭证资料进行支付及办理结算。否则，采购人有权据此拒绝支付服务费。

二、采购最高控制价

3.5万元。该类型无直接收费依据，参考市场工程/基建档案整理（移交档案馆）计费方式，同时考虑以往同类型项目收费标准。

三、采购方式：询价（包干价，一次性报价，最低价成交）。

四、资质要求：

1.满足《中华人民共和国采购法》第二十二条规定:

（1）具有独立承担民事责任的能力

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

（6）本项目参加采购活动的投标人、法定代表人(非法人负责人、自然人本人)在前3年内不得具有行贿犯罪记录

（7）法律、行政法规规定的其他条件

五、报名时间及地址：

1.*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*上午9:30-11:30；下午14:00-16:30（北京时间）。

2.有意者请持以下证件报名：

（1）法定代表人身份证明及授权委托书（附法定代表人、授权委托人身份证复印件和联系方式，授权委托书需明确授权范围及期限，加盖单位公章）。

（2）公司营业执照（三证合一）和企业资质副本复印件（加盖单位公章）；

3.地点：四川幼儿师范高等专科学校绵阳校区（四川省绵阳市涪城区教育园区教育西路16号）综合楼220室。

六、询价响应文件递交截止时间：*开通会员可解锁*上午10:00（北京时间）。

七、询价响应文件编制要求：

1.文件组成（需完整包含以下材料）

（1）响应文件（核心响应材料，说明对询价项目的承接意愿、技术方案、服务承诺等）；

（2）承诺函（需明确承诺遵守询价规则、按要求履约、报价真实有效等核心内容）；

（3）身份证明文件：

法定代表人参与的，提供法人身份证复印件；

委托他人参与的，提供法定授权委托书（需注明授权范围及期限）+ 授权人身份证复印件；

（4）报价单（需明确项目名称、服务内容、总报价等关键信息，格式清晰可追溯，参考附件1）；

（5）营业执照复印件（需确保在有效期内，经营范围涵盖询价项目相关业务）。

2.其他要求

（1）所有复印件均需加盖单位鲜章（红色公章），确保复印件与原件一致、真实有效；

（2）文件格式可自行拟定，但需保证内容完整、条理清晰、页码规范，便于评审查阅；

（3）询价响应文件需密封包装，外包装上注明“XX 项目询价响应文件”、响应单位全称、联系方式、日期等信息，并加盖单位公章。未按要求密封的响应文件将被拒收。

★报价人递交报价文件后，无论是否成交，其参与本次询价所产生的一切费用均由自身承担，采购人不承担任何费用。

八、询价响应文件递交地点：四川幼儿师范高等专科学校绵阳校区（四川省绵阳市涪城区教育园区教育西路16号）综合楼218室。

九、联系人：熊老师，联系电话：*开通会员可解锁*。

附件1：

XX项目报价表

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

联系方式：

报价日期： 年 月 日