一、项目基本信息

1、项目编号：HKUSTGZ-26-S00035

2、项目名称：微软Microsoft365许可及相关产品采购项目

3、采购方式：定向采购

4、项目需求：微软Microsoft365许可及相关产品，详见附件。

二、申请理由及依据

1、申请理由：为满足我校教职员工及学生日常教学科研和办公需求，我校前期已采购Microsoft365系列软件，为全校师生提供Office办公套件、邮件系统、共享协作空间等基础办公协同服务，该平台已成为我校信息化业务系统的重要载体，并在与清水湾校园的跨校园科研、教学、学习交流中实现无缝协作。为持续提升我校信息化办公协作质量，需要继续采购能充分满足学校在办公套件、邮件系统、云端存储、海内外协作、数据安全以及人工智能（AI）等领域的全套配套生态服务需求的软件平台。

经广泛的市场调研及专家论证，由Microsoft Corporation（以下简称“微软公司”）开发的Microsoft 365 及其相关产品可提供Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive、Teams、SharePoint等正版基础软件的使用授权，此外，Microsoft Purview提供的数据安全、数据治理及合规性解决方案，可有效降低学校在数据安全与合规方面的风险。因此，目前仅有微软公司开发的Microsoft 365及其相关产品可以同时满足上述全套配套生态服务需求，市面上无其他软件产品可以全面替代。

综上所述，为符合国家对软件正版化的保护要求，确保实时、灵活地满足我校教职员工及学生各类日常教学与办公需要，保障现有系统的技术平台延续性与兼容性，拟以定向采购方式采购微软公司为期3年的正版Microsoft 365及相关产品，并从已经通过公开征集供应商公告报名且审核通过的供应商（SOFTWAREONE HONG KONG LIMITED、广州策维计算机有限公司、精诚（中国）企业管理有限公司）处采购。

2、申请依据：本项目符合《香港科技大学（广州）采购管理制度》第5章定向采购使用范围中第（1）点“货物或服务只能由唯一供应商提供”的情形。

三、拟定供应商

1、供应商名称：精诚（中国）企业管理有限公司；地址：深圳市罗湖区深南中路与和平路交汇鸿隆世纪广场B坐25楼D

2、供应商名称：SOFTWAREONE HONG KONG LIMITED；地址：7/F, The Rays, 71 Hung To Road, Kwun Tong, Kowloon, H.K.

3、供应商名称：广州策维计算机有限公司；地址：广州市天河区思成路35号1单元801-60室

四、公示期限

自本公告发布之日3个工作日

五、采购人联系方式

联系人：何老师

联系电话：*开通会员可解锁*

联系邮箱：hanchihe@hkust-gz.edu.cn

香港科技大学（广州）采购处

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