中维地产武汉有限公司

询价采购文件

项目名称：2026年新业地产零星印刷服务

项目编号：ZWXYZHB202604001

编制单位：中维地产武汉有限公司

目 录

采购邀请..................................................

第一章 供应商须知.........................................

第二章 响应文件内容及格式

第三章 采购需求

第四章 评审办法

第五章 采购合同和廉洁协议（格式）.......................38

（2026年新业地产零星印刷服务）

的采购邀请

项目概况

根据(新业地产纪要[2025]7号) 文件，拟对 (2026年新业地产零星印刷服务) 采购项目采用询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的询价。

一、项目基本情况

项目编号：ZWXYZHB202604001

项目名称：2026年新业地产零星印刷服务

预算金额：1万元

采购需求：（简要叙述，为保障公司日常办公、会务及宣传工作有序开展，需采购年度零星印刷服务，按需提供文件、表单、宣传物料的印刷装订及配送服务。）详见询价文件第三章。

服务期（1年）

本项目不接受联合体。

二、供应商的资格要求：

1.投标人（响应供应商）应为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，或具有独立承担民事责任能力的个人。投标人（响应供应商）需提供：企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；其他组织提供合法证明文件；个人提供身份证等证明文件。相关文件应为复印件，并加盖公章。

2.投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。

3.投标人（响应供应商）须依法缴纳税收和社会保险。投标人（响应供应商）需提供承诺函。

4.投标人在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。投标人（响应供应商）需提供：在信用中国的查询结果纸质件。（查询记录提供不全的以采购人现场核查为准）

5.在中国裁判文书网上，在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书，投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。投标人（响应供应商）需提供：在中国裁判文书网的查询结果纸质件。（查询记录提供不全的以采购人现场核查为准）（查询方法：进入中国裁判文书网，在“高级检索”里，限定裁定期限自投标截止之日起前三年，在“全文检索”中输入投标人名称，案由限定为“刑事案由”进行查询）

6.投标人(响应供应商)和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加投标（采购）。评审时以采购人现场出示的相关名单或证明材料为准。

7.本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。

三、协商要求

1.时间：*开通会员可解锁*00时00分00秒至*开通会员可解锁*00时00分00秒（北京时间）。

获取方式：本项目为全流程电子化采购，采购文件线上获取方式如下：

1.登录中烟电子采购平台（cgjy.tobacco.com.cn/，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

2.登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

3.勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。(注：联合体投标的，由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目投标的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。

4.获取采购文件费用：询价采购文件售价0元，电子平台使用费0元，售后不退。

四、响应文件的递交

截止时间：2026年 8月 6日15时00分

递交方式：

1.响应人应当在响应截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所响应标包将加密的电子响应文件上传。响应人完成响应文件上传后，“电子采购平台”即时向响应人发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子响应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。响应截止时间前，未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。加密电子响应文件为“电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版响应文件。

2.响应人必须在制作电子响应文件之前完成CA证书的办理，并使用CA证书进行加密后才能响应上传；否则将无法正常响应上传。CA证书具体办理流程参见登录后“平台-我的工作台”中“CA申请”和“CA申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线400-903-3236进行咨询。

五、开标时间及地点

开标时间：2026年 8月 6日15时00分

开标方式：

1.本项目采用“远程不见面”开标方式，投标人应当在投标截止时间前，登录“中烟电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取“集中解密”。

2.开标地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。

六、发布公告的媒介

中烟电子采购平台：cgjy.tobacco.com.cn/

中国采购与招标网：www.chinabidding.com.cn/

全国招标采购公共服务平台：www.hnzbcgxxw.com/

七、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，向采购人提出质疑。

1.接收质疑函方式：书面质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖供应商公章。

2.对采购文件的质疑应当在响应文件递交截止时间前以书面形式将质疑函递交至采购人，供应商在规定的时间内未对采购文件提出质疑的，采购人将视其为同意，并不在成交结果出来后，受理因采购文件引起的质疑。

质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后7个工作日内向采购监管部门提起投诉。

八、其他补充事宜

无

九、联系方式。

1.采购人信息

名称：湖北新业地产有限公司综合部

地址：武汉市汉阳区知音大道199号中维月湖琴声

联系人：　王敏　　　　

联系方式：*开通会员可解锁*　　　

2.采购监管部门信息

名称：湖北新业地产有限公司数智品控部

地址：武汉市汉阳区知音大道199号中维月湖琴声

联系人：黄玲　　　

联系方式：*开通会员可解锁*

第一章 供应商须知

供应商须知表

序号	项 目	内 容
1	采购人	名 称： 湖北新业地产有限公司 地 址： 武汉市汉阳区月湖琴声营销中心二楼 联系人： 王敏 电 话： *开通会员可解锁*
2	采购监管部门	名 称： 数智品控部 地 址： 武汉市汉阳区月湖琴声营销中心二楼 联系人： 黄玲 电 话： *开通会员可解锁*
3	供应商需具备的资质和要求	（同采购邀请“二、供应商的资格要求”）
4	是否接受联合体参加采购活动	是 否
5	项目预算金额、最高限价	预算金额：1万元 最高限价： 无 报价超过最高限价，其响应文件按无效处理。
6	供货时间或服务期限
7	样品	不需要提供样品 需要提供样品 递交样品的截止时间： 年 月 日 时（北京时间） 样品制作的标准和要求： 随样品提交相关检测报告要求： （包含是否要求提供、检测机构要求、检测内容等） 样品的封存及退回：成交供应商的样品将由采购人进行保管、封存，并作为履约验收的参考。未成交的供应商提供的样品，自成交结果公告之日起七个工作日后，由未成交供应商自行领回或经未成交供应商同意后自行处理。
8	质保期	不设置 设置 质保期： 元 按照合同价款 %预留质保金，于质保期满后一次性退回。
9	响应有效期	90 日历日
10	响应文件份数	正本 1 份,副本 / 份 电子文档 1 份（如需要提供）
11	询价小组组成	由采购部门代表 1 人，评审专家 2 人组成，共 3 人。
12	评审办法	最低评标价法
13	转包分包	本项目禁止转包，分包要求如下： 不允许分包 允许分包：经采购人书面许可，成交供应商可以将中选项目的非主体、非关键性工作分包给他人完成，接受分包的人应具备相应的资格条件并不得再次分包； 若成交供应商违反规定分包、转包，采购人有权要求成交供应商承担违约责任。
14	履约保证金	不收取 收取 履约保证金金额： （履约保证金不得超过合同金额的10%。） 履约保证金递交时间： 履约保证金递交方式：□支票 □电汇 □其他 账户信息： 开 户 名： 开 户 行： 账 号： 履约保证金退还方式：
15	不正当竞争预防措施	1、以下4种情形属于异常低价响应审查内容，询价小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效响应处理。 （1）供应商的报价低于全部供应商有效报价平均值的50%； （2）供应商的报价低于采购项目最高限价的45%； （3）其他询价小组认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。 2、供应商的书面说明材料包含产品/服务本身成本、人工费用、运输、税收等，以及最后报价不会影响服务质量或诚信履约能力的说明等。供应商的书面说明应当签字确认和加盖公章，否则无效。 3、供应商提供书面说明后，询价小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商的书面说明进行审查评价。供应商如有下列情况的，询价小组应当将其响应文件作为无效处理： （1）拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明； （2）书面说明不能证明其报价合理性的； （3）未在规定时间内递交有效书面说明书的。
16	签字和盖单位公章要求	“盖单位公章”是指：公章指标明供应商法定名称的公章，不得用如投标专用章、业务专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章代替。
17	投标人所提供材料的要求	1.所提供材料应响应采购文件要求，材料有效完整；若采购文件要求提供原件的，复印件与原件须一致。有关证件在变更、年审中的，提交管理部门的正式结果文件，变更申请书（报告）、受理通知书（单）等非正式结果文件不予认可。 2.响应文件中所提供材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定处理。 3.材料仅限于供应商单位本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料。

一 总则

1.适用范围

1.1本文件仅适用于中维地产武汉有限公司采购项目。

2.定义

2.1采购人：本项目采购人见供应商须知表。

2.2采购监管部门：本项目采购监管部门见供应商须知表。

★2.3供应商：是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。本项目的供应商须满足以下条件：

2.3.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的供应商。

2.3.2符合采购邀请中关于供应商条件的规定。

2.3.3以采购邀请中规定的方式获得了本项目的采购文件。

★2.4如允许联合体参加采购活动的，对联合体规定如下：

2.4.1两个以上供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份参加采购活动。

2.4.2联合体各方均应当具备承担项目的相应能力；国家有关规定或者采购文件对资格条件有规定的，联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。

2.4.3联合体各方应签订共同参加采购活动协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。

2.4.4以联合体形式参加采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目采购活动，否则相关响应文件将被认定为无效响应。

★2.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，其相关响应将被认定为无效响应。

3.资金来源

3.1本项目的采购人已获得足以支付本次询价后所签订的合同项下的资金。

★3.2项目预算金额和最高限价见供应商须知表。

★3.3供应商报价超过采购文件规定的预算金额或者最高限价的，其响应文件将被认定为无效响应。

4.语言文字

除专用术语外，与询价有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

★5.计量单位

响应文件中所使用的计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位。

★6.询价费用

6.1不论询价的结果如何，供应商应承担所有与本次采购活动有关的费用。

6.2采购人不向供应商收取任何服务费。

7.适用政策

采购当事人的一切活动适用于《湖北省烟草商业系统采购管理办法》及烟草行业相关规定。

二 采购文件

8.采购文件构成

8.1采购文件共五章，内容如下:

采购邀请

第一章 供应商须知

第二章 响应文件内容及格式

第三章 采购需求

第四章 评审办法

第五章 采购合同和廉洁协议（格式）

★8.2供应商应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款等。如供应商没有按照采购文件要求提交资料，或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，可能导致其响应文件被认定为无效响应。

9.采购文件的澄清与修改

9.1采购人可以在递交响应文件截止时间前，对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改，并以书面形式通知所有接收采购文件的供应商。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，应当顺延递交响应文件截止时间。

9.2澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分，对所有采购文件的收受人具有约束力。供应商在收到上述通知后，应及时向采购人回函确认。

三 响应文件的编制

10.响应范围

10.1供应商应当对所响应采购文件中所列的所有采购内容进行响应，如仅响应某一部分内容，其响应文件将被认定为无效响应。

10.2无论采购文件第三章中是否要求，供应商所响应产品均应符合国家强制性标准。

11.响应文件构成

★11.1供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件。具体详见第二章 响应文件内容及格式。

11.2供应商受邀参加本文件多个标包询价的，其响应文件的编制应按每标包要求分别装订和封装。

★12.响应报价

12.1供应商应按采购文件要求在相关表格中标明响应货物、服务的单价和总价，并由法定代表人或其委托代理人签署。

12.2供应商提交的最后报价,在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应，其响应文件将被认定为无效响应。

12.3只能有一个响应报价。采购人不接受具有附加条件的报价。

12.4除非采购文件另有规定，报价原则上精确到小数点后两位。

★13.响应有效期

13.1响应应在供应商须知表中规定的响应有效期内保持有效。响应有效期不满足要求的响应，其响应文件将被认定为无效响应。

13.2在特殊情况下，采购人可根据实际情况，在原响应有效期截止之前，要求供应商延长响应的有效期。接受该要求的供应商不允许修正其响应文件，供应商可以拒绝延长响应有效期的要求，其响应文件将被认定为无效响应。上述要求和答复都应以书面形式提交。

14.响应文件的签署及规定

14.1供应商应按供应商须知表中的规定，准备和递交响应文件正本、副本和电子文档。

★14.2每份响应文件封皮须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。

★14.3响应文件的正本需打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人按采购文件规定在响应文件上签字或盖章，并加盖单位印章。委托代理人须持有书面的“法定代表人授权委托书”，并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改，则应由供应商的法定代表人或其委托代理人在每一修改处签字并加盖单位印章。响应文件的副本可采用正本的复印件。

四 响应文件的递交

★15.响应文件的密封和标记

15.1供应商应将响应文件密封，将正本和所有的副本、电子文档密封，并进行包封。

15.2所有包装封皮上均应：

（1）注明项目名称、项目编号、供应商名称。

（2）加盖供应商单位公章。

15.3如果供应商未按上述要求密封，其响应文件将被拒绝接收。

★16.递交响应文件截止

16.1供应商应在规定的截止时间前，将响应文件递交到规定的地点。

16.2采购人有权按本须知的规定，延迟递交响应文件截止时间。在此情况下，采购人和供应商受递交响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。

★17.响应文件的接收、修改与撤回

17.1在递交响应文件截止时间后送达的响应文件,采购人将拒绝接收。

17.2递交响应文件以后，如果供应商要进行修改或撤回响应文件，须提出书面申请并在提交响应文件截止时间前递交采购人，供应商对响应文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记。采购人将予以接收，并视为响应文件的组成部分，否则，修改后的响应文件或撤回行为无效。

17.3在提交响应文件截止时间之后，除需提交最后报价外，供应商不得对其响应文件做任何修改；

17.4采购人对所接收的响应文件概不退回。

五 询价及评审

★18.询价会议

18.1采购人将按规定的时间和地点组织询价会议。除本单位采购工作领导小组讨论通过仅有2家供应商的情况外，至截止响应时间供应商不足3家的，询价活动终止。

18.2由询价小组检查响应文件的密封情况，确认无误后进行记录。

★19.组建询价小组

19.1按照《湖北省烟草商业系统采购管理办法》有关规定组建询价小组，负责本项目询价及评审工作。

19.2询价小组由采购部门代表和评审专家共3人以上单数组成。（重大项目、技术复杂或社会影响较大的采购项目，一般由5人以上单数组成），其中采购部门代表不能超过成员总数的1/3。

★20.资格性审查

20.1询价小组应依据采购文件中规定的内容，对供应商的资格（提交的资格证明材料）进行审查。未通过资格审查的供应商不能进入下一阶段评审；通过资格审查的供应商不足3家的，询价活动终止。

★21.符合性审查

21.1询价小组应依据采购文件的规定，对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。供应商应按照第二章《响应文件内容及格式》中的相应要求，提交符合性证明材料。未通过符合性审查的供应商不能进入下一阶段评审，其响应将被认定为无效响应；通过符合性审查的供应商数量不足3家的，询价活动终止。

22.响应文件的澄清

22.1在询价期间，询价小组可以书面要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或补正应在询价小组规定的时间内以书面方式进行，并不得超出响应文件范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，其响应文件将被作为无效响应处理。

22.2供应商的澄清、说明或者补正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或补正将作为响应文件的一部分。

22.3响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

（1）响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件将被认定为无效响应。

★23.响应无效

23.1如果响应文件没有对采购文件的实质性要求进行响应，将作为无效响应处理，供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应。

23.2 如发现下列情况之一的，其响应文件将被认定为无效响应：

（1）未按照采购文件规定要求签署、盖章的；

（2）供应商的报价超过了采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；

（3）不具备采购文件中规定的资格要求的；

（4）不符合法律、法规和采购文件中规定的实质性要求的。

（5）询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响履约的，且供应商未按照规定证明其报价合理性的；

（6）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（7）属于法律、法规和采购文件中规定的其他无效响应情形的。

24.评审

24.1询价小组将根据采购文件确定的评审办法，对各供应商响应文件作进一步的比较和评价。

24.2评审采用最低评标价法进行评审，详细评审标准见采购文件第四章 评审方法。

最低评标价法，是指质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且最后报价最低的为成交供应商的评审办法。

★25.终止本次询价

出现下列情形之一的，采购人应当终止本次询价。

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）除本单位采购工作领导小组讨论通过仅有2家供应商的情况外，符合要求的供应商或者有效报价供应商不足3家的。

（4）因重大变故，采购任务取消的。

六 确定成交

26.确定成交供应商

26.1询价结束后，询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序推荐至少3名成交候选供应商，形成询价报告。

26.2采购人从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，将候选人和成交供应商最终报价及评审情况由采购部门在办事公开民主管理平台进行公示，公示期不少于3日。经公示无异议后，发出成交通知书，并将成交结果通知所有供应商。

★27.采购任务取消

因重大变故采购任务取消时，采购人有权拒绝任何供应商成交，且对受影响的供应商不承担任何责任。

★28.签订合同

28.1采购人应当自发出成交通知书之日起 30 日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与成交供应商签订采购合同。

28.2除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

28.3采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。所签订的合同不得对采购文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

28.4 成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序，确定下一成交候选供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

★29.履约保证金

29.1成交供应商应按照供应商须知表规定向采购人缴纳履约保证金。

29.2如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行，将视为拒绝签订合同并放弃成交资格。在此情况下，采购人可确定下一成交候选供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

30.人员回避

供应商认为采购人及其相关人员有法律法规所列与其他供应商有利害关系的，可以向采购人书面提出回避申请，并说明理由。

31.质疑与接收

31.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑，采购人应在收到质疑之日起3个工作日内予以答复。

31.2采购人质疑函接收部门、联系电话和通讯地址, 见采购邀请。

32.不正当竞争预防措施

见供应商须知表

第二章 响应文件内容及格式

重要提示：

1、供应商提供的证明材料，除需要供应商填报或有特殊说明外，均须按要求提供。

2、供应商在编制响应文件时，对于给定格式的文件内容，必须按照给定的标准格式进行填报；对于没有给定标准格式的文件内容，可以由供应商自行设计。

3、响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的材料不是中文时，应附中文译本，并加盖单位公章（自然人参与采购活动的，无需加盖单位公章，需要签字）。

4、“资格证明材料”所列内容即为采购项目的资格审查条件，有一项不符合要求，不能进入下一阶段评审。

5、“符合性证明材料”所列内容即为采购项目的符合性审查条件，有一项不符合要求，不能进入下一阶段评审。

6、“其他材料”为供应商就采购文件要求的以及供应商认为需要提供的相应材料。

格式1

响应文件外封面、封口格式

外封面格式：

响应文件 项目名称： 项目编号： 供应商名称（加盖单位公章）：

封口格式：

——于 年 月 日 时之前不准启封（公章）——

格式2

封面格式：

询 价

响 应 文 件

项目名称：

项目编号：

供应商名称（加盖公章） ：

格式3

法定代表人身份证明书

姓名： ，性别： ，出生日期： ，现任职务： ，系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（※法定代表人身份证正、反面复印件※）

供应商名称（加盖单位公章）：

日期：

格式4

法定代表人授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、提交、撤回、修改 （项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

（※授权委托人身份证正、反面复印件※）

供应商（加盖单位公章）：

法定代表人（负责人）（签字或盖章）：

身份证号码：

授权委托人（签字或盖章）：

身份证号码：

详细通讯地址：

电话：

日期:

格式5

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函

（格式自拟）

供应商名称（加盖单位公章）：

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：

日期：

格式6

供应商依法缴纳税收和社会保险证明

提供：1.最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。

2.最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险交纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。

注：以凭证上缴纳的实际所属月份为准

格式7

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函

（格式自拟）

供应商名称（加盖单位公章）：

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：

日期：

格式8

参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函

** 公司 ：

在本项目提交响应文件截止时间前，我单位参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法、违纪、违约行为（包括但不限于如下情形：处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产等状态，有骗取中标、严重违约、不配合采购单位日常工作的各类行为）；通过“信用中国”、“中国政府采购网”“中国执行信息公开网”等渠道查询，我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

如采购人在核实过程中发现我单位提供的声明不实，我单位将按照贵方有关提供虚假材料的规定，接受响应文件无效处理的处罚。

特此承诺

供应商名称（加盖单位公章）：

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：

日期：

格式9

不良行为记录和信用报告

在本次采购项目递交响应文件截止日前三年内（至截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“中国执行信息公开网（zxgk.court.gov.cn/shixin/）列入“失信被执行人”；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站列入“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。供应商提供查询结果截图。

格式10

不存在法律禁止关联关系的承诺函

**公司 ：

我单位在参加本次采购活动中，不存在法律禁止的关联关系情况：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目。如采购人在核实过程中发现我单位提供的承诺不实，我单位将按照贵方有关提供虚假材料的规定，接受响应文件无效处理的处罚。

特此声明。

供应商名称（加盖单位公章）：

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：

日期：

格式11

响应函

**公司：

根据贵方 项目的采购文件 (项目编号),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表供应商（名称、地址）提交下述文件正本 份、副本 份及电子文档 份。

据此，签字代表宣布同意如下：

（1）本项目响应总价详见报价一览表。

（2）本响应有效期为自递交响应文件截止之日起90日历日。

（3）已详细审查全部采购文件，包括所有补充通知（如有）。

（4）在规定的询价时间后，遵守采购文件中有关保证金的规定。

（5）我方不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

（6）按照贵方要求，提供与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应。

（7）按照采购文件的规定履行合同责任和义务。

（8）我方承诺提交的文件、资料和说明、证明材料是准确的、真实的。若经发现有虚假资料、证明等，贵方有权取消我方询价资格且我方将承担相关责任和后果。

（9）投标人没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。

（10）本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。

与本项目有关的一切往来通讯请寄

地 址： 传 真：

电 话： 电子邮件：

法定代表人）或其授权委托人(签字或盖章)：

供应商名称（加盖单位公章）：

供应商开户银行（全称）：

供应商银行帐号：

日 期：

格式12

报价一览表

项目编号：

采购内容	响应总价	履约时间	履约地点	备注
2026年新业地产零星印刷服务	统一折扣率 %	1年	月湖琴声营销中心二楼	含税 %

注：1、此表中，响应总价应和分项报价表的总价相一致。

2、折扣率定义：若供应商报价统一折扣率为95%，即结算价格=各单项限价*95%。

供应商名称（加盖单位公章）：

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：

日期：

格式13

分项报价表

项目编号：

序号	名称	型号 规格	数量	基准价	含税折扣率%	备注
1	打印、复印 A4/P	A4	1	0.2
2	打印、复印 A3/P	A3	1	0.4
3	彩打、彩色复印 A4/P	A4	1	1.5
4	彩打、彩色复印 A3/P	A3	1	3
5	过塑	A4	1	3
6	卡纸胶装A4/本	A4	1	12
7	卡纸胶装A3/本	A3	1	20
8	打孔A4/本	A4	1	8
9	卡纸责任书A3/P	A3	1	8
10	亚克力奖牌	A4	1	60
11	写真/海报	平方	1	30
12	Kt板	平方	1	50
13	Kt板包边	平方	1	60
14	Kt板亮膜	平方	1	50
15	车贴裱pvc板	平方	1	120
16	台卡（三角立体）	个	1	5
17	横幅	高70cm	1	10
18	横幅	高1m	1	15
19	双色板雕刻	平方	1	120
20	金箔奖牌	50*35cm	1	100
21	砂金奖牌	50*35cm	1	120
22	水晶奖杯	个	1	120
23	荣誉证书	个	1	30
24	档案盒条	A4	1	2
25	车贴	平方	1	50
26	锦旗	60*90cm	1	100
27	蓝图打印	A3	1	1.5
28	铜版纸彩色打印	A4	1	2
29	铜版纸彩色打印	A3	1	4
30	封面铜版纸胶装	A4	1	15
31	长封面铜版纸胶装	880mm	1	20
32	磨砂膜喷印	平方	1	120
33	5个厚亚克力喷印	平方	1	500
34	10个厚pvc喷印	平方	1	500
35	10个厚水晶裱2个厚亚克力喷印	平方	1	980
36	工牌	个	1	12

注：1.此表中，总价应和报价一览表的响应总价相一致。

如上述清单外的采购项目，由采购人按照市场3家市场查询价格平均价确定价格后，最终印刷费用按中选的 %折扣率进行据实结算，结算总额不超过合同暂估金额 1万元。(即本项目采购计划金额)

供应商名称（加盖单位公章）：

法定代表人（或非法人组织负责人）或其授权委托人(签字或盖章)：

日期：

格式14

技术（商务）响应、偏离说明表

项目编号： 项目名称：
采购文件要求 重要提示：实质性要求及重要指标用★标注（“★”必须标注在序号前），★标注项不得负偏离，如果负偏离，则响应文件无效。	响应文件 响应内容	是否完全响应	是否存在偏离	偏离说明
见第三章“采购需求”	（填写响应文件中对应页码）
……

填表说明：

1．“采购文件要求”由采购人填写，技术部分与商务部分应分别填写。

2．“响应文件响应内容”一栏由供应商填写相关内容在响应文件中的页码。

3．“偏离说明”一栏由供应商对出现的“正、负偏离”的情况做详细说明。

供应商名称（加盖单位公章）：

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：

日期：

格式15

其他证明材料第三章 采购需求

采购人应对采购标的提出详细的内容、标准及相关要求。

本部分一般应包含但不限于如下主要内容：

（1）履约期限及履约地点；

自*开通会员可解锁*起，有效期限为1年。地点：月湖琴声营销中心。

（2）付款方式；

图文制作费用在双方商定的时间进行结算，由甲方采取据实结算方式支付给乙方，采取网上银行结算支付，结算费用均为含税价，甲方支付每一笔费用前，需通过验收合格后，乙方均应开具同等金额增值税发票。

（3）采购内容，包括数量、需实现的功能或者目标；

1、甲方委托乙方提供打印、装订等图文制作服务。

2、双方认同并愿意开展的其他业务合作。

3、具体采购内容如下（包含但不限于）：

序号	名称	型号 规格	数量	基准价	含税折 扣价%	备注
1	打印、复印 A4/P	A4	1	0.2
2	打印、复印 A3/P	A3	1	0.4
3	彩打、彩色复印 A4/P	A4	1	1.5
4	彩打、彩色复印 A3/P	A3	1	3
5	过塑	A4	1	3
6	卡纸胶装A4/本	A4	1	12
7	卡纸胶装A3/本	A3	1	20
8	打孔A4/本	A4	1	8
9	卡纸责任书A3/P	A3	1	8
10	亚克力奖牌	A4	1	60
11	写真/海报	平方	1	30
12	Kt板	平方	1	50
13	Kt板包边	平方	1	60
14	Kt板亮膜	平方	1	50
15	车贴裱pvc板	平方	1	120
16	台卡（三角立体）	个	1	5
17	横幅	高70cm	1	10
18	横幅	高1m	1	15
19	双色板雕刻	平方	1	120
20	金箔奖牌	50*35cm	1	100
21	砂金奖牌	50*35cm	1	120
22	水晶奖杯	个	1	120
23	荣誉证书	个	1	30
24	档案盒条	A4	1	2
25	车贴	平方	1	50
26	锦旗	60*90cm	1	100
27	蓝图打印	A3	1	1.5
28	铜版纸彩色打印	A4	1	2
29	铜版纸彩色打印	A3	1	4
30	封面铜版纸胶装	A4	1	15
31	长封面铜版纸胶装	880mm	1	20
32	磨砂膜喷印	平方	1	120
33	5个厚亚克力喷印	平方	1	500
34	10个厚pvc喷印	平方	1	500
35	10个厚水晶裱2个厚亚克力喷印	平方	1	980
36	工牌	个	1	12

（4）技术规格及参数要求、需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求；

（5）需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范；

（6）其他技术、服务要求；

（7）验收标准及方法；

1.资质验收：核验机构、鉴定人有效资质证书，复印件归档。

2.时效验收：24小时到场勘验，7日内交付纸质+电子鉴定报告，超时不予验收。

3.报告验收：报告内容完整、数据真实，具备法律效力，可用于理赔、资产核算。

4.服务验收：武汉区域免费上门，无额外差旅，现场勘验规范。

5.票据验收：提供合规增值税发票，资料齐全方可完成整体验收。

第四章 评审办法

本项目将按照采购文件供应商须知中“五 询价及评审”、“六 确定成交”及本章的规定评审。

一、评审方法

本项目采用最低评标价法进行评审。

二、评审原则及程序

（一）评审原则

询价小组应当按照客观、公正、审慎的原则，根据采购文件规定的评审程序、评审办法和评审标准进行独立评审。采购文件内容违反国家有关强制性规定的，询价小组应当停止评审并说明情况。

（二）评审程序

1、资格审查

详见供应商须知20条。资格审查表详见本章附件1。

2、符合性审查

详见供应商须知21条。符合性审查表详见本章附件2。

3、评审

3.1询价小组采用最低评标价法对通过资格审查、符合性审查的响应文件进行评审。

3.2在询价期间，对响应文件的澄清按供应商须知22条内容执行。

4、响应无效

详见供应商须知25条。

三、确定成交供应商

详见第一章供应商须知第26条，特殊情况处理如下：

报价相同的，由询价小组按企业实力（技术、商务部分优劣情况）排序；

按前款不能区分的，由询价小组投票处理。

附件1

资格审查表

序号	审查项目	审查标准	供应商名称
1	企业法人提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”； 事业单位提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”； 其他组织提供合法证明文件；个人提供身份证等证明文件。 相关文件应为复印件，并加盖公章。	1.按要求提供 2.合法有效
2	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函。	1.信息完整 2.按规定签章
3	依法缴纳税收和社会保险。（响应供应商）需提供： 最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。 最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险交纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。 （项目预算金额较小或特殊情况下对此条可不做要求）	1.按要求提供 2.合法有效
4	具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函	1.按给定格式填写 2.按规定签章
5	参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明	1.信息完整 2.按规定签章
6	供应商不良行为记录	1.按要求提供 2.合法有效
7	供应商不存在法律禁止关联关系的承诺函	1.按要求提供 2.采购人查询记录
8	供应商“黑名单”查询情况（采购人提供）	采购人查询记录
	结论

填表说明：1、每项内容审查合格，在表中填写“√”；不合格填写“×”

2、审查结论填写“通过”或“不通过”

询价小组成员签字：

日 期：

附件2

符合性审查表

序号	审查项目	审查标准	供应商名称
1	响应函	1.按给定格式填写 2.响应采购文件实质性要求 3.按规定签章
2	报价一览表	1.按给定格式填写 2.响应采购文件实质性要求 3.按规定签章
3	分项报价表	1.按给定格式填写，信息完整 2.响应采购文件实质性要求 3.按规定签章
4	法定代表人身份证明书（自然人参加询价的无需提供）	1.按给定格式填写 2.按规定签章
5	法定代表人授权委托书（授权委托人参加询价的须提供）	1.按给定格式填写 2.按规定签章
6	技术（商务）响应、偏离说明表（如需要）	1.按给定格式填写 2.响应采购文件实质性要求 3.按规定签章
	结论

填表说明：1、每项内容审查合格，在表中填写“√”；不合格填写“×”

2、审查结论填写“通过”或“不通过”

询价小组成员签字：

日 期：

第五章 采购合同和廉洁协议（格式）

采购合同

甲 方：湖北新业地产有限公司

统一社会信用代码：91420104MA4F2GKN8N

地 址：武汉市硚口区宝丰路6号香溢大酒店八楼

法人代表： 胡继波

开户行：中国建设银行湖北省分行营业部

账号：42*开通会员可解锁*002465

公司电话：*开通会员可解锁*

乙 方：

统一社会信用代码：

地 址：

法人代表：

开户行：

账号：

公司电话：

根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，经甲、乙双方友好协商，本着长期合作、平等互利的原则，达成以下协议：

一、合作事项

1、甲方委托乙方提供打印、装订等图文制作服务。

2、双方认同并愿意开展的其他业务合作。

二、合作期限

1、本协议自*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*截止，有效期限为1年。

三、甲方责任

1、甲方有权监督乙方完成委托的制作项目，随时查询项目的执行情况。

2、甲方应尽量明确制作要求，及时向乙方提供相关资料，并保证资料

的合法性。

3、甲方签收成品时应对成品质量、数量、价格、类别等相关信息进行确认。因甲方责任造成乙方返工，应另行支付乙方制作费用，同时顺延制作时间。

4、遇有加急制作要求，甲方应提前告知，以便乙方事先做好合理安排。

四、乙方责任

1、乙方应按甲方要求和现行行业标准、规范，按时保质保量完成相关制作工作，并送交甲方签字确认。

2、免费上门取件送货。

3、签订合同时应同步签订廉洁协议。

4、乙方应妥善保管甲方所提供的资料，并负有保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得将有关信息向第三方披露。

五、结算方式

1、协议金额

（1）收费标准：按《价格表》执行，《价格表》中未涉及的其他项目由双方协商确定。

（2）记帐方式：根据图文制作清单计费，乙方开具记帐单，甲方在收到成品的同时进行签字确认，最终的结算金额为甲方签字确认记账单的总和。

2、付款方式

图文制作费用在双方商定的时间进行结算，本合同实施过程中不得转包、不得非法分包，按据实结算方式支付给乙方，采取网上银行结算支付，结算费用均为含税价，合同当事人不得擅自变更采购合同约定的验收要素，甲方支付每一笔费用前，需通过验收合格后，乙方均应开具同等金额增值税发票。

六、违约责任

1、协议签章生效后，由于甲方原因造成协议终止，应在协议终止一个月内内向乙方结清所有款项。

2、乙方未按双方约定提交相应成品，甲方有权拒绝收货。

3、由于乙方原因未能提供支付款项所需制作清单、发票、银行信息等，甲方有权不予支付款项。

4、乙方未按本协议约定履行保密或删除甲方文件资料义务的，甲方有权解除本协议，有权不支付未结算费用，有权追究乙方法律责任。

七、协议生效与终止

1、协议经双方代表签章后生效。

2、由于不可抗力因素致使协议无法履行时，双方应及时协商解决，协商不成时双方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3、本协议壹式肆份，甲方执有叁份，乙方执有壹份，具有同等法律效力。

甲方： （盖章）

授权代表：

签字时间： 年 月 日

乙方： （盖章）

授权代表：

签字时间： 年 月 日 采购项目廉洁协议（模板）

甲方（采购方）：湖北新业地产有限公司

乙方（供应商）：

为了进一步加强湖北省烟草商业系统工程、物资和服务类采购项目的廉政建设，有效杜绝各类违纪违法事件发生，根据国家相关法律法规及廉政建设有关规定，经甲乙双方共同协商，现针对 采购项目签订本廉洁协议。

第一条 双方承诺事项

1.严格遵守国家有关法律法规、国家及烟草行业廉政建设各项规定。

2.认真执行甲乙双方签订的合同文件，自觉按合同约定履行责任。

3.甲乙双方的业务活动应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体和对方利益，不得违反采购项目管理相关制度规定。

4.甲乙双方应对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育。

5.甲乙双方应加强对本方人员廉政监督，建立健全廉政制度，认真严肃查处本方人员违法违纪行为。

6.甲乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方并督促其纠正，或直接向对方法定代表人、纪检监察部门及相关国家机关如实反映情况。

7.乙方应做到以下“五个不得”：

（1）不得以任何形式向甲方人员及其特定关系人搞利益输送；

（2）不得在采购活动中恶意串通、弄虚作假、以不正当手段谋取利益；

（3）不得违反合同约定，擅自变更、中止或终止合同；

（4）不得拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况；

（5）不得利用举报等方式歪曲捏造事实，诬告陷害甲方人员或诋毁其他潜在供应商。

第二条 甲方的廉政责任

1.严格遵守党和国家各项法律法规及廉政建设规定，恪守职业道德规范。

2.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义索要或接受乙方的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品和其他馈赠礼品。

3.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义接受乙方的宴请、招待、旅游、健身和其他娱乐活动，不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

4.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以打牌、打麻将等带彩活动形式变相接受乙方的钱物，不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

5.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得在乙方报销任何应由甲方个人支付的费用或领取报酬，不得从事与甲方项目有关的经济活动等。

第三条 乙方的廉政责任

乙方在履行本协议所附属之主合同的过程中，严禁出现以下行为：

1.以任何理由向甲方及其人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品、信用卡、购物卡、消费券及其他支付凭证等。

2.以任何理由或名义向甲方及其人员支付回扣、好处费、感谢费等，为甲方及其人员报销应由甲方个人支付的任何费用。

3.以任何理由为甲方及其人员组织有可能影响依法公正执行工作事务的宴请和各类休闲娱乐等活动。

4.以任何理由为甲方人员购置或长期提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

5.以任何理由为甲方及其人员的个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

6.违反国家相关法律法规及廉政建设规定的其他不诚信、不廉洁行为。

第四条 违约责任

1.甲乙双方或其人员违反本协议，按照管理权限，依据有关法律法规和上级党政部门廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

2.乙方或其人员违反本协议，经调查属实，甲方将依据供应商管理相关制度规定，对乙方参与甲方采购项目进行相应禁止性或限制性处理。乙方或其人员因行贿被国家司法或监察机关查处的，甲方将根据行贿数额及情节严重程度，对乙方采取1年、2年、3年、永久等禁入措施，并将乙方列入烟草行业“黑名单”。

3.乙方或其人员在本项目服务过程中因存在上述违反廉洁协议等违约情形，在涉及案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合调查工作的情形，甲方将根据情节严重程度采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施，且甲方不承担违约责任。

4.乙方或其人员违反本协议，导致本协议所附属之主合同履行受影响，从而给甲方造成损失的，甲方有权依照本协议所附属之主合同的约定追究乙方的违约责任。

第五条 附则

1.本协议作为甲方招标（采购）文件的一部分，并作为甲乙双方签订的主合同的附件，经双方签署后生效。

2.本协议份数与所附属之主合同一致。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）： 法定代表人（或授权代理人）：

年 月 日 年 月 日

2*开通会员可解锁*75785867931704