北京市社会福利事务管理中心视频会议系统运维服务项目

北京市社会福利事务管理中心视频会议系统运维服务项目

比选文件

中工国际招标有限公司

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目 录

第一部分 比选邀请

第三部分 采购需求

第四部分 评审及评分标准

第五部分 合同格式

第六部分 比选申请文件格式

第一部分 比选邀请

中工国际招标有限公司受北京市社会福利事务管理中心的委托，对下述进行比选采购，现邀请合格的供应商参加该项目的比选。

1、项目名称：北京市社会福利事务管理中心视频会议系统运维服务项目

2、项目编号：ZGGJ-BJ04-26061368

3、采购单位：北京市社会福利事务管理中心

4、预算金额：40万

5、采购内容：北京市社会福利事务管理中心视频会议终端设分布在中心及所属单位共32个点位，且视频会议系统应用设备和显示设备类型多样，中心无专业技术人员开展运维工作，特此开展本运维服务项目，对视频会议系统开展运维工作，具体详见《第三部分 采购需求》。

6、采购人联系方式：柳女士 *开通会员可解锁*

采购人联系地址：北京市通州区留庄路4号院1号楼

7、采购代理机构：中工国际招标有限公司

采购代理机构联系方式：王宇婷 *开通会员可解锁*-814

采购代理机构联系地址：北京市朝阳区慧忠路5号远大中心C座二层会议室

8、申请人资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。

（2）本项目不专门面向中小企业预留采购份额。

（3）供应商在“信用中国”（ www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站无不良行为记录。

（4）供应商须获取比选文件，未获取比选文件的无资格参加本次比选。

（5）本项目不接受联合体。

9、获取比选文件时间：*开通会员可解锁*9点30分至*开通会员可解锁*17点30（北京时间）。

10、获取比选文件的地点：中工国际招标有限公司供应商平台

11、获取比选文件的方式：本项目比选文件为完全线上获取。比选文件获取流程：

（1）供应商须先在线申请（申请链接：http://101.200.176.189/x/bm?id=91140075）填写供应商相关信息并形成“项目口令”；（2）供应商相关信息填写完成后按要求将标书款汇至我公司指定账户；（3）汇款成功后凭借“项目口令”自行下载本项目电子版比选文件（PDF格式）。

12、比选文件售价：每套人民币500元，售后不退。

13、比选申请文件递交时间：*开通会员可解锁*10：00（北京时间）

14、比选申请文件递交地点：北京市朝阳区慧忠路5号远大中心C座二层会议室会议室

15、保证金要求及方式：/

16、供应商缴纳标书款时，请电汇至下面帐户：

户名：中工国际招标有限公司

账号：11*开通会员可解锁*69823

开户行：杭州银行股份有限公司北京东城支行

行号：3*开通会员可解锁*

17、其他补充事宜

（1）采用电汇方式标书款/成交服务费/保证金时务必备注款项用途，如“标书费/成交服务费/投标保证金”，因款项用途备注不明确导致的后果由供应商自行承担。

（2）采用电汇方式标书款/成交服务费/保证金时务必备注项目名称或项目编号及包号，可简写，不可不填。未备注项目名称、编号及包号财务部门不予受理，后果由供应商自行承担。

（3）供应商须保证将保证金（如有）于递交比选申请文件截止时间前到达采购代理机构指定账户，保证金有效期与比选有效期一致。递交比选申请文件时要求递交由我公司开具的保证金收据复印件或银行汇款凭证（单独密封）。

（4）本项目比选公告、更正公告及成交公告将在中国招标投标公共服务平台上发布。

18、联系方式

电话：*开通会员可解锁*-814 传真：*开通会员可解锁*-202

电子邮箱: Elegant.rain@foxmail.com

第二部分 比选申请人须知

一、总 则

1、使用范围：

1.1 比选文件仅用于关于北京市社会福利事务管理中心视频会议系统运维服务项目。

2、定义

2.1 “采购人”系指 北京市社会福利事务管理中心

2.2 “采购代理机构”系指 中工国际招标有限公司

2.2 “比选人”系指响应采购人要求，向采购人递交比选申请文件的供应商。

3、费用

3.1 比选人应承担所有与编写和提交比选申请文件有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、发出比选邀请

采购单位委托采购代理机构向符合资格的单位发出比选邀请，符合资格的单位根据比选文件的要求准备比选申请文件。

三、比选文件

1、比选文件的构成

1.1 比选文件包括：

（1）比选邀请

（2）比选人须知

（3）服务需求

（4）合同格式

（5）评审及评分标准

（6）比选申请文件格式

2、比选文件的说明

2.1比选人应认真阅读比选文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。比选人没有对比选文件规定的要求和条件做出响应的，采购人及采购代理机构有权拒绝比选人的申请文件。

四、比选文件的编写

1、比选文件语言

1.1 由比选人编写的必选申请文件和往来书信应以中文书写。

2、计量单位

2.1 除在比选文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

3、比选申请文件的组成

比选人编写的比选申请文件应包括下列部分：

3.1：法人授权委托书

3.2：报价函

3.3：总报价表

3.4：分项报价表

3.5：资格证明文件

3.6：类似业绩证明

3.7：拟投入本项目人员

3.8：服务方案

3.9：比选文件要求的其他内容（如有）。

4、比选申请文件格式

4.1比选人应按比选文件附件中提供比选申请文件格式逐项填写各文件并提交相应证明资料。

5、比选申请文件的签署及规定

5.1 比选申请文件正本须是打印文件。比选申请文件应由比选人法定代表人或经法定代表人正式授权的比选人代表在“比选申请文件”要求的地方签字并加盖印章。正本和副本存在不一致时，以正本为准。

5.2 除比选人对错处作必要修改外，比选申请文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署比选申请文件的人在旁边签字才有效。

5.3 采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的比选申请文件。

五、比选申请文件的递交

1、比选申请文件的数量、包装和标记

1.1 比选人应提交1套正本“比选申请文件”、2套副本“比选申请文件”、1套电子版比选申请文件（U盘格式）”。每套“比选申请文件”封面的右上角应标明“正本”或“副本”。文件的副本可采用正本的复印件，正本和副本存在不一致时，以正本为准。

1.2 比选人应将比选申请文件正本和副本用信封或文件盒（箱）密封包装于一件包装内，封口处应有比选单位公章,封皮正面标明项目编号、项目名称、比选人名称。

1.3 比选人应将比选电子版单独封装在一个信封内与其他比选文件分装，封口处应有比选单位公章,封皮正面标明项目编号、项目名称、比选人名称并同时递交至采购人。

1.4比选人应将保证金单独封装在一个信封内与其他响应文件分装；总报价表也须单独封装在一个信封内与其他响应文件分装，封口处应有供应商公章,封皮正面标明项目编号、项目名称、供应商名称并同时递交采购人。

1.5 每一密封信封上注明“于 年 月 日 时 分（比选申请文件递交截止时间）之前不准启封”的字样。

2、比选文件递交截止时间

2.1 所有比选申请文件必须派人送交，比选人应将比选申请文件按上述规定进行密封和标记后，按比选邀请注明的地址和规定的比选截止时间之前送达。

3、迟交的比选文件

3.1 采购人将拒绝接受并原封退回在比选文件递交截止时间后递交的任何比选文件。

4、比选文件的撤回

4.1 比选人在提交比选申请文件后可以修改或撤回其申请，但比选人必须在规定的比选截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。且该通知需经正式授权的比选人代表签字方为有效。

4.2 比选人不得在比选申请文件递交截止时间后至比选申请文件有效期期满前撤回其文件。

4.3 比选人的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。

六、评选

1、对比选文件的审查和响应性的确定

1.1评审小组将审核比选申请文件是否完整、是否合格地签署、是否按比选文件要求提供相应的证明文件，“比选申请文件”属下列情况之一的，评审小组有权视未实质性响应比选文件，比选将被拒绝：

（1）比选申请文件逾期送达的或者未送达指定地点的；

（2）未按照比选文件规定要求密封、签署、盖章的；

（3）比选有效期不足的；

（4）提供虚假文件的；

（5）故意隐瞒不良业绩的；

（6）不符合法律、法规和比选文件中规定的其他实质性要求的；

（7）本项目不实行最低价中标，不以单一报价高低作为中标判定依据，综合考量投标单位综合实力、服务方案、履约能力、项目品质及报价合理性择优确定中标人。

严禁投标人以低于成本异常低价竞标，评标委员会对明显偏低、存在履约风险的报价有权进行质询核查，无法提供合理成本依据及履约保障证明的，作无效投标处理。

本次招标采用综合评估法评审，优先择优选择方案完善、实力雄厚、信誉良好、报价合理的合作单位，杜绝低价恶性竞争。

（8）未按比选文件要求提供

法人授权委托书

报价函

总报价表

分项报价表

资格证明文件

比选文件要求的其他内容（如有）。

2、评选办法

2.1本项目采用：综合评分法。

2.2综合评分法是指申请文件满足比选文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中选供应商的评审方法。

2.3比选工作小组成员将独立对每个有效申请的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

2.4比选工作小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐候选供应商及排序。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐，评审得分且最后报价相同的，按技术指标优劣顺序推荐。

2.5采购人从比选工作小组推荐的候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定1家中选供应商，也可以书面授权比选工作小组直接确定中选供应商。

3、保密

3.1 比选人不得以任何方式干扰本项目的比选及评审活动，否则其比选无效。

七、采购人保留的权利

因不可抗力或中选供应商不能履约等情形，采购单位保留与其他候选供应商签订合同的权利。

八、成交服务费

由采购代理机构向成交供应商发出成交通知书之日向成交供应商收取。

第三部分 采购需求

一 、项目基本情况

（一）项目名称：北京市社会福利事务管理中心视频会议系统运维服务项目

（二）采购人名称：北京市社会福利事务管理中心

（三）采购人地址：北京市通州区留庄路4号院

（四）采购人联系方式：*开通会员可解锁*

（五）服务地点：项目服务地址为北京市社会福利事务管理中心和各直属及二级单位，共计32个点位。具体如下：

1.视频会议系统核心设备节点：朝阳区华严里8号

2.中心机关主会场：通州行政办公区4号院1#楼4层

3.第一福利院分会场：朝阳区华严北里甲2号

4.第二福利院分会场：昌平区北七家镇曹八西路26号

5.第三福利院分会场：昌平区北七家镇八仙庄

6.第四福利院分会场：海淀区清河三街52号

7.儿童福利院分会场：海淀区清河三街52号

8.第二儿童福利院分会场：顺义区高丽营镇张喜庄村

9.SOS儿童村分会场：大兴区永华路6号

10.养老示范中心分会场：顺义区左堤路李遂段19号院

11.八宝山殡仪馆分会场：石景山区石景山路9号

12.八宝山革命公墓分会场：石景山区石景山路9号

13.万安公墓分会场：海淀区香山东万安里1号

14.万佛华侨陵园分会场：门头沟区永定镇万佛园

15.东郊殡仪馆分会场：朝阳区平房北街133号

16.八宝山人民公墓分会场：石景山区上庄大街6号

17.福田公墓分会场：石景山区香山南路福田寺

18.八宝山礼仪公司组会及参会分会场：石景山区金府南路89号

19.殡仪服务中心分会场：海淀区颐和园路17号

20.外侨公墓分会场：朝阳区东坝乡七棵树外侨公墓

21.长青园基地分会场：朝阳区黑庄户乡大鲁店村

22.西北旺公墓分会场：海淀区西北旺付家窑17号

23.金山陵园分会场：海淀区香山南路正黄旗甲18号

24.通惠陵园分会场：通州区宋庄镇师姑村庄

25.太子峪陵园分会场：丰台区长辛店镇太子峪陵园

26.朝阳陵园分会场：朝阳区金盏乡黎各庄村

27.温泉墓园分会场：海淀区温泉镇温泉大队北坡

28.天慈墓园分会场：大兴区黄村镇北磁村

29.八达岭人民公墓分会场：延庆县八达岭镇里炮村

30.宝云岭墓园分会场：密云县穆家峪镇大石岭村北

31.民政总公司分会场：朝阳区民族园路2号

32.康复辅具中心分会场：朝阳区白家庄路6号

（六）项目预算金额：人民币40万元

二 、服务内容和要求

（一）项目背景

视频会议系统作为构建于政府基础信息网络平台上的现代化高效远程通讯手段,已经成为了政府行政管理信息化的一个重要评测标准。远程视频技术的广泛应用为政府部门实现了快速沟通、快速决策，提高了政府的工作效率，体现了政府全心全意为人民服务的意识，符合节约型社会、节约型政府、绿色低碳经济的要求。

北京市社会福利事务管理中心（以下简称“市福利中心”）成立于2006年，为北京市民政局（以下简称“市民政局”）管理的副局级全额拨款事业单位，属于一级财政预算单位。区别于北京市民政局以政策制定、政策指导为主的工作内容，市福利中心主要负责市属福利机构、殡葬机构、福利企业的人、财、物等内部事务的直接管理以及存量资源的整合和增量资源的调整等工作，承接政府行政管理以外的公益服务职能。

随着北京市电子政务网络、市民政业务智慧化和市福利中心业务信息化建设的发展，特别是市福利中心内部业务应用信息化系统应用覆盖面日益扩大，并且按照国家信息安全相关标准规范和《北京市接入政务外网的局域网建设实施指南》的要求，市福利中心业务系统集成和网络融合工作已依托各所属单位的信息网络和北京市政务外网，逐步进行实施和建设。

市福利中心响应民政部和市民政局相关通知，于*开通会员可解锁*建设完成一套涵盖下属各单位高清视频会议系统，并投入使用，为民政社会福利和公益的管理和服务提供良好的技术保障。

该视频会议系统的业务应用是以市福利中心核心机房作为控制和管理节点，中心机关办公地址4层401会议室作为主会场应用、4层418会议室作为组会分会场应用，部署1个直属单位组会会场、29个直属及二级单位参会会场，视频会议业务应用全部覆盖中心30个直属及二级单位，实现了远程会议、远程办公等功能，极大地提高资源共享和行政工作效率，有效地促进管理机构工作水平的提升，贯彻落实党和国家的大政方针。

疫情期间，视频会议系统发挥了巨大的作用，通过该系统实现各项政策法规的落实、工作的监督和指导。第一：以市民政局为上级领导单位主会场时作为分会场；第二：以对各直属及二级单位传达是作为主会场，充分发挥贯彻落实由市民政局部署的各项工作任务，接收市民政局发布的各类工作文件以及疫情部署、监督和指导等工作安排，同时对各直属及二级单位传达的各项工作要求。

视频会议系统为市福利中心的各项业务工作提供了便利条件，加大了业务信息处理量，增加和丰富了工作手段，将现场的信息进行了及时的发布，便于进行信息交流和决策会商。

视频会议系统构成如下图所示

（二）项目服务目标

自视频会议系统建设并投入使用以来，减少了集中会议、差旅等导致的车辆、出行等消耗，同时减少了纸质文件的制作和消耗，有利于节能减排；该系统的应用实现了单位内部、与市民政局和其他单位之间的数字化多业务应用系统互联互通，节省了时间、提高了效率，加强了各项政令推行的实效性，规范了内部管理，提高了工作效率，更好地为社会和服务对象提供服务。

视频会议系统遵循“大系统、高品质”的原则，以打造一个先进的、稳定的融合通讯系统为目标，覆盖市福利中心和各直属及二级单位，实现各单位之间的视频安全互联互通。但由于视频会议系统设备包含了视频会议系统应用设备和显示设备等多种类型，市福利中心无专业技术人员。特别是市福利中心各直属及二级单位大部分为北京市远郊区县，分布极广，交通不便利，出现问题后无法及时得到有效地技术支持。

通过视频会议系统运维服务项目的实施，及时有效处理系统运行过程中的突发问题，保障使用视频会议系统的持续性，发挥其不受时间和空间限制的优势，保证远程会议、远程办公等功能的应用，提高资源共享和行政工作效率，有效促进管理机构工作水平的提升，为市福利中心系统高效办公、快速交流和决策会商奠定坚实的基础。

（三）服务采购一览表

视频会议系统运维服务项目属于外包式运维服务，其中维护人员技术服务费用由成交单位负担，不得以任何形式另行收取费用。资产清单内所包含的设备需要更换或升级的备件在市福利中心指定的现场进行相关设备各类软件免费维护和升级；所有更替的产品必须经由市福利中心同意方可更换替代，所更替的原件交留市福利中心保存。

服务范围包括：

序号	服务 对象	服务内容	服务项	服务任务和内容	服务频次 （按每年计次）
1	视频会议系统	日常例行活动	会议值守	保障会议召开及会议控制管理等正常运行	不少于12
2			定期巡检	通过检查并检测系统相关设备运行状态、运行日志、运行数据等，编制系统设备运行状态巡检记录	不少于4
3			配置管理	配置数据录入，配置资料更新，配置各项参数定期审计执行	不少于12
4			运行分析	定期统计系统的故障和报警、日志及各项运行数据，定期提交分析报告，并进行系统优化建议	不少于4
5		响应支持	事件处理	故障定位、原因分析、故障排除、系统恢复正常运行	不少于4
6			应急处理	紧急情况应急处理	不少于2
7		驻场服务	现场监护	重大活动或重点日期间对系统进行现场技术支持和驻场服务	不少于4

服务涉及资产清单如下：

序号	名称	型号	数量	备注
1	视频会议多点控制单元（MCU）	科达 JD6000-E-H5	1
2	视频会议系统会议室分体式终端	科达 TS500	1
3	高清视频摄像机	科达 MOON50L-1080P60	3
4	全向数字话筒	科达 TrueVoc 3D	1
5	视频会议系统会议室一体式终端-双显	科达 NEX1200	2
6	视频会议系统会议室一体式终端-单显	科达 NEX1100	30
7	普通电视设备-液晶	海尔 H65E17	1
8	显示设备-拼接显示单元	大华 DHL490UCH-ES-XYZ	9
9	显示设备-拼接显示单元	大华 拼接底座	1
10	显示设备-拼接显示单元	大华 DH-NVD0905DH-4I-4K	1

（四）项目服务需求

服务需求说明如下：

1.技术人员服务

1.1安排两名丰富经验人员作为系统巡检及运维现场服务人员，能够及时解决视频会议系统应用运行过程中遇到的问题；

1.2要求安排一名总工程师，负责协调解决巡检及运维不能解决的问题，保证视频会议系统设备高效运行，全力支撑市民政局、市福利中心以及各直属及二级单位的快速信息交流和决策会商，使得视频会议系统具备可持续发展和应用。

2.设备及系统服务

2.1进行定期的日常巡检，对系统各组成部分进行检测和日志提取，排除各种潜在的隐患；

2.2服务通知要求的24小时内及时到达现场排除故障；

2.3按照约定时间进行免费维修，并免费进行相关设备各类软件的维护和升级；

2.4如设备无法修复，提供备用设备，保障视频会议系统正常运行；

2.5对于重大紧急故障，在服务通知的2小时内到达现场提供服务；

2.6在重大活动或重点日期间，提供现场技术支持和驻场服务；

2.7对系统相关的管理人员提供新技术、新功能的相关培训；

2.8对服务范围内的整体视频会议系统进行全面、统一的系统性评估，并对系统提出优化和性能提升的意见和建议。

（五）项目实施

1保密要求

1.1申请人自获取竞争性磋商文件之日起，须履行本采购项目下保密义务，不得将因本次采购获得的信息向第三人外传。

1.2采购人或采购中心有权将申请人提供的所有资料向有关政府部门或评审委员会披露。

1.3在采购人或采购中心认为适当时，国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购中心无须事先征求申请人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、申请人的名称及地址、投标文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及申请人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。

2实施人员要求

2.1为了保证管理的科学、规范和稳定，申请人在响应文件中提供的运维人员资质证书应为如成交后巡检的工作人员，并提供资质证书原件备查。成交及合同生效后成交方未经相关负责人书面同意，不得擅自变更工作人员。成交单位应任命一名运维经理，当用户方认为成交单位配备人员不能满足要求时，成交单位应立即无条件重新配备。

2.2申请人在响应文件中应描述项目组织机构及项目管理制度，并提供本项目人员配备的详细情况。

2.3成交单位应保证系统运维所需的技术力量和稳定的人员配备，参加本项目的技术团队人员应具有相应的资质和良好的技能，以便于项目顺利进行，并提供人员名单和资质证书原件备查。

2.4因人员变更或其他因成交单位原因造成的故障、数据损毁、泄密等一切事故，成交单位方应承担一切责任和损失。造成严重后果的成交单位应承担相应法律责任。

3维护文档要求

对所有服务范围内的设备和软件，建立相应的系统维护档案，并记录每次故障响应服务和预防性维护的详细信息，所有档案信息及报告同步提供给采购人。在维护合同期满时，装订汇总后与年度服务报告一起，向采购人办理移交。

（六）验收要求

本系统的验收终验是指一年服务到期时，合同乙方完成合同所要求的全部工作内容，并提起申请，由合同甲方按照合同约定对项目进行验收。

三 、服务期限

本项目服务期限自*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*止。

第四部分 评审及评分标准

序号	评分内容		得分
1	同类业绩 （15分）	近三年（*开通会员可解锁*）已完成的与比选文件需求类似的业绩。每提供一份合同得3分，满分不超过15分。（需提供合同首页、合同金额页、盖章页、项目内容页的复印件，并加盖本单位公章。）	0-15分
2	服务方案 （55分）	项目理解（10分） 审查供应商针对项目实际需求的整体理解，至少对项目背景、项目意义、项目实施必要性及项目预期目标进行细化描述，对比选文件提供的采购需求进行详细分析。描述分析详细明确合理得10分；描述分析较详细明确，合理得7分；对项目的整体理解有偏差，但能保证项目实施得4分；未响应或不合理得0分。	0-55分
		2.日常维护方案（15分） 日常运维方案完善，能够按日、月、季度详细列出日常维护工作的开展计划以及每项检查内容及合格标准，有编制巡检记录表，得15分；日常运维方案较完善，能列出日常维护内容及每项检查内容，有编制巡检记录表，得11分；日常运维方案基本完善，维护内容涵盖所有的子系统，有编制巡检记录表，得7分；日常运维方案不完善详尽，方案内容涉及子系统不全面、未编制巡检记录表，得3分； 未提供，得0分。
		3.管理服务（7分） 企业内部管理及规章制度健全完整，可行性高的得7分； 企业内部管理及规章制度较健全完整，具有可行性的得3分； 企业内部管理及规章制度差或未提供的此项不得分。
		4.质量保证措施（8分） 措施合理、完整，针对性高的得8分； 措施合理完整，针对性一般的得4分； 措施差或未提供的此项不得分。
		5.运维服务安全与保密措施（7分） 安全与保密措施齐全、内容清晰明确得7分； 措施较齐全、内容清晰明确的得4分； 措施明显欠缺，内容模糊得1分； 未提供的此项不得分。
		6.服务承诺（8分） 服务承诺具体、可实施性高的得8分； 服务承诺较具体、具有可实施性的得4分； 服务承诺差或未提供的此项不得分。
3	拟派团队人员 （10分）	1.拟派项目负责人情况（3分） 拟派的负责人经验经验丰富，每提供一个与本项目需求类似的业绩得1分，最多得3分。	0-10分
		2.整体团队人员配置（7分） 人员配备合理，经验丰富且稳定性高，能完全保障采购人需求的得7分； 人员配备合理，经验较丰富且稳定性一般，能基本保障采购人需求的得4分； 部分提供或部分满足得2分； 未提供或不满足的得0分。
4	投标报价得分（20分）	采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他满足招标文件要求的投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分= (评标基准价／投标报价)×20 （注：得分保留两位小数）	0－20分

第五部分 合同格式

（合同条款以合同签订时双方另行协商约定，以实际签署为准）

北京市社会福利事务管理中心

视频会议系统运维服务项目

合同书

甲方：

乙方：

甲方：

乙方：

北京市社会福利事务管理中心视频会议系统运维服务项目，委托 以公开比选方式，经评审委员会评定 (乙方)为成交人。甲、乙双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同，共同遵守执行。

一、服务内容及范围

1.本合同服务内容：按比选文件第三部分采购需求说明。

2.项目范围包括：按比选文件第三部分采购需求。

二、履行地点及期限

1.履行地点：按照比选文件文件第三部分采购需求服务地点。

2.履行期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

三、合同总价及付款方式

1.本合同总额：人民币 （￥ ）。

2.付款方式：本合同生效后30个工作日内，甲方向乙方支付本合同总额的 %首付款，即人民币 （￥ ）；本合同服务期满后，经甲方及专家组验收并出具《验收合格报告》，验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付本合同总额的 %尾款，即人民币 （￥ ）。

3.甲方每次付款，乙方应向甲方提供等额税务正规税务发票。开票信息如下：

4.收款账户信息：

账户名称：

开户银行：

开户行账号：

纳税人识别号：

四、验收

1.验收主体：甲方。

2.验收条件:本合同期满后15天内，乙方提出验收申请。

3.验收方式:甲方组织验收，由甲方邀请不少于3位具有高级职称或处级及以上信息化领域专家以评审的方式开展，并根据服务情况出具《验收报告》。

4.验收程序:本合同期满后15天内由乙方向甲方提交验收申请，甲方依照合同完成情况决定是否同意验收，并组织专家论证会。

5.验收内容:合同项下所有内容，包括质量是否达到要求，项目文档是否规范、齐全，项目文档应包括:运维方案、巡检记录单、总结报告等相关服务过程文档。

6.验收标准:经甲方及专家审查，服务达到比选文件、投标文件及本合同要求，即通过验收。

五.商业秘密

1.任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息（以下简称“保密信息”）均应保守秘密；非经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、给予或转让该等保密信息；

2.除本合同规定之工作所需外，未经对方事先书面同意，不得擅自使用、复制对方的商标、标志、商业信息、技术及其他资料。

3.本条款不因本合同的撤销、无效、解除、终止而无效。

六、违约责任

1.甲、乙双方应正当行使权利，全面履行义务，保证本合同的顺利履行；

2.任何一方没有充分、及时履行义务的，应当承担违约责任；给对方造成损失的，应赔偿守约方由此所遭受的全部经济损失。

七、免责规定

1.若双方因地震、火灾、水灾等自然灾害，战争等不可抗力原因或国家政策调整致使本合同无法履行的，双方应协商解决，互不承担责任；

2.若免责条件结束后，本合同内容仍能继续履行，本合同继续有效。

八、合同执行

1.本合同执行过程中，甲、乙双方如需要修改、增删本合同条款内容，应在双方都认可的情况下签订书面补充协议。该补充协议是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力；

2.本合同其效力、解释、履行和争议的解决，适用于中华人民共和国法律，属中华人民共和国法律管辖；

3.双方在本合同执行中如有争议，应友好协商解决，协商不成的双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。

九、合同生效和其它

1.本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。服务期限为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

2.本合同壹式六份，甲、乙双方和采购代理机构各执两份，均具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：	乙方：
名称： (公章)	名称： (公章)
日期： 年 月 日	日期： 年 月 日
法定代表人或 授权代表(签字)：	法定代表人或 授权代表(签字)：
地址：	地址：
邮政编码：	邮政编码：
电　　话：	电　　话：
开户银行：	开户银行：
帐　　号：	帐　　号：

第六部分 比选申请文件格式

北京市社会福利事务管理中心视频会议系统运维服务项目

申请文件

申请单位名称：

法定代表人或被授权人签字：

编制日期：

一、法定代表人授权书(格式)

（如比选人代表不是比选人法人代表，须持有《法定代表人授权书》）

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的比选，以本公司名义处理一切与之有关的事务。　　本授权书于________年____月____日签字生效,特此声明.法人签字（或盖章）_________________________

被授权人签字_______________________________

公司盖章：

附：

被授权人姓名：

职　　　务：

详细通讯地址：

邮 政 编 码：

传　　　真：

电　　　话：

二、报价函

致：（采购代理单位）

根据贵方为(项目名称)采购项目的比选邀请(比选文件编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交必须按申请文件正本一份及副本___份。我单位将遵守国家有关法律、法规和规章，按比选文件中比选申请人须知和服务需求提供的有关文件，并以形式出具保证金，金额为人民币　　　　　　元。

据此，签字代表宣布同意如下：

（1）附比选文件中规定的应提交和交付的产品（服务）总报价为人民币（用文字和数字表示的总报价）。

（2）申请人将按比选文件的规定履行合同责任和义务。

（3）申请人已详细审查全部比选文件，包括第 号（比选文件编号、补充通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

（4）本次比选有效期为自递交比选申请文件后90个日历日。

（5）在规定的比选时间后，申请人保证遵守比选文件中有关保证金的规定。

（6）根据申请人须知第1条规定，我方承诺，与招标采购单位聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联。

（7）申请人同意提供按照贵方可能要求的与其比选有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的结果或收到的任何响应。

9．与本次比选有关的一切正式往来信函请寄：

地址_________________________传真____________________________

电话_________________________电子函件________________________

供应商授权代表签字

供应商名称（全称）

供应商开户银行（全称）

供应商开户行号

供应商银行帐号　　　　　　　　 　

供应商经营地址

供应商公章

日期

三、总报价表

项目名称：报价单位：人民币元

总报价	服务期	服务地点	备注

注：

此表应按供应商须知的规定另再密封标记并单独递交。 此表中的总报价应与分项报价表中的金额一致。

申请人名称（盖章）：

申请人授权代表(签字):

年 月 日

五、资格证明文件

目录

5-1法人营业执照副本复印件（须加盖本单位公章）

5-2供应商的资格声明（格式）

5-3参加采购活动近三年内，在经营活动中无重大违法记录声明（格式）

5-4供应商在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站信用记录良好或无不良记录

5-5比选文件《第一部分 比选邀请》中申请人应具备其他资格按要求证明材料

5-6中小企业声明函（格式）

四、分项报价表

项目编号/包号：___________ 项目名称：__________报价单位：人民币元

序号	分项名称	单价（元）	数量	备注/说明
1
2
总价（元）

申请人名称（盖章）：

申请人授权代表(签字):

年 月 日

附件1 法人营业执照副本复印件

（须加盖本单位公章）

附件2 供应商的资格声明

资格声明书

致：采购人或采购代理机构

在参与本次项目投标中，我单位承诺：

（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；

（五）我单位不属于政府采购法律、行政法规规定的公益一类事业单位、或使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织（仅适用于政府购买服务项目）；

（六）我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）；

（七）与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如下（如有，不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写）：

序号	单位名称	相互关系
1
2
…

上述声明真实有效，否则我方负全部责任。

供应商名称（加盖公章）： ____________

日期：_____年______月______日

说明：供应商承诺不实的，依据《政府采购法》第七十七条“提供虚假材料谋取中标、成交的”有关规定予以处理。

附件3 参加采购活动近三年内，在经营活动中无重大违法记录声明

声明

声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的代表人代表本公司郑重声明：

我公司在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

申请人名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：

附件4 供应商在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站信用记录良好或无不良记录

（供应商应附查询截图，但具体以现场查询为准）

附件5 中小企业声明函

中小企业声明函（服务）格式

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：

（标的名称），属于（其他未列明行业）行业；承接企业为（企业名称），从业人员______人，营业收入为______万元，资产总额为______万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：________

日 期：________

1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。

六、类似业绩证明（复印件加盖公章）

七、拟投入本项目人员

八、服务方案

九、比选文件要求的其他内容（如有）