根据2025年第二十五届华创会相关工作安排，拟于11月25日在武汉光谷国际会展中心举行“侨聚湖北 企航全球”国际企业出海圆桌会。为确保活动顺利开展并取得实效，根据财务有关管理规定，现对本次活动会场布置及相关服务公开询价，公告如下：

一、项目名称

2025年“侨聚湖北 企航全球”国际企业出海圆桌会

二、项目时间

*开通会员可解锁*

三、投标单位资格

（一）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供营业执照原件及复印件；

（二）具有履行合同所必需的设备、技术和专业能力；

（三）提供详细预算和报价，具有组织类似活动的经验和案例，并提供相关材料；

（四）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，近三年来无不良诚信记录。

四、项目内容

（一）会场布置（含会场租金、音响、话筒、鹅颈麦、LED大屏等设备器材）；

（二）签到处、指示牌、席位卡等设计及物料等布置；

（三）相关翻译、同传及设备等；

（四）相关出行接送站车辆等；

（五）会场企业宣传册（中英）、湖北招商引资手册制作、印刷。

（六）负责活动策划与具体执行。

五、经费控制要求

项目报价上限为25万元，超过预算视为废标。

六、递交响应文件截止时间

请各响应单位于*开通会员可解锁*上午10时之前递交响应文件，逾期送达的响应文件概不接受。响应文件包括除资格要求的材料外，还需提供报价标准和工作预案预算。文件密封后递交湖北省商务厅。响应文件封面应盖章，标明响应公司全称、公司地址、专场活动名称、联系人员及联系方式。

七、响应文件送达地点

湖北省武汉市江汉北路8号金茂大楼

八、联系方式

联系人：朱先生              联系电话：85570201

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