一、采购项目

东莞市人民医院产科三区智慧病房设备采购项目

项目概况

本项目总预算已包含所有费用，包括但不限于：设备购置费、知识产权授权费用、技术支持费、培训费用、信息披露费用、人工费、运维服务费、工具费、税费及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部费用，供应商报价超过本项目总预算的报价则视为无效报价。

★报价要求：按照分项报价表格式对“附件3.分项报价表”内容进行分项报价。总报价不得超过本项目总预算报价，否则视为无效报价。

三、用户需求

（一）项目内容

四、商务要求

1.派送、交货时间：自合同签订生效之日起15日完成供货。成交供应商需保质保量完成各设备与系统的交付、安装与调试等工作。

2.服务地点：东莞市人民医院

3.验收标准：（1）验收应在双方共同参加下进行，依据制定的方案及招标文件进行验收，并按国家有关规定、规范进行。（2）采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。（3）若经采购人检验发现产品质量不合格的，经双方协商完善，协商不成的，采购人有权选择要求①相应调减货款；②调换产品；③退货；④解除合同，并由成交供应商承担由此引起的违约责任。如发现产品不符合合同要求或破损、缺失等情况，由成交供应商负责调换或补足，直至符合要求为止。成交供应商承担修理、调换、退货发生的一切费用。对验收不合格的部分，成交供应商应在采购人规定时间内及时整改完善直至合格。（4）因成交供应商原因导致未在约定期限内完成验收的，视为成交供应商未能按时交货，应承担相应的违约责任。

4.质保期：自采购人书面验收通过本项目起，项目清单的硬件部分质保期为3年，如硬件设备需要返厂维修，成交供应商需提供同等配置的设备代替使用，且在7个自然日内维修完毕寄回采购人使用；软件部分可供采购人永久使用，并且3年内采购人有权要求成交供应商将软件升级到最新版本。

注：所有质保费用均包含在本项目报价中。成交供应商需承担售后服务所产生的费用，包括但不限于零部件更换费用、人工费用、交通差旅费、工具和仪器损耗费用、运输和搬运费用、知识产权授权费用、技术培训费、信息披露费、软件升级费、通讯和联络费用等，采购人不另外支付任何费用。

5.服务响应：当硬件设备类或软件类发生故障时，要求成交供应商自收到采购人通知的1小时内远程响应，成交供应商需在4小时内解决故障问题。

6.违约责任：质保期内，如因设备故障，成交供应商维修响应不及时而造成严重的患者投诉，成交供应商需要承担因此造成的一切责任。每3次维修响应不及时的，成交供应商需向采购人支付违约金1000元。

五、采购方式

1.本项目采用询价采购，即参加项目询价的供应商，在规定的时间内将密封的报价表提交至红楼院区行政楼一楼采购办公室2，由采购办公室工作人员于询价时间当场拆封，按照满足询价项目需求，报价最低的供应商确定为成交供应商。（若报价超过预算单价，则视为无效报价）

六、付款方式

1.自合同签订日起，采购人在收到成交供应商开具的正规等额发票的15个工作日内，向成交供应商支付合同总额30%款项。

2.成交供应商按时保质完成所有项目内容，经采购人验收通过后，在收到成交供应商开具的正规等额发票的15个工作日内，向成交供应商支付合同总金额70%款项。

3.所有请款都需由乙方提供正规等额发票，若乙方迟延履行提供发票义务，甲方也可顺延履行支付义务。

七、报名和提交资料时间

1.报名和提交资料时间：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*（上午8:00-12:00、下午2:30—5:00，周六上午8:00-11:00）

报名和提交资料截止时间：*开通会员可解锁*17点00分

2.报名和提交资料地点：

地点：东莞市万江街道万道路78号东莞市人民医院行政楼一楼采购办公室2

联系人：邓先生，联系电话：*开通会员可解锁*。

八、报名资料

1.采购项目报名表

2.法人委托书及被授权人

（含法人身份证复印件、被授权人复印件）

3.企业营业执照

（以上资料均需提交加公章的复印件）

注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件。

九、询价时间（2025年4月11日）

提交密封报价单时间：*开通会员可解锁*上午9:40-9:55

提交密封报价单截止时间：*开通会员可解锁*上午9点55分

工作人员现场拆封报价表时间：*开通会员可解锁*上午10点00分

现场拆封地点：东莞市万江街道万道路78号东莞市人民医院行政楼一楼会议室3

十、注意事项（请仔细阅读）

1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完成项目报名（报名须下载《采购项目报名表》准确填写报名资料并加盖公章，在报名期限内提交至采购人采购办公室确认报名）。

2.响应供应商的报名文件须装订成册（非活页装订），并于项目报名结束前提交至采购人采购办公室，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。

3.响应供应商的报名文件提交后不得随意变更响应供应商被授权人，因响应供应商自身原因必须变更被授权人的，必须在询价前一天将变更资料交至采购人采购办公室，否则视为响应无效。

4.响应供应商在已提交报名文件，但未按规定时间参与询价的情况下，采购人将给予警告并登记在册（报名结束前提前通知采购人的除外），如若发生第二次，采购人有权在同一年度内不再接受该供应商对采购人所有项目的报名。

5.成交供应商在接到成交通知后无故不签订合同或不履约的或者无正当理由放弃成交资格的，视作诚信问题，采购人有权将该供应商列入采购人不良行为记录名单中。

6.潜在供应商已成功报名本项目的，可以对本文件提出质疑。对本文件提出质疑的，应当在本文件公告期限内提出，但必须一次性提出针对同一采购（遴选）程序环节的质疑。质疑函及证明材料的内容须严格按照中华人民共和国财政部令第 94 号《政府采购质疑和投诉办法》第十二条的要求编写，否则采购人有权拒收。如潜在供应商发出的质疑函超出上述质疑期的，采购人有权拒收。如潜在供应商在上述的时间内未对本文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。

7.如第一次公告期内响应的供应商不足三家，则需进行二次公告，二次公告仍不足三家，则由院方评估项目执行进度需求，决定直接接受响应供应商的报价或重新编制采购需求后再发布采购公告。

以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。

附件：

附件1.采购项目报名表.doc

附件2.法定代表证明书和供应商授权代表证明书.docx

附件3.分项报价表.xlsx