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合肥市广播电视台(文广集团)资产管理部受融媒节目中心交通信息事业部委托,现对合肥热电集团2026年春节联欢会执行服务项目进行公开集中采购,欢迎具备条件的投标人参加投标。
本次采购基于甲方(合肥市广播电视台融媒节目中心交通信息事业部)参与某市场项目招标的需求设立,若甲方中标并签订合同,甲方与中标方将依据本次采购公告签订正式采购合同;若甲方未中标,本次采购自动终止,甲方与中标方互不追责。
一、项目名称及服务内容
1、项目名称:合肥热电集团2026年春节联欢会执行服务项目
2、项目概算:项目拦标价为壹拾柒万元整(¥170000)。此费用包含完成所有项目的场地使用费、场地布置费用、流程设计、人员费用、奖品及证书制作费用、物料设计、印刷、搭建、运输等相关一切服务的费用。(活动结算将依据物料的实际使用情况来进行。)
3、项目报价需列出分项报价,分项报价总合计值需与项目总报价相符。不设折扣价。
4、采购方式:本次招标项目采用综合评分法。
5、项目内容:按照活动时间进程,在活动期间,配合完成相关场地布置、流程设计、人员组织、物料设计、印刷、搭建、运输等相关工作。
6、活动安排:
2月3日第一次全要素彩排
2月10日装台+第二次全要素彩排
2月11日第三次全要素彩排+演出
活动须彩排,时间为拟定,具体时间以甲方通知为准。
投标公司必须有舞台舞美制作经验,中标企业需严格按照我方舞美设计图纸及物料清单上所要求的设备物料进行舞台搭建,如现场有特殊情况,以甲方要求为准;
7、采购需求(活动结算将依据物料的实际使用情况来进行):
合肥热电集团2025年工作总结暨2026年春节联欢会 物料清单 |
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名称 |
说明 |
规格 |
数量 |
单价(元) |
小计(元) |
备注 |
主桁架 |
含黑胶喷绘、配重 |
12m*5m |
1 |
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签到处背景桁架 |
含黑胶喷绘、配重 |
6m*3m |
1 |
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签到桌椅 |
含桌布 |
1套 |
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路引 |
丽屏、双面 |
2m*0.8m |
3 |
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大屏 |
Gloshine P2.6室内LED (6mX1m) *4,侧屏 |
24 |
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Gloshine P2.6室内LED (6mX2m) *4,侧屏 |
48 |
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黑色雷亚架大屏背架(6mX1m*6m)*4,配重 |
1 |
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Hirender S3 视频服务器 |
2 |
一主一备 |
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灯光 |
350w Moving Heads Beam 电脑光束灯 |
24 |
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LED 帕灯 |
16 |
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LED 染色灯 |
16 |
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追光灯 |
1 |
配人员 |
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电脑切割灯 |
6 |
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truss架立柱(3m)黑布 |
6 |
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发光字(8m*1m)悬吊 |
1 |
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Smoke Machine 烟机 |
2 |
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Grand MA 2 Lighting Desk 数字调光台 |
1 |
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全套进口线阵音响 |
包含8个无线电容话筒,8个话筒架,8个头戴式话筒,1个桌面会议话筒 |
1 |
含控台、彩排 |
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演讲台 |
主题定制 |
1 |
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席卡 |
椅背条、席卡等多套 |
150 |
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证书 |
定制6K证书 |
150 |
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奖杯 |
定制水晶奖杯 |
150 |
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奖牌 |
定制 |
30 |
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横幅 |
写真布 |
16m*1.5m |
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流程单页 |
A3双面、铜版纸 |
600 |
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话筒标、主持人手卡等 |
1组 |
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对讲机 |
租用 |
15 |
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矿泉水 |
600 |
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工作餐 |
200 |
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企业回顾片 |
系统回顾“十四五”期间集团在市场开发、安全管理、热源生产、工程建设、用户服务五大领域的改革成效与攻坚实践,总结奋斗经验,表彰先进典型,凝聚发展共识,为“十五五”高质量发展开好局、起好步。视频将以时间为轴线,采用纪实影像与动态图表相结合的方式,生动再现五年来集团的关键发展节点与辉煌成就,为后续活动环节奠定浓厚的情感基调与思想共识。 |
约8分钟 |
含补充拍摄部分素材、包装素材购买等 |
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节目创编 |
开场舞蹈(约25人): 舞蹈由热电集团员工代表演绎,舞蹈以恢宏大气的艺术表现力,通过舞者们灵动的身姿与绚丽的舞台呈现,既传递出对祖国锦绣山河的深情礼赞,也寓意着合肥热电集团在“十四五”期间与国家发展同频共振、砥砺奋进所取得的辉煌成就,为整场活动奠定昂扬向上、振奋人心的基调。 |
5分钟 |
1 |
含节目设计、文案创编、舞台编排指导、演员排练、服装、交通、道具、工作餐等 |
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服装秀(约30人),以服装秀展现职业多元风貌:西装彰显专业,工装沉淀匠心,旗袍诠释刚柔并济,礼服绽放生活中的自信风采。大屏联动工作实景,于衣着变幻间,立体呈现团队开拓精神与凝聚之力。 |
6分钟 |
1 |
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特邀朗诵名家以热电用户与劳动者的双重身份,演绎原创朗诵。以“温度”为情感主线,串联个体感知与家国情怀,诠释合肥热电事业温暖民生、照亮城市的深层价值。 |
5分钟 |
1 |
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情景舞蹈(约25人),舞蹈由热电集团员工代表演绎,以舞蹈艺术再现铁军风采。舞者身着工装,持道具起舞,以刚劲动作与群体造型,演绎严寒酷暑下的施工场景,生动诠释了为城市输送温暖动能的实干担当精神。 |
5分钟 |
1 |
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合唱节目(含指挥、分声部录制等),由热电集团员工代表演绎,背景呈现员工坚守、城市灯火与“十四五”成果画面,凝练展现合肥热电人与城共进、守护温暖的时代担当,将现场气氛推向高潮。 |
4分钟 |
1 |
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原创事迹报告 |
报告1:市场开发板块。 甄选4 位先进典型作为职工代表,进行接力讲述。 |
8分钟 |
1 |
含文案创编、舞台编排指导、排练、服装、交通、道具、工作餐等 |
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报告2:热源生产板块。 第一部分为纪录影片形式展播技改成果,第二部分为挖掘企业“十四五”期间的典型事例,主持人微沙龙形式访谈技术骨干,讲述企业转型历程中的生动故事。 |
视频1-2分钟,访谈6-8分钟。 |
1 |
含文案创编、舞台编排指导、排练、服装、交通、道具、工作餐等 |
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报告3:工程建设板块。 以纪录片形式展现工程铁军硬核实力,呈现四站三网全国首创、58亿政策资金、见缝插针保伊利供汽等案例。 |
时长120秒。 |
1 |
含文案创编、视频素材整理、拍摄、编辑制作、工作餐等 |
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报告4:用户服务板块。 由用户服务团队以情景剧方式生动再现"十年帮扶盛奶奶""失温抢修保千户"等真实故事,展现团队在日常工作中践行“客户至上”的初心与担当。 |
1 |
含文案创编、舞台编排指导、排练、服装、交通、道具、工作餐等 |
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报告5:安全管理板块。 第一部分为现场宣讲(时长约3分钟),大屏幕配合沙画创作,艺术化呈现安全管理的严谨坚守。 第二部分为集体快板表演(时长约5分钟)(不低于8个小组、16人)。以节奏明快、朗朗上口的快板形式,将枯燥的安全条文转化为通俗易懂的顺口溜和鲜活案例,让“平安基石”的理念深入人心。 |
1 |
含文案创编、舞台编排指导、排练、服装、交通、道具、工作餐等 |
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全流程背景视频+主题图 |
约18个环节背景视频制作 |
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导演 |
1 |
含彩排 |
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主持人 |
2 |
含彩排 |
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大屏技术员 |
1 |
含彩排 |
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灯光技术员 |
1 |
含彩排 |
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音响技术员 |
1 |
含彩排 |
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医疗保障 |
1 |
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图片直播 |
1 |
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网络直播 |
摇臂+2固定机位(4K级设备、含导播台等) |
含摄像、直播、录制、后期剪辑等 |
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化妆 |
5 |
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礼仪 |
6 |
含彩排 |
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场地费 |
2月3日第一次全要素彩排 2月10日装台+第二次全要素彩排 2月11日第三次全要素彩排+演出 |
场地须能容纳至少550人同时观礼 |
因本次活动演员为企业职工,非专业演员,须增加彩排场次 |
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合计 |
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8、中标公司在安装、搭建、进场、调试、拆台过程中,需安排专人在现场确保设备正常使用和采购人和设施设备的安全,并不得破坏任何设施设备,对于安装过程中造成的一切损失均由中标方负责;
9、中标公司在制作过程中需做到包质量、包安全,杜绝一切安全事故,在制作安装过程中,若出现安全事故,由中标方全权负责;
二、投标公司资格要求
1、投标人应符合《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、本次招标采购不接受联合体投标人。
3、投标单位必须在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人。
投标人需提供以下材料(复印件均需加盖公章)
4、在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中未被列入严重违法失信企业名单;
在"信用中国"网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中未被列入失信被执行人名单;
在"信用中国"网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中未被列入重大税收违法案件当事人名单的;(以上信息材料都需要提供纸质凭证并加盖公章);
5、公司营业执照及法人身份证复印件、投标活动代理人授权委托书、投标代表身份证复印件(带原件备查)、联系方式、组织机构代码证复印件、公司税务登记证复印件(复印件需加盖公章);
6、加盖公章的投标报价单(请单独封装);
7、本公告签字盖章;
8、投标书中分项单价合计等于总价(即报价),不设优惠价、折后价等。
9、承诺函(承诺按照采购公告要求完成本标的服务,否则扣除8000元履约保证金,同时记入黑名单并上报合肥市公共资源交易中心,一年内不得参与投标合肥广播电视台(文广集团)相关业务)。
四、综合评分法细则
本项目总分100分,其中技术分70分,价格分30分。具体评分细则如下:
1、技术标:
投标供应商根据活动主题及活动内容(具体内容详见采购需求)提供活动方案,包括:
(1)项目整体方案(活动流程)设计;
(2)企业回顾片及事迹报告二、三相关视频制作方案、事迹报告五沙画环节设计、脚本撰写;
(3)活动主视觉及相关物料设计方案;
(4)活动主持词、活动通稿撰写;
(5)原创朗诵文案设计;
(6)原创快板文案设计;
(7)集体宣誓文案设计。
评分表:
序号 |
指标 |
指标描述 |
分值范围 |
1 |
项目整体方案(活动流程)设计 |
1)方案、流程思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺,节目定位准确,得5分; 2)方案、流程思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,节目定位较为准确,得3-4分; 3)活动方案有待完善的,得1-2分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-5分 |
2 |
企业回顾片及事迹报告二、三相关视频制作方案、事迹报告五沙画环节设计、脚本撰写 |
1)文案、脚本思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,得5分; 2)文案、脚本思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,得3-4分; 3)文案、脚本有待完善的,得1-2分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-5分 |
3 |
活动主视觉及相关物料设计方案 |
1)设计方案对项目需求的理解及分析准确到位,契合活动主题,具有突出的观赏性、艺术性,得5分; 2)设计方案对项目需求的理解及分析较为准确,较为契合活动主题,具有一定的观赏性、艺术性,得3-4分; 3)设计方案有待完善的,得1-2分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-5分 |
4 |
活动主持词、活动通稿撰写 |
1)文案思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,得5分; 2)文案思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,得3-4分; 3)文案有待完善的,得1-2分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-5分 |
5 |
原创朗诵文案设计 |
1)文案思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,得3分; 2)文案思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,得2分; 3)文案有待完善的,得1分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-3分 |
6 |
原创快板 文案设计 |
1)文案思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,得3分; 2)文案思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,得2分; 3)文案有待完善的,得1分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-3分 |
7 |
集体宣誓文案设计 |
1)文案思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,得3分; 2)文案思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,得2分; 3)文案有待完善的,得1分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-3分 |
8 |
团队 配置 |
供应商须为本项目组建不少于10人的专业执行团队。 1)人员配备科学,专业性强的,得10分; 2)人员配备合理,专业性较强的,得5-9分; 3)人员配备一般,专业性一般的,得1-4分。 4)团队不足10人的不得分;投标文件中没有相关内容的不得分。 注:团队名单格式供应商自拟。供应商须提供相关人员近3个月内任一个月的社保证明,不提供不得分。 |
0-10分 |
9 |
执行团队成员中具备灯光师、音响师、视觉设计师、动画设计师、通过应急管理局资质认证的安全管理人员、特种作业人员等相关资质证书的,每提供1个,得3分,本项满分6分。 注:提供相应证书扫描件或相关证明材料。 |
0-6分 |
|
10 |
投标人 业绩 |
自*开通会员可解锁*以来(以合同签订时间为准),总金额不少于10万元的活动类别的合同,每提供1个业绩得3分,本项满分15分。 |
0-15分 |
11 |
朗诵名家配置 |
供应商邀请合肥本地知名朗诵演员,本项满分10分。 1、每提供1名曾获省级及以上朗诵类赛事奖项的演员,得3分; 2、每提供1名省级及以上语言艺术协会会员,得2分; 3、每提供1名在广播电视领域有十年以上专业朗诵经验的资深播音员主持人,得1分; 注:须提供官方媒体报道等相关证明材料。 |
0-10分 |
2、商务标:价格分(30分)
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分 30 分。其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)× 30 %×100
五、投标注意事项
1、迟到达十分钟或者标书没有完全密封者(封条上加盖公章),视为自行放弃投标权。
2、各投标公司根据公告要求认真准备投标标书,本次招标采用综合评分法,即综合得分(技术分和价格分相加)最高者为第一中标人。投标公司提供的与采购活动有关的各类证书、证明、文件、资料等的真实性、合法性由投标公司负全责。评标小组不负责对投标材料真伪进行核查确认。
3、若开标现场产生项目增减项的需重新开标。如有效投标公司不足三家及以上,达到两家,则现场由投标公司代表和采购部门确认,经确认后改为竞争性磋商,仍以综合评分法得出中标人。
4、中标公司须在此项目中标公示结束后三个工作日内,与融媒节目中心交通信息事业部签订合作协议。
5、付款方式:本项目服务供应商需要先行垫资,待项目执行、验收合格后合肥广电投资有限责任公司一次性支付项目费用。
6、中标方须提供与所签合同等值的增值税发票。
7、中标后中标人须缴纳8000元履约保证金,作为中标人签订及履行合同的担保。中标人通过现场手机转账的方式转入我单位指定账户,待供货结束后经采购方确认中标方履约情况的好坏予以返还(不计息)。相关账户信息如下:
户名:合肥广电投资有限责任公司
税号:9*开通会员可解锁*69025U
账号:*开通会员可解锁*00009877
开户行:工行合肥天鹅湖支行
六、开标时间及地点
1、开标时间:*开通会员可解锁*上午9点30
2、开标地点:合肥市政务文化新区天鹅湖路558号
合肥广电中心A区2楼开标室
七、投标咨询截止时间:*开通会员可解锁*下午5点
八、联系方法:
招标组织联系人: 高工 电话:*开通会员可解锁*
采购方联系人:王老师 电话: *开通会员可解锁*
报名中有任何疑问,请在工作时间(周一至周五,上午8:30-11:30,下午14:30-17:10)与项目联系人联系。
投标人签字:本公司及代理人 (签章)已阅读并同意以上条款,自愿参加竞标。
组织方:合肥市广播电视台(文广集团)资产管理部
采购方:合肥市广播电视台融媒节目中心交通信息事业部
*开通会员可解锁*