公开询价公告

各响应人：

广州珠江天然气发电有限公司（以下简称：采购人）拟实施档案整理及数字化项目，拟就本项目以公开询价方式选择成交人（成交单位），欢迎贵单位在广州发展电子采购平台上进行密封报价并按询价文件要求上传响应文件。有关情况说明如下：

一、项目名称、内容、相关要求等

1、项目名称：档案整理及数字化项目。

2、项目内容：档案整理及数字化

详见第二部分用户需求书。

3、项目实施地点：广州市南沙区环市大道北21号广州珠江天然气发电有限公司。

4、项目工期：自合同签订之日起60个工作日内

5、项目资金来源：企业自筹，已落实。

二、资格条件：

1、响应人为依法设立的法人或其他组织，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营；事业法人应持有事业单位法人证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目响应，否则相关响应文件均无效。

2.响应人的资质：

2.1 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年、2024年或 2025年任意一年度的财务状况报告）。

2.2 具有档案行政管理部门（包括协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。

3、响应人业绩：响应人自 *开通会员可解锁*以来至少具有1项档案整理及数字化项目业绩。响应人应提供合同扫描件，扫描件须包括首页、签订时间、供货范围、签章页等关键页，否则视为无效业绩。

4、投标人没有处于被责令停业的状态；没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内；没有处于全部财产被接管、冻结、破产的状态；在投标报名截止日期前两年内没有行政主管部门已书面认定的重大质量问题。没有被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；没有被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级法院中列入失信被执行人名单；投标人公司法人或法定代表人或拟委任的项目负责人在近三年内没有行贿犯罪行为。

5、本项目不接受分包及联合体报价。

三、项目要求：

参考第二部分用户需求书及第三部分合同文本有关条款。

四、项目报价原则

报价原则：本项目采用固定总价方式（按实际完成量 × 固定单价结算），包括完成本项目发生的全部费用，包含但不限于所有设备及配件、耗材、工器具、人员工资、福利、保险、税费和其它费用等一切支出。

请按照附件1报价承诺函格式（此格式不准改动，只需填写横线上的空白处）报价。本项目以含增值税固定总价形式报价，不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整，且不接受浮动报价或其他备选报价方案。如报价后及合同执行期间遇到国家税率调整，则以报价人原含增值税报价所对应的不含增值税价格为基准，按最新的税率修正其含增值税报价。

五、开启、评审、成交及合同签订

（一）开启与评审

1、采购人组建3人的评审小组。

2、采购人同时开启所有响应人的响应文件，随后由评审小组对各响应文件进行资格及符合性审核，满足“附表1资格及符合性审查表”为有效响应人；如通过资格及符合性审查的潜在响应人不足3家时，本次询价失败，采购人将重新采购。

3、本项目设有预算限价(拦标价)，预算限价(拦标价)在询价文件中不予公布。

评审小组对通过资格及符合性审查的有效响应人进行价格评审，以算术校核后的响应人含增值税（税率为6%）的总报价为评审价，评审价按照从低到高的顺序排序（评审价相同的，由评审人抽签确定排序。）。评审价最低且不超过预算限价(拦标价)的有效响应人推荐为第一成交候选人，评审价排序第二且总报价不超过预算限价(拦标价)的有效响应人推荐为第二成交候选人，评审价排序第三且总报价不超过预算限价(拦标价)的有效响应人为第三成交候选人。如所有响应人的评审价均超过预算限价(拦标价)，则由评审小组按评审价由低到高顺序与有效响应人进行报价的二次确认，最先接受预算限价(拦标价)的响应人推荐为第一成交候选人，同时停止排序在后的响应人报价的二次确认。如所有响应人均不接受预算限价(拦标价)则本次询价失败，采购人将重新组织采购。

价格评审的算术校核标准。评审小组对通过资格及符合性审查的有效响应人报价按照就低不就高的原则进行算术校核，具体标准如下：

3.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；

3.2经算术复核的报价与原报价不一致时，按就低不就高原则确定其最终报价；

3.3当单价与数量（如有）均符合询价文件要求时，若单价与数量的乘积与合价不一致时，按就低不就高原则确定修改单价或者合价。当单价与数量的乘积小于合价，以单价为准，修改合价，除非评审小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价；当单价与数量的乘积大于合价，以合价为准，修改单价；

3.4当合价、金额累加错误时，按就低不就高原则，如果累加修正值小于原累加值，则按累加修正值；如果累加修正值大于原累加值，则按原累加值；

3.5按就低不就高原则，当修正后报价小于原报价，总价按修正后报价；当修正后报价大于原报价，总价按原报价，并在签订合同时载明在结算价中扣除修正报价与原报价的差额。

3.6按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价，调整后的报价对响应人起约束作用。如果响应人不接受修正后的报价，则取消其资格。

4、采购人将根据评审小组的评审结果和推荐情况选择第一成交候选人为成交人，若第一成交候选人放弃成交，则采购人选择第二成交候选人为成交人，依此类推；若所有成交候选人均放弃成交，则本次询价失败。

（二）成交与合同签订

1、成交结果由采购人向成交人发出成交通知书，成交人应及时登陆广州发展电子采购平台确认，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。

2、成交人应在《成交通知书》发出之日起30日内，按照询价文件所附合同文本（见第三部分）与采购人签订合同，合同经双方法定代表人/授权代表签字并加盖双方单位公章后正式生效。

3、成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的，采购人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人，以此类推。

4、如有必要，采购人将在合同签订前查验成交人响应文件中佐证资料的原件。

六、采购人将不承担响应人准备响应文件和递交响应文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。

七、响应文件要求

1、递交响应文件截止时间及地点：

报名及购买（下载）询价文件开始时间为*开通会员可解锁*10时，截止时间为*开通会员可解锁*上午10时。报价及密封响应文件递交截止时间为*开通会员可解锁*上午10时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（https://eps.gdg.com.cn），在截止时间之前在线响应报价，并上传响应文件。

3、响应人与其他响应人加密打包响应文件的电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)。

4、响应文件内容包括但不限于：

7）其他响应人认为需要提供的资料文件。

八 收发票及合同地址：广州市南沙区环市大道北21号广州珠江天然气发电有限公司，联系人：谭工，联系电话:*开通会员可解锁*。 九、投诉受理部门(招标投标监督部门): 广州发展电力集团有限公司战略管理部，

联系人：翁女士，联系电话:*开通会员可解锁*。

十、电子采购平台操作技术支持服务专线：*开通会员可解锁*/37850152。

采购人: 广州珠江天然气发电有限公司

*开通会员可解锁*