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为了讲好在海南创业就业的侨胞、港澳台及海外等不同背景的女性故事,省妇联拟在海南自由贸易港正式封关运作前夕,举办2025年省妇联“她力量·创未来”主题宣传活动。依据政府采购相关规定,就2025年省妇联“她力量·创未来”主题宣传活动2025年省妇联“她力量·创未来”主题宣传活动进行采购,特邀请具有承接此项目能力的供应商前来参加比选。
一、采购项目服务内容及要求
本次采购主要为举办2025年省妇联“她力量·创未来”主题宣传活动提供相关服务,具体如下:
(一)编写原创文案:基于对10位创业女性的深度访谈,围绕其在海南创业就业的历程、成长变化与心得体会,撰写10篇具有独立视角与感染力的专题原创文案,并在网站、微信公众号、微博等新媒体平台宣传发布;
(二)制作专题海报:针对10位创业女性,结合其个人特质与在海南创业就业故事,设计并制作10张专题宣传海报,海报应主题鲜明、设计精美、富有视觉冲击力,并在网站、微信公众号、微博等新媒体平台同步发布推广;
(三)摄制宣传短视频:选取5位创业女性作为拍摄对象,围绕其在海南的创业就业经历与风采,摄制5个短视频,视频应突出突出创业女性的个人特色和海南自贸港的机遇,单个视频时长为2-3分钟,制作完成后在主流新媒体渠道进行宣传;
(四)线下宣传:在宣传周期内,配合线上宣传内容,同步开展线下推广活动,具体包括在全省各市县不少于50个广告点位(如公共场所电子广告牌、阅报屏等)发布上述(一)至(三)项所涉及的原创文案、专题海报及宣传短视频内容,实现线上线下联动宣传效应;
(五)宣传对象的创业女性人选、宣传形式等需报采购方确定后执行;
(六)宣传文案、海报、短视频等需达到采购方要求,否则需根据采购方意见进行修改完善直至符合要求;
(七)其他采购方交代安排的宣传活动相关事宜。
二、项目完成时间
*开通会员可解锁*之前完成。
三、项目经费
项目经费为170,000元(大写:人民币壹拾柒万元整)。
四、采购方式
比选。
五、供应商资格要求
(一)在中华人民共和国境内依法成立注册的企业或其他组织,能以自己名义从事民事活动,具备机构统一社会信用代码证书或企业法人营业执照等主体资格文件;
(二)近三年在经营活动中无重大违法记录或严重失信行为;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,能够开具正规发票;
(四)具备专业活动策划与执行经验,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,配备专业宣传推广团队,有良好的执行能力和服务意识;
(五)供应商应自主服务,不得再将项目委托给其他单位;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
六、报名材料
(一)供应商若为企业法人:提供有效的“统一社会信用代码营业执照”;若为事业法人:提供有效的“统一社会信用代码法人登记证书”;若为其他组织:提供对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照(复印件加盖公章)。
(二)法定代表人身份证明和被委托人身份证明(复印件)、法定代表人授权委托书(原件)。
(三)近三年在经营活动中没有违法记录,提供2023年度或2024年度的财务报表(加盖公章)。
(四)供应商必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商(提供投标截止前7天内的查询结果网页截图并加盖公章)。
(五)具有依法缴纳社会保障资金的良好记录(需提供2025年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明,复印件加盖公章)。
(六)具有依法缴纳税收的良好记录(需提供2025年任意1个月依法缴纳税收的证明,复印件加盖公章)。
(七)近一年运营服务相关案例。
(八)报价函(见附件1)。
(九)项目申报书,包括供应商简况、供应商曾承担项目及近年主要业绩、项目实施方案等(见附件2)。
七、有关说明
(一)公告地址
海南女性网“重要公告”栏
(http://www.hnnxw.org.cn/)
(二)公告时间
*开通会员可解锁*至11日(3个工作日)。
(三)报名及资格审查
1.报名时间:*开通会员可解锁*9:00至11月13日17:00(2个工作日)。
2.报名地点:海口市琼山区红城湖路100号省机关红城湖办公区13号楼2楼201房。联系人:吴妙瑜、符冬青,联系电话:*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*。逾期不受理。
3.报名方式:报名时只需出示具备参与比选的相关资格证明原件,并递交复印件一份(包括:企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明和被委托人身份证明、法定代表人授权委托书,以及2023年度(或2024年度)的财务报表、2025年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明、2025年任意1个月依法缴纳税收的证明等)。
4.资格审查:采购人选派3名项目评审人员,对参与比选的供应商进行资格审查。
八、比选文件格式要求
比选文件用A4纸打印,密封报送,正副本各壹份,正本每页需加盖公章或骑缝章。
九、现场比选流程
(一)比选时间:*开通会员可解锁*(星期五)上午10:30—12:00。
(二)比选地点:省妇联会议室(地址:海口市琼山区红城湖路100号省机关红城湖办公区13号楼4楼会议室401房)。
(三)比选方式:通过资格审查的供应商派出代表提前20分钟到场,并出示身份和代表权限证明,然后根据报到时间先后确定比选顺序。比选小组按顺序对每个供应商单独进行比选。单独比选时先由供应商递交响应文件,代表陈述项目实施计划,时间在10分钟以内,然后比选小组与供应商进行比选。根据需要可进行第二轮比选。所有实质性响应的供应商在比选小组规定时间内提交最后报价。
(四)成交原则:比选小组按照项目供应商的技术实力、服务方案、服务报价、过往业绩等内容进行综合评定,综合得分最高的供应商为项目供应商候选人,并由项目评审人员签字确认,再提交省妇联领导审批确定成交供应商。
十、比选评审程序
(一)比选评审标准
1.技术实力(40分):评估供应商专业能力、专业团队配备情况。专业能力强、技术水平高、团队资质强得31-40分;有一定专业性、团队配备完善得16-30分;专业性不足、团队配备薄弱得0-15分。
2.服务方案(35分):活动策划创意新颖、能有效吸引目标受众,且方案内容完整、逻辑清晰、可行性高得24-35分;活动策划有一定创意但创新性不足,方案内容有部分缺失或逻辑不够连贯,可行性还需提高得11-23分;活动策划缺乏创意,方案内容严重缺失,可行性不足得0-10分。
3.服务报价(15分):报价合理、性价比高得11-15分;报价基本合理但存在部分费用偏高或偏低得6-10分;报价过高或过低,偏离市场正常水平得0-5分。
4.过往业绩(10分):评估供应商过往类似活动的成功经验。经验丰富得8-10分;有一定经验得4-7分;经验不足得0-3分。具体如下表:
| 序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
||
| 好 |
一般 |
差 |
|||
| 1 |
技术实力 |
40分 |
31-40分 |
16-30分 |
0-15分 |
| 2 |
服务方案 |
35分 |
24-35分 |
11-23分 |
0-10分 |
| 3 |
服务报价 |
15分 |
11-15分 |
6-10分 |
0-5分 |
| 4 |
过往业绩 |
10分 |
8-10分 |
4-7分 |
0-3分 |
(二)无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章;
3.供应商的最后报价超过采购预算的;
4.供应商的服务期、质量保证期及议价有效期不满足议价文件要求的;
5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(三)成交通知
1.采购人将成交结果直接通知成交供应商。
2.成交供应商在接到通知后5个工作日内与采购人签订合同。
3.签订合同时,根据需要,采购人有权提出对技术条件发生变化而作局部调整,但需经比选成交双方共同认定。
十一、签订合同
(一)成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。
(二)比选文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态,采购方将取消其成交资格,并追究成交供应商的相关法律责任。
附件:1.报价函.docx
2.2025年省妇联“她力量·创未来”主题宣传活动申报书.docx
海南省妇女联合会
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