项目业主名称：上栗县自然资源和规划局

采购项目名称：上栗县自然资源和规划局文书档案整理服务项目

是否投资审批项目：否

投资审批项目编码：

采购项目编码：360322MB*开通会员可解锁*240954

项目规模：77,000

服务类型：档案整理、档案扫描服务

服务时限：120个自然日

服务金额：￥*开通会员可解锁*.0元至￥*开通会员可解锁*.0元

金额说明：项目完成50%时，甲方向乙方支付合同款的40%；项目完成80%时甲方支付合同项目款项的30%；完成项目所有工作经甲方验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余30%项目尾款。

服务内容： 1、按上栗县档案馆进馆档案整理质量标准，对县原国土局2001年至2023年文书档案，约14965份左右，县原地矿局2007年至2018年度文书档案，约5500份左右文书档案进行全面清点、编号、统计，核对档案数量、载体现状，梳理档案现存问题并登记造册。按照《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《档案著录规则》等国家及地方档案管理标准，完成文书档案的分类、拆分、排序、修裱、装订、页码编制、目录录入、档号编制、装盒、贴签等全套规范化整理工作，做到分类科学、编号规范、排列有序、案卷整齐。按照档案管理系统要求，完整、准确录入档案题名、日期、责任者、文号、页数、保管期限等元数据信息，编制规范完整的档案案卷目录、卷内文件目录，确保目录与实体档案一一对应、数据准确无误。整理完成后的档案统一规范装盒、上架，做好库房规整收纳，符合档案库房安全管理要求。全程做好档案实体安全保护，杜绝档案丢失、损坏、泄密等情况。服务完成后清理服务现场，完整归还全部实体档案，配合采购人完成整体项目验收，提供售后答疑、数据维护等配套质保服务。

洽谈时间：3（个工作日）

签订合同时间：15（个工作日）

合同备案时间：5（个工作日）

其他要求说明：一、具体流程要求 1. 分类： 按照上栗县档案馆进馆档案整理质量标准规范分类。2. 排序与编目： 每类材料按时间顺序排列，逐份录入卷内目录，目录打印清晰，与材料对应准确。3. 技术加工： 对过大的纸张进行折叠，去除金属物。4. 装订装盒： 确保资料完整，将文件整理好按顺序归入档案盒中，并将补齐目录。5. 档案用品： 采用标准档案盒。 二、项目管理及档案安全保障： 1、中标方应在加工现场安装视频监视系统，对现场监控不得有不可控死角，中标方以硬盘定期向采购方移交监控。2、中标方应自备数字化加工实施过程中所需的服务：主要包括电脑、存储、移动硬盘、局域网搭建等。3、中标方必须在合同约定的时间内，携带人员设备到采购方指定地点开展文书档案整理服务。加工现场要协调、美观，工作区域标识清楚，管理有序，工作人员挂牌上岗，并遵守采购方的各项规章制度。 4、数据安全：供应商在档案整理过程中为保障档案安全，加工场所内不得使用手机，相机等可拍照设备，不得在加工场所内使用任何除独立局域网外的网络设备或接入除独立局域网外的任何网络。

选取中介方式：网上竞价

截止报名时间：*开通会员可解锁* 17:30:00

公开选取中介地址：线上选取

公开选取中介时间：*开通会员可解锁* 09:00:00

咨询电话：上栗县自然资源和规划局(登录后查看)

监督电话：上栗县自然资源和规划局(登录后查看)

上栗县行政审批局

*开通会员可解锁* 09:16:27