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安徽省科学技术馆以询价采购方式购买安徽省科技馆物业服务项目采购需求调查服务项目,现就有关事项公告如下:
一、供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.本项目资格要求:持有合法有效的营业执照,经营范围包含市场调查或咨询服务或政府采购相关咨询等内容,能够独立承担民事责任,具备履行合同所必需的专业技术能力。
3.具有至少一次采购需求调查业绩的。
二、采购需求
(一)项目背景
我馆拟采购物业服务项目,项目预算1002万元,根据《政府采购需求管理办法》相关规定,1000万以上服务类项目采购计划申请需提交正式的采购需求调查报告。为规范采购流程,保证采购需求客观明确、科学合理,符合市场实际,现委托专业机构编制采购需求调查报告。通过询价采购方式,择优选取一家专业咨询或市场调查公司,承担本项目采购需求调查报告的调查、编制和评审工作,具体询价要求如下,请各潜在服务商结合自身能力,如实报价并响应全部需求。
(二)服务目标
通过全面市场调查、行业分析及专家论证,形成一份科学严谨、切实可行的采购需求调查报告,明确并论证物业服务的采购范围、服务标准、供应商资格要求等内容,为我方政府采购计划申请及后续采购工作提供支撑。
(三)调查范围及对象要求
1.物业公司调查:需筛选并调查不少于3家具备省级或同规模场馆类物业服务业绩、服务经验丰富(优先选取有1000万以上物业服务项目经验)、信誉良好的物业公司。
2.场馆类业主单位调查:需筛选并调查不少于3家省级或同规模场馆业主单位,了解其物业服务采购需求、服务标准、考核方式、服务履约评价等相关情况,借鉴同类项目经验。
3.调查对象筛选要求:服务商需提供调查对象筛选标准及名单,经我方确认后开展调查;调查对象需无重大违法违规记录、无失信行为,确保调查信息的真实性和可靠性。
(四)调查内容要求
1.行业现状调查:梳理当前场馆类物业服务行业发展趋势、市场供给情况、服务标准体系、价格水平(含人工、物料、管理等各项成本构成)、行业监管政策等。
2.调查对象深度访谈:与选定的物业公司、场馆类业主单位开展面对面或线上深度访谈,详细收集物业服务相关信息(物业公司:服务能力、人员配置、服务方案、报价体系、过往业绩等;业主单位:采购需求痛点、服务满意度、预算执行情况、供应商履约难点等),形成完整访谈记录。
3.采购需求梳理:结合调查结果,对我方物业服务的采购需求的服务范围(如安保、保洁绿化、零星维修、设施设备维护、客户服务等)、服务标准、人员配置要求、服务期限、考核办法等合理性分析与判断,并对物业服务费用上调所对应新增服务的合理性进行判定。
(五)调查报告编制及专家论证要求
1.调查报告编制:按照政府采购相关规范及附件,编制完整的采购需求调查报告,报告需逻辑清晰、数据详实、论证充分。
2.专家论证:中标人需负责组织3名或以上专家(具备高级职称),对调查报告与采购需求进行专业论证(专家需无利害关系,专家名单需经采购人确认);根据专家论证意见,对调查报告进行修改完善,形成最终定稿报告。
3.成果交付:最终交付纸质版调查报告(不少于3份)及电子版(PDF格式+可编辑格式),同时提交调查访谈记录、专家论证意见及修改说明、调查对象相关材料等附件。
三、报价要求
1.本项目控制价: *开通会员可解锁* 元。
2.询价采用一次性报价方式,报价为完成本项目全部服务内容的全部费用,包含人工、调查、报告编制、专家论证、材料文印、通勤差旅费、税费等所有相关费用,我方不再额外支付任何费用。
3.成交供应商不得以不了解调查要求与物业行业为由,不履行询价采购公告包含的内容。如供应商报价缺项漏项或中标后无法完成服务,投标人自行承担一切后果。
四、服务地点
合肥市包河区香港路88号。
五、服务期限
本项目服务期限为合同签订后 15 个日历天内完成服务,通过专家论证,逾期通过论证按中标价款*1%/日予以扣除。
六、报价函要求
1.被询价供应商在 2026 年 5 月 13 日 16 时前,向采购人报名,并提供报价函。
(1)报名:通过邮箱(ahskjgzhglb@163.com),提交①工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(已办理三证合一的提供营业执照复印件);②报名表;③采购需求调查业绩(合同、调查文件)。(以扫描件形式发送采购人邮箱,邮件标题:XXX公司-安徽省科技馆物业服务项目采购需求调查服务项目报名);
(2)报价函:以纸质材料形式密封后递交采购人,内容需包含响应报价书(见附件),工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(已办理三证合一的提供营业执照复印件),法人代表证明书及身份证或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证等复印件,上述材料均需加盖公章。
逾期恕不接受。
2.本次询价只允许有一个方案,一个报价;多方案、多报价的视为无效报价;供应商如对本询价函报价,即不可撤回。
3.被询价供应商应就采购需求中的技术支持与服务要求做出书面承诺。
4.被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章。
七、成交原则
在满足调查需求和服务的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可,即为成交的合同价。询价结束后3个工作日内于安徽科学技术馆官网公告栏发布成交公告。
八、付款条件
服务完成后,形成正式报告,支付合同价款。
九、特别提示
1.供应商拥有专业的调查团队,团队成员需熟悉政府采购政策及物业服务行业,具备扎实的调查能力和报告编制能力。
2.具备稳定的物业相关领域专家资源,能够快速组织3名及以上符合要求的专家开展论证工作,确保论证工作规范、高效。
3.合同签订后,服务商需严格按照询价函要求及合同约定履行服务义务,若未按要求完成服务、调查报告未通过专家论证或验收不合格,我方有权解除合同,并要求服务商承担相应违约责任。
4.服务商需对响应文件及报价的真实性负责,若存在虚假信息、恶意报价等行为,一经查实,取消成交资格,并追究相关责任。
5.本次采购需求调查,中标人需严格履行保密义务,对安徽省科技馆物业服务项目采购需求、项目信息及相关涉密内容严格保密,不得外泄。
十、联系方式
联系人:杨工;
联系电话:*开通会员可解锁*;
邮箱:ahskjgzhglb@163.com;
地址:合肥市包河区香港路88号。
附件:1.采购需求调查指引文本.pdf
2.报名表.docx
3.响应报价书:安徽省科技馆物业服务项目采购需求调查服务项目.docx