项目概况

临高县2025-2026年党政机关会议定点场所的潜在供应商应按照本征集公告要求，在海南省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

经海南省财政厅批准 临高县财政局拟对临高县2025-2026年党政机关会议定点场所进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称：临高县财政局

2、联系人：谢先生

3、联系方式：*开通会员可解锁*

4、联系地址：海南省临高县临城镇解放路96号

三、项目概述

1、征集项目名称：临高县2025-2026年党政机关会议定点场所

2、征集项目编号：K469*开通会员可解锁*0001

3、征集项目简介：本项目对各级党政机关、事业单位在临高县召开会议定点场所进行招标。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：

序号	征集人	类型
1	临高县财政局	采购单位

5、采购需求：

（1）采购内容：

序号	采购包号	标的名称	采购品目	计量单位	所属行业	预估采购数量	是否属于政府购买服务
1	采购包1	一般会议服务	一般会议服务	项	住宿和餐饮业	0
2	采购包2	大型会议服务	大型会议服务	项	住宿和餐饮业	0

（2）服务内容及服务要求：

1.分包名称： 采购包1 申请加入框架协议

1)标的名称：一般会议服务

2)服务技术参数要求：

序号	服务名称	服务内容	服务标准
1	服务内容	会议服务	（一）客房硬件设施要求： （1）客房数：至少有50间可供出租的房间，并同时具有套间及标准间（包括双标、单标）。 （2）标准客房装修、家具、面积：室内装修良好美观。有梳妆台或写字台、衣橱及衣架、软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜、台灯、床头灯等配套家具。室内采用区域照明且目的物照明度良好。 （3）客房卫生设备：每间客房有卫生间，装有抽水恭桶、梳妆台并配备面盆、梳妆镜、浴缸带淋浴喷头，均配备浴帘，采取有效的防滑措施。有良好的排风系统或排风器、110/220伏电源插座。24小时供应冷、热水。 （4）室温及通风条件：有能够保证室温适宜的分离式空调或中央空调，通风良好。 （5）通讯设备：每间客房有室内直拨电话并通过总机挂通国内和国际长途电话。电话机旁备有说明及室内电话本。 （6）视听设备：客房内有彩色电视机、音像设备。 （7）窗帘：客房内均有遮光窗帘。 （8）客房内的文具用品：设有与饭店本身星级一致的文具用品。 （二）客房服务要求 （1）清扫客房和卫生间：客房、卫生间每天全面清扫整理1次，更换床单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。 （2）饮用水：24小时保证冷热水饮用水及冰块供应并免费提供茶叶。 （3）开夜床服务：提供开夜床服务。 （4）会客服务：客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务。 （三）餐饮设施及服务要求： （1）有与客房接待能力相适应的中餐厅、西餐厅、和宴会厅（或多功能厅兼用的宴会厅）。 （2）自助餐：能提供自助早餐。 （3）餐厅服务：能提供中餐和西式正餐，限定时间进餐，晚餐营业时间最后叫菜不超过20：30。 （四）会议室要求： （1）会议室设施：具有数量适当的桌椅，具备麦克风、音响设备、会议用笔及用纸、可移动电源、投影仪及幕布及茶杯等。 （2）会议服务：免费提供茶水或开水服务，有服务员负责在开会期间提供端茶倒水服务。可提供点心、饮料、果盘、热毛巾等服务。 （五）公共区域设施和设备： （1）停车场：为客人提供回车线或停车场。 （2）电梯：三层以上的楼房设充足的客用电梯。 （3）照明应急措施：有应急供电专用线，并在公共区域设有应急照明灯。 （六）其他服务项目： （1）贵重物品保存：设由服务人员和客人同时开启的贵重物品保险箱。 （2）洗衣：提供干洗、湿洗、熨烫服务。 （3）叫醒服务：提供叫醒服务。 （七）综合定额标准（投标人报价不得高于以下标准，各项费用之间可以调剂使用。） 按会议级别： 一类会议：住宿费360元/人日、伙食费140元/人日、其他费用100元/人日、合计600元/人日； 二类会议：住宿费240元/人日、伙食费120元/人日、其他费用60元/人日、合计420元/人日 三、四类会议：住宿费200元/人日、伙食费120元/人日、其他费用40元/人日、合计360元/人日 （1）定点场所数量的确定：本次定点场所选定不限制选定家数（根据实际报名家数情况评审确定）。 （2）选定的定点场所在协议期内收费标准以其投标文件报价为准，不考虑淡旺季价格浮动。

3)服务人员组成要求：

序号	服务人员组成要求	资质要求	数量	计量单位
1	政治可靠，严守纪律，服从安排；熟悉会议流程，懂礼仪，沟通应变能力强；签订保密承诺书，不泄露任何涉密信息；身体健康，无不良背景记录；经党政会议服务专项培训并考核合格。			人

2.分包名称： 采购包2 申请加入框架协议

1)标的名称：大型会议服务

2)服务技术参数要求：

序号	服务名称	服务内容	服务标准
1	服务内容	会议服务	（一）客房硬件设施要求： （1）客房数：至少有50间可供出租的房间，并同时具有套间及标准间（包括双标、单标）。 （2）标准客房装修、家具、面积：室内装修良好美观。有梳妆台或写字台、衣橱及衣架、软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜、台灯、床头灯等配套家具。室内采用区域照明且目的物照明度良好。 （3）客房卫生设备：每间客房有卫生间，装有抽水恭桶、梳妆台并配备面盆、梳妆镜、浴缸带淋浴喷头，均配备浴帘，采取有效的防滑措施。有良好的排风系统或排风器、110/220伏电源插座。24小时供应冷、热水。 （4）室温及通风条件：有能够保证室温适宜的分离式空调或中央空调，通风良好。 （5）通讯设备：每间客房有室内直拨电话并通过总机挂通国内和国际长途电话。电话机旁备有说明及室内电话本。 （6）视听设备：客房内有彩色电视机、音像设备。 （7）窗帘：客房内均有遮光窗帘。 （8）客房内的文具用品：设有与饭店本身星级一致的文具用品。 （二）客房服务要求 （1）清扫客房和卫生间：客房、卫生间每天全面清扫整理1次，更换床单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。 （2）饮用水：24小时保证冷热水饮用水及冰块供应并免费提供茶叶。 （3）开夜床服务：提供开夜床服务。 （4）会客服务：客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务。 （三）餐饮设施及服务要求： （1）有与客房接待能力相适应的中餐厅、西餐厅、和宴会厅（或多功能厅兼用的宴会厅）。 （2）自助餐：能提供自助早餐。 （3）餐厅服务：能提供中餐和西式正餐，限定时间进餐，晚餐营业时间最后叫菜不超过20：30。 （四）会议室要求： （1）会议室设施：具有数量适当的桌椅，具备麦克风、音响设备、会议用笔及用纸、可移动电源、投影仪及幕布及茶杯等。 （2）会议服务：免费提供茶水或开水服务，有服务员负责在开会期间提供端茶倒水服务。可提供点心、饮料、果盘、热毛巾等服务。 （五）公共区域设施和设备： （1）停车场：为客人提供回车线或停车场。 （2）电梯：三层以上的楼房设充足的客用电梯。 （3）照明应急措施：有应急供电专用线，并在公共区域设有应急照明灯。 （六）其他服务项目： （1）贵重物品保存：设由服务人员和客人同时开启的贵重物品保险箱。 （2）洗衣：提供干洗、湿洗、熨烫服务。 （3）叫醒服务：提供叫醒服务。 （七）综合定额标准（投标人报价不得高于以下标准，各项费用之间可以调剂使用。） 按会议级别： 一类会议：住宿费360元/人日、伙食费140元/人日、其他费用100元/人日、合计600元/人日； 二类会议：住宿费240元/人日、伙食费120元/人日、其他费用60元/人日、合计420元/人日 三、四类会议：住宿费200元/人日、伙食费120元/人日、其他费用40元/人日、合计360元/人日 （1）定点场所数量的确定：本次定点场所选定不限制选定家数（根据实际报名家数情况评审确定）。 （2）选定的定点场所在协议期内收费标准以其投标文件报价为准，不考虑淡旺季价格浮动。

3)服务人员组成要求：

序号	服务人员组成要求	资质要求	数量	计量单位
1	政治可靠，严守纪律，服从安排；熟悉会议流程，懂礼仪，沟通应变能力强；签订保密承诺书，不泄露任何涉密信息；身体健康，无不良背景记录；经党政会议服务专项培训并考核合格。			人

（3）商务要求：

1.分包名称：采购包1

1) 服务交付或者实施的地域范围：临高县,临城镇,波莲镇,东英镇,博厚镇,皇桐镇,多文镇,和舍镇,南宝镇,新盈镇,调楼镇,加来镇

2) 支付方式： 一次付清

3) 支付条件：按协议约定

4) 违约责任：

1、无正当理由拒绝接待党政机关会议的。

2、不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。

3、超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。

4、提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。

5、不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。

6、未经批准单方面终止履行协议的。

7、在采购协议期内，因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的。

8、采购协议约定的其他情形。采用开放式框架协议采购方式采购的，被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。

5) 解决争议的方式：

1、在执行本协议中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决，经协商在不能达成一致时，均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。因诉讼产生的费用由败诉方承担。 2、在诉讼期间，除正在进行的诉讼部分外，协议其他部分继续执行。

2.分包名称：采购包2

1) 服务交付或者实施的地域范围：临高县,临城镇,波莲镇,东英镇,博厚镇,皇桐镇,多文镇,和舍镇,南宝镇,新盈镇,调楼镇,加来镇

2) 支付方式： 一次付清

3) 支付条件：按协议约定

4) 违约责任：

1、无正当理由拒绝接待党政机关会议的。

2、不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。

3、超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。

4、提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。

5、不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。

6、未经批准单方面终止履行协议的。

7、在采购协议期内，因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的。

8、采购协议约定的其他情形。采用开放式框架协议采购方式采购的，被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。

5) 解决争议的方式：

1、在执行本协议中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决，经协商在不能达成一致时，均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。因诉讼产生的费用由败诉方承担。 2、在诉讼期间，除正在进行的诉讼部分外，协议其他部分继续执行。

四、框架协议的期限

自框架协议签订之日起 2年 。

五、供应商的资格条件

(1).分包名称：采购包1

1. 供应商一般资格条件

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	供应商应具备满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
无

(2).分包名称：采购包2

1. 供应商一般资格条件

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	供应商应具备满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
无

六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

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注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

1.分包名称： 采购包1

2.分包名称： 采购包2

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的；

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；

5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十二、履行合同的地域范围

履行合同的地域范围描述： 海南省临高县所属采购单位

十三、是否另行签订书面框架协议：

否

十四、协议方的权利和义务

（一） 征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；

4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；

6、公开本协议的第二阶段成交结果；

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

（二） 入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；

2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理

十五、采购合同文本

详见附件

十六、其他补充事宜

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过“海南省政府采购网”（https://ccgp-hainan.gov.cn）首页供应商用户登录海南省政府采购智慧云平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动

(一)供应商应当自行在“海南省政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用海南省政府采购一体化平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入海南省政府采购一体化平台供应商库。

(二)

已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“海南省政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。

(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(四)海南省政府采购一体化平台技术支持：

在线客服：通过海南省政府采购网-在线客服进行咨询

400服务电话：*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*

CA及签章服务：通过海南省政府采购网-办事指南进行查询

其他补充事宜：

1、有意向申请加入2025-2026年党政机关会议定点场所框架协议的宾馆、饭店、专业会议场所，请于*开通会员可解锁*前提交申请；

2、申请加入的供应商需按照会议费管理相关规定填报《2025-2026年临高县党政机关会议定点饭店及协议价格表》（详见附件）；

3、本项目征集公告第四条“框架协议的期限”明确的2年期限无效，框架协议的期限：自*开通会员可解锁* 00:00:00起至*开通会员可解锁* 23:59:59；

4、履行合同的地域范围：临高县；

5、供应商在签订书面协议后，在财政部“党政机关会议定点管理系统”（http://meeting.mof.gov.cn/）注册并上传相关资料。

征集人：临高县财政局

*开通会员可解锁*

相关附件：

2025-2026年临高县党政机关会议定点饭店及协议价格表

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