一、项目概况

　　项目名称：锡林郭勒盟农牧局文书档案整理专项服务项目

　　服务单位：锡林郭勒盟农牧局

　　服务内容：完成文书档案规范化整理，具体分项工作如下：

　　（一）对2002—2025年所有文书档案（包括项目档案）进行整理，要求如下：

　　1.按件、按页清点，缺页，倒页、错页先进行修正

　　2.去除金属物：订书钉、回形针、大头针

　　3.破损纸张修复、粘页分离

　　4.拆卷、分页、排序：以“件”为单位，一页一页理顺，保证页码、件号顺序正确，左上角直角装订；以“卷”为单位，需根据内容相符、保管期限一致的原则合理组卷，打印卷内目录、案卷目录及备考表，三孔一线装订。　　（二）数字化档案扫描永久及30年，要求如下：

　　分辨率：300dpi，色彩：纯文字：黑白二值、有红头、印章、签字：彩色或灰度；要求：不缺边、不切内容、端正、清晰。

　　（三）目录著录。每件必须录入档号/件号、题名、成文日期、责任者、页数、保管期限，保证目录与图像一一对应。从2002年到2025年，对保管期限为永久及30年的文书档案进行数字化工作，包括扫描、存储、归档，编制电子目录，做好备份工作。

　　（四）配备专职项目负责人，组建现场专项工作组，制定详细的工作流程，需在进场签订合同后100个日历天内完成交付。

　　二、供应商资格要求

　　（一）服务商须具备独立承担民事责任能力的法人单位，持有合法有效的营业执照，经营范围含档案整理、档案数字化相关服务业务。

　　（二）拥有档案整理成熟项目经验，并提供近三年来企事业单位业绩证明（合同复印件、验收报告等）。

　　（三）信用状况良好，未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；未在中国政府采购网政府采购严重违法失信行为惩戒期限内有相关记录，须自行出具信用承诺函。

　　（四）财务运营状况良好，拥有健全的财务管理制度，可提供近一年度财务审计报告或近期银行资信证明；具备完成本项目所需专业人员、办公设备及技术服务能力。

　　（五）严格遵守档案安全保密制度，能够执行档案交接核对、移交清单签署、成果数据备份等全流程管控。

　　（六）能按需提供档案整理配套软件（需与当地档案部门软件信息相匹配），保质保量达到国家及地方档案验收规范标准。

　　（七）本项目不接受联合体报价，严禁服务转包、违规分包；法定代表人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本次询价。供应商不得与本项目相关各方存在影响服务公正性的利害关系，严格遵照《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关规定执行。

　　三、报价相关要求

　　（一）报价内容：按单卷/单套档案分项报价，列明各类型档案单价、总价、税费、工期、售后服务明细。

　　（二）报价文件组成：企业营业执照、同类项目业绩证明、人员配置说明、报价明细表、服务方案。

　　（三）本次报价为一次性全费用包干报价，包含档案管理软件、人员劳务费、资料搜集整理费、耗材、税费、管理费及完成本项目全部服务内容所产生的一切费用，采购人不再另行追加任何费用。

　　（四）项目最高限价：本次档案整理服务最高限价为人民币贰拾伍万元整（¥*开通会员可解锁*.00），供应商最终报价不得高于最高限价，超出限价报价一律视为无效报价。

　　四、报名及文件递交

　　有意参与本次报价的单位，请于*开通会员可解锁*前，将加盖公章的确认回执及报价单各1份，报送至锡林郭勒盟农牧局（现场密封报送），逾期递交不予受理。

　　报价提交截止后3个工作日内，我方将向成交供应商告知结果，未成交供应商不再另行通知。

　　五、评标原则

　　甲方组织评审小组，按照报价合理性、项目业绩、服务方案、履约保障能力综合择优确定中标服务商。

　　六、联系方式

　　采购人：锡林郭勒盟农牧局

　　联系人：斯琴巴特尔

　　地址：盟农牧局604办公室

　　联系电话：*开通会员可解锁*

　　附件：报名回执和报价单