仲恺农业工程学院教务部（招生办公室）就“2026年校园开放日活动物料与服务采购项目”进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。相关说明及需求如下：

一、 采购项目基本信息

1. 项目名称：2026年校园开放日活动物料与服务采购项目

2. 项目简介：为全面展示仲恺农业工程学院办学成果、学科优势、科研实力与校园文化，搭建学校与考生、家长及社会各界的沟通平台，学校拟于*开通会员可解锁*举办2026年校园开放日活动。活动通过招生政策宣讲、专业展示、科创体验、文化展演、校园参观、线上直播等形式，展示学校综合实力，为考生提供报考指导。服务范围包含活动全流程策划、宣传预热、物料设计制作、场地搭建、现场执行、直播保障、礼品定制发放、后勤安保、场地撤场、资料归档及总结报告等。

二、 采购项目预算：

1. 项目预算：人民币*开通会员可解锁*元

2. 预算包含完成本项目的成本、利润、运费、税金等全部费用。伴随服务（费用包含在预算内）为设备的运输、安装调试、人员培训、售后服务、含税等费用。

（1）本项目报价为全包价，包含活动策划、设计、物料制作、场地搭建、现场布置、人员执行、宣传推广、直播保障、打卡礼品、后勤保障、安全管理、税费、运输、安装、调试、撤场、资料归档、总结报告等所有费用，采购人不再支付额外费用。所有物料、礼品均为全新正品，符合国家环保、安全标准。

（2）投标人须随投标文件提交完整服务方案、物料明细、人员配置表、执行周期、安全应急预案、宣传渠道说明、礼品清单及同类项目成功案例。

（3）伴随服务包含活动全流程策划、设计制作、搭建布置、现场执行、人员服务、宣传推广、直播保障、资料归档、总结报告，相关费用全部包含在投标总价内。

三、 项目内容及需求

（一）设备（服务）清单

（二）技术和商务要求

1. 货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在国内可依常规安全合法使用。

2. 货物为原厂商未启封全新包装，具有出厂合格证、序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。

3. 中标供应商需负责以上设备的安装调试、使用培训等。报价应包含完成本项目的成本、利润、运费、检测、税费、安装过程中产生的辅材、人工费、技术服务费等费用。报价不得超出最高限价，否则视为无效报价。

4. 供货时间及地点

供货时间：整体服务周期自中标之日启动，至全部资料归档、项目验收完成为止；6月24日前完成供货的设计，6月26日前完成供货的安装、调试及验收，现场执行时间为*开通会员可解锁*，活动结束当日完成场地撤场及现场复原。

供货地点：仲恺农业工程学院白云校区、海珠校区（采购人指定地点）采购人指定地点。

5. 验收及培训要求

1) 项目总体完成以后，中标人须向采购人提交项目验收申请，并给采购人提供详细的项目验收方案，由采购人组织验收。中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将设备安装并调试至正常运行的最佳状态，物料、现场布置、直播成果等须符合招标文件、投标文件及双方约定标准。

2）中标人需为采购人工作人员提供必要的培训，确保该人员能够熟悉了解设备的操作使用以及简单的维护。中标人负责对校方活动志愿者开展岗前培训、流程讲解、现场分工指导，确保志愿者正常履职。

6. 售后服务要求

（1）项目整体验收合格后，提供长期素材复用、招生活动咨询等配套服务。

（2）项目负责人及服务团队全程提供7*24小时响应服务，活动期间出现问题须第一时间到场处置。

（3）活动相关设计源文件、音视频素材、文档资料等永久交付采购人，保障采购人正常使用。

7. 付款方式

1) 合同签订并生效后，设备经安装调试能正常使用并验收合格、中标人提供全额发票给采购人后，采购人在15天内支付合同总价款。

2) 本项目款项均为财政支付，如遇财政资金调拨时间影响，则支付时间由采购人与中标人商定。

8. 其他商务约定

（1）本项目严禁转包、违法分包，一经发现，采购人有权解除合同。

（2）中标人须严格履行保密义务，对招生信息、考生信息、校内资料保密期限不少于三年。

（3）活动期间损坏校园设施、物品的，中标人按实际价值全额赔偿。

（4）中标人须制定安全、消防、人流管控应急预案，若发生安全事故，由中标人承担全部责任及经济损失。

四、 供应商资格

1. 必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，不能是法人联合体。报价时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证等）副本复印件，经营范围包含会议展览服务、文化活动策划、广告设计制作、新媒体运营、摄影摄像服务等相关内容。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年无重大违法违规记录及安全事故

3. 具备高校招生开放日、大型展会、校园活动成功执行案例，拥有稳定专业执行团队。

4. 服务覆盖预热宣传、物料设计、场地搭建、现场执行、直播支持、礼品发放、后勤安保、场地撤场、资料归档等全环节。

5. 严格遵守安全生产、消防、环保、治安管理规定，编制专项安全、消防、人流管控应急预案，保障活动零安全事故。

6. 活动视觉风格贴合学校办学特色与校园文化，遵守学校场地、物资、保密管理规定，服从现场调度，不得损坏校园设施、泄露招生及学生相关信息。

7. 中标方承担活动现场安全、消防、人员、物资、设备全部责任，因自身执行不当造成的一切损失，由中标方全额承担。

8. 具有网络文化经营许可证、广播电视节目制作经营许可证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书和职业健康安全管理体系认证证书。

9. 为保障项目顺利沟通推进，项目实施期间内，安排项目负责人1名，队员5名，全程驻场，提供7*24小时响应服务（须单独提供承诺函）。

10. 活动开始级项目落地，现场执行团队不少于6人，岗前培训、熟悉流程、服从管理。

11. 为保障活动效果，能提供省级以上电台、电视台的主持人参与本次活动，能提供相关证书进行佐证，主持人形象端庄、表达流畅、控场能力强。。

12. 直播团队配备导播、摄像、收音、推流人员，设备双机位备份，保障直播稳定。团队成员具备设计师证、摄影师证、剪辑师证。

13. 拟派本项目团队人员中具有中国民用航空局或民航局地区管理局颁发的无人机操作员证书。

14. 供应商具有独立运营的网站、微信公众号、抖音号、b站号、视频号。

15. 具备高清直播、短视频拍摄及后期剪辑能力。

16. 2026年上半年具有5个或以上高校活动成功案例。

资质文件、合作案例、相关承诺函须全部纳入投标文件，材料缺失视为无效投标。

五、 报价文件制作要求、报送时间地点

1. 报价文件要求密封送达，所提供材料须封入密封的信封或包装，由法人签名加盖公章。

2. 报价文件接收截止时间：*开通会员可解锁*中午12:00（以收到纸质材料为准）。

3. 报价文件报送/寄送地点：广州市白云区钟落潭镇广从八路1188号仲恺农业工程学院德新楼401

六、 报价文件组成

1. 报价函（包括总价和分项报价表，报价应包含税费等费用，报价不得超出最高限价，否则视为无效报价。）及相关供应商资质材料

2. 法人身份证明或法定代表人授权书

3. 单位基本情况（单位情况简介、营业执照复印件或组织机构代码证复印件、其他要求的资格证明文件）

4. 报价供应商联系人、联系电话

七、 采购项目联系方式

联系人：周老师 电话：*开通会员可解锁*

仲恺农业工程学院

招投标服务中心

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