山西省科技基金发展有限公司办公区域日常维修年度服务

询价单号：RA26032000773

采购方式：公开

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物料信息

物料代码:

物料名称:办公区域日常维修年度服务

规格型号:/

品牌:

采购数量:1.000000

计量单位:年

要求交货期:*开通会员可解锁*T00:00:00.000+08:00

备注:

询单要求

交货地址：山西太原市小店区长治路226号高新动力港4层

商务条款：（一）服务内容及范围 1. 服务内容：负责甲方办公区域内各类设施设备的日常维修、故障排查、配件更换及简易保养，包括但不限于电气设备（开关、插座、照明灯具、线路等）、水暖设备（给排水管道、龙头、阀门等）、办公家具（桌椅、文件柜等）、门窗玻璃及配件、墙面/地面/天花板轻微破损修补等；同时承接办公区域内小型、简易改造项目，及各类紧急故障的应急处理。 2. 服务范围：太原市小店区长治路226号高新动力港、南沙河北沿岸295号天坤水岸全部办公区域（含办公室、会议室、公共区域等）。 （二）报价要求 1. 报价人需按询价附件统一格式填报报价表格，不得擅自修改表格结构，未按格式填报视为无效报价，报价详情见附件。 2. 报价需分别注明不含税价格及含税价格，含税报价统一税率13%，需提供增值税专用发票；报价包含人工、上门、辅材、税费、运输、维修质保等所有相关费用，无隐形收费，不在报价单内的维修项目/配件，按照太原市本地同期市场公允价协商确认执行。 3. 报价为单项维修服务固定含税单价，区分不同维修品类/项目单独报价，明确辅材包含范围；核心配件（如灯具、水龙头等）需单独列明报价，并标注品牌/规格/材质。 4. 报价人需提供完整的报名及报价资料，包括营业执照、法人身份证复印件、开户银行账户信息、团队从业资格证书复印件、同类企业多办公区域维修服务案例合同、加盖公章的报价表等相关资料，所有复印件需加盖公司公章。 （三）服务方式与时效要求 1. 服务期限：自合同签订之日起1年。 2. 响应及到场时效：办公时段内接甲方报修后，2小时内完成电话响应，常规维修4小时内到达维修现场；紧急故障（停水、停电、门窗无法关闭、设施设备存在安全隐患等）立即响应并到场处理。 3. 服务方式：按需上门维修，甲方通过指定方式报修，乙方按要求完成维修，无服务无费用；维修过程中需做好现场防护，避免损坏办公区域原有设施、物品，维修后及时清理现场、清运废料。 4. 维修完成时效：一般维修项目当日内完成；复杂维修项目需提前制定详细维修计划并书面告知甲方，在双方协商确定的时间内完成。 5. 配件要求：维修更换的配件、材料均为全新合格产品，符合国家相关质量标准，严禁使用假冒、翻新、劣质产品；配件品牌/规格需与报价表一致，如需更换品牌需提前书面征得甲方同意。 （四）结算方式 1. 采购合同按欧贝电商采购平台中标供应商报价的固定含税价签订，维修服务费用、配件更换费用均按实际发生金额结算，无最低消费要求。 2. 每次维修完成后，甲方对维修质量验收合格并在《维修服务验收单》上签字确认，该单据作为结算唯一依据；按季度付款，不提供预付款，每季度末双方完成对账，乙方开具合规增值税专用发票后，甲方通过银行转账支付对应款项。 （五）质量与售后要求 1. 维修质量需符合国家及行业相关施工、质量标准，满足甲方正常使用需求；维修后的设施设备应能正常稳定运行，同一故障/维修部位非人为损坏的，提供1年免费返修期，返修产生的人工、配件等所有费用由供应商承担。 2. 更换的配件/材料，自维修完成之日起提供不少于6个月的质保期（特殊配件按厂家质保标准执行，需提前书面告知采购人），质保期内非人为损坏的，供应商免费维修或更换。 3. 甲方验收后7日内，若发现维修质量问题或配件质量问题，供应商需无条件免费返修、更换，并在3个工作日内完成整改。 （六）合同签订 1. 采购人根据询价结果及综合评审情况确定成交人后，通过欧贝电商采购平台发出成交通知，成交人在收到通知后按要求与采购人签订正式服务合同。 2. 成交人未按规定时间及要求签订合同，采购人有权取消其成交资格，重新择优选定合作供应商，且不承担任何责任。 （七）评分规则 本次选聘采用综合评审法，着重考察各品类维修单项单价、核心配件报价、上门服务费等核心成本项（权重占比最高），同时结合服务响应/到场/完成时效、技术能力、维修质保方案、同类企业多办公区域维修服务业绩等维度进行综合评估。在满足服务质量、资质要求及所有服务标准的前提下，综合报价最低的供应商优先确定为成交人，最终择优确定年度合作供应商。

技术条款：（一）维修质量技术要求 1. 所有维修施工需遵循国家相关行业规范及操作标准，完工后设施设备运行/使用正常，外观整洁，无安全隐患；维修部位需与周边原材质、色泽、平整度保持一致，做到美观、牢固。 2. 水电维修：电路维修后接线规范、绝缘良好，经测试无短路、漏电现象，张贴维修标识；给排水维修后无渗漏、堵塞，出水/排水正常，做好防水处理。 3. 装饰及设施维修：墙面、地面、天花板修补后无裂缝、起皮，与周边衔接自然；门窗、办公家具维修后开关顺畅、稳固，配件功能完好，无松动、异响。 4. 小型改造项目：需按甲方确认的方案施工，施工前做好现场交底，施工中接受甲方监督，完工后按国家相关标准验收。 （二）技术服务要求 1. 成交人需提供专属报修服务热线，及时接收、记录报修信息，同步跟进维修进度，实时向甲方反馈维修情况。 2. 维修前向甲方确认维修方案、配件规格及价格，经甲方同意后方可施工；维修后现场演示使用方法，确认甲方验收合格并签字。 3. 建立完整的双办公区域维修服务档案，按区域详细记录每次报修时间、故障内容、维修方案、使用材料/配件、维修人员、验收情况等信息，按季度向甲方提交维修服务汇总报告。 4. 配备充足的维修工具、常用配件及应急物资，确保能快速响应各类维修需求，避免因物资短缺导致维修延误。 （三）安全、保密与现场管理要求 1. 维修服务过程中，供应商需严格遵守甲方单位管理规定，做好现场安全防护措施（如设置警示标识、断电/断水操作等），避免发生人身、财产安全事故；若因操作不当造成甲方设施、物品损坏或人员损伤，供应商需承担全部赔偿责任。 2. 维修人员不得随意进入非维修区域，不得翻阅、复制、泄露甲方的数据、人员信息、经营信息等商业秘密和工作秘密。 3. 对维修过程中接触到的甲方单位各类信息，供应商需承担永久保密责任，保密责任不因合同终止而失效；若发生信息泄露，供应商需赔偿甲方因此造成的全部损失。 4. 维修工具、材料有序摆放，不得占用甲方办公区域公共通道，维修后及时清理现场，做到工完场清。

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