SRM 采购一体化操作手册

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中国重汽集团

SRM 采购一体化供应商中心

供应商用户手册

2023 年 4 月

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◼ 保密声明

此文档包含了中国重汽集团 SRM 采购一体化系统的机密信息，其版权为中国重汽集团企

业管理与信息化部所有,并保留其所有解释权。在不限制版权许可的权利的情况下，未经中国

重汽集团企业管理与信息化部明确书面许可，不得出于任何目的、以任何形式或通过任何手

段（电子、机械、复印、录制或其他方式）复制本文档的任何部分或将其存储或引入到检索

系统中或进行传播。

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◼ 文档信息

Rev

Date

Change

Author

1.0

2022.10.15 初稿

2.0

2023.04.07 供应商中心更新

◼ 文档审核

Rev

Date

Name

1.0

2.0

3.0

4.0

◼ 文件批准：

公司/角色

签字

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1. 供应商管理

供应商中心所有问题，请务必先参照操作手册操作，如果问题请优先

联系对应的采购工程师！！！！现在运维权限都已赋予各个采购工程师，

请知悉。问题如果还未解决，可联系采购中心负责人咨询。

采购中心生产类供应商负责人：张欣景

*开通会员可解锁*

采购中心非生产类供应商负责人：李晓斌

*开通会员可解锁*

采购中心废旧物资类供应商负责人：胡思佳

*开通会员可解锁*

登录界面

1）功能简介 网址

http://ecaitong.sinotruk.com:8012/#/login，此页面用于进行账号登录，找回密码。

2）界面如下

3）页面规则 重置密码：

对于新注册的供应商，审批流程结束之后 e 采通系统会发送短信到注册的收据号

上，会告知登录账号和密码，账号为

gys+6 位 BP 号，密码为初始密码 scm@2022。登录系统

之后，立即绑定手机号，后续所有的密码重置都可以在登录界面点击忘记密码按钮，验证手机号码进行重置！ 如果是供应商初次登录且还没绑定手机号码的，请咨询采购工程师，让他们协助重置密码。

➢ 如果供应商从未在系统内注册，此时认为是新供应商注册，需要点击“立即注册”按

钮，用自己的手机号码登陆系统，进入系统之后点击供应商中心——》供应商注册，填写供应商注册信息，注意此时需要尽量把所有信息都维护完整，才可以提交成功，如果点击提交系统报错或者系统没反应请先仔细检查自己的填写数据是否完整正确。

➢ 重置密码和解除冻结的路径：

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供应商注册

1）功能简介 此页面用于进行供应商注册 2）界面如下

3）页面规则 点击新增按钮进入注册界面，如果点击提交，系统报错或者系统没反应请先仔细检查自己的填写数据是否完整正确。

➢ 注册信息的字段：尽量把所有信息都填写完整，

1.

统一社会信用代码字段，是供应商的唯一标识字段，没有校验规则，如果系统报

统一社会信用代码重复则说明此供应商已经在

e 采通内存在，请咨询对应的采购工程师此

供应商的账号密码。

2.

采购形式编号

(非生产类必填)和投标项目名称(非生产类必填)、近三年财务指标

情况，对于非生产类供应商都是必填项，对于生产类供应商不是必填项。

3.

配套能力：此字段需要仔细选择供应商的供货类别数据，如果不确定请先联系重

汽内部的采购工程师咨询之后再选择填写，此字段直接影响提交之后的审批流由谁审批，另外后面的业务主管部门对于非生产类供应商是必填项，同样的如果不确定请先联系重汽

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内部的招标组织者，咨询之后再选择填写，此字段直接影响提交之后的审批流由谁审批！请务必不要乱填，不然审批会被退回。

4.

提交成功之后进入审批流，每个节点都会由

1 个或多个负责人审批，如果有多个

负责，由任何一人审批通过即可，每个节点均有驳回、退回、不同意（少数节点没有）、通过、转办，驳回是指根据审批流程上的驳回线驳回到对于节点，退回是指退回到上一节点，通过则是指同意流转到下一节点，不同意则是指不同意此次流程对于供应商来说就是不允许供应商注册（不同意按钮慎点，不然系统内不再允许此供应商注册，如再想注册只能删数据库，请务必注意），转办是指在同一个审批节点审批人选错或者需要协助审批可以进行转办到需要审批的人处。

5.

营业执照有效结束日期目前限制在当前日期及之前，应该限制在当前日期之后，

最大允许“

*开通会员可解锁*”，即代表永久有效。

6.

审批流程全部走完结束之后，且有短信通知供应商才算正式进入

e 采通。

7.

点击“导入”按钮可以批量导入供应商注册数据，此功能不对供应商开放。

➢ 点击“查看”按钮可以进行查看注册信息，供应商提交注册之后想查看审批进度，可

以点击此按钮。

➢ 供应商提交之后的审批流程节点流转情况，有两种查看方式 ①用供应商的手机号登录（提交注册信息的账号），点击查看供应商基本信息，界面里会有审批流程图，包含审批历史，此审批节点是谁审批等信息均有； ②采购工程师账号均有供应商信息查询功能，输入供应商 bp 号或者供应商名称即可查询，界面里会有审批流程图，包含审批历史，此审批节点是谁审批等信息均有；

➢

保密协议管理

1）功能简介 此页面用于进行保密协议管理 2）界面如下

3）页面规则

➢ 供应商准入需要上传保密协议，由采购工程师上传。 ➢ 条件框没有输入数据点击查询时，显示状态为潜在、正式、合格状态的所有供应商。

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供应商档案变更

1）功能简介

此页面用于进行供应商档案变更，此功能开放给供应商。

2）界面如下

3）页面规则

➢ 点击查看可以查看供应商档案的变更信息，点击变更单号可进入变更详情界面，并且

显示审核流程。 点击“发起变更”按钮可以新建一个信息变更。

供应商档案变更

1）功能简介 此页面用于进行供应商档案变更，如果系统提示供应商还未修改完成，就请打开供应商基本信

息，编辑补充完整自己的信息，提交成功之后才可以做变更。

2）界面如下

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4）页面规则 分为普通变更、工程变更和供货类别变更三大类 普通变更只用先填写要变更的字段，然后点击提交，系统提示要补充哪个附件再进行补充即可，不用所有字段都维护。

➢ 在普通变更和供货类别变更审核完成之前，不允许供应商再发起相同类型的变更，不

同类型的可以提交。

➢ 在新增变更界面，分为普通变更、工程变更、供货类别变更，当供应商维护了普通变

更界面的数据则认为供应商此次提交的是普通变更，在维护其他两个页签的数据时报错“每次只允许提交一种类型的变更，已维护普通变更”，其他两个变更同理。

➢ 联系人变更框调整，需要支持编辑多项。 ➢ 当供货类别添加的为非生产类时，需要输入合作单位。 ➢ 供货类别变更时，根据维护的供货类别属于生产、非生产、废旧物资，分别流转到相

应类型的准入流程中。

➢ 普通变更中营业执照有效结束日期目前限制在当前日期及之前，应该限制在当前日期

之后，最大允许“

*开通会员可解锁*”，即代表永久有效。（已完成）

➢ 供应商状态为注册时，不允许提交普通变更，状态为潜在时，在对其评估流程发起之

前可以提交普通变更，评估流程、采购委员会评审环节未审核完成之前不允许创建普通变更，工程变更不用添加此校验逻辑。

➢ 变更时填写供货类别，生产类、非生产类、废旧物资类只允许填写一种类型，不允许

多类型。同时需要校验三级供货类别不允许重复。

供应商状态变更

1）功能简介 此页面用于进行供应商状态变更查看和编辑 2）界面如下

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3）页面规则

点接查看可以查看详细信息，点击新增新建一条状态变更。