一、项目基本信息

（一）项目名称

广东省机械技师学院2026年教职工春游活动承办服务采购项目

（二）采购单位

广东省机械技师学院

（三）项目背景

为丰富教职工精神文化生活，促进身心健康，增强队伍凝聚力，营造团结和谐、积极向上的校园氛围，采购单位计划于*开通会员可解锁*— 4月组织开展教职工春游活动，现通过比价采购选取合格的供应商承办本次活动相关服务。

二、活动相关安排与要求

（一）参与部门及人数

第1组：马院工会小组，总人数不超过103人，最终以实际报名人数为准；

第2组：智能制造学院工会小组，总人数不超过89人，最终以实际报名人数为准；

第3组：汽车工程学院工会小组，总人数不超过62人，最终以实际报名人数为准；

第4组：行政第一工会小组，总人数不超过59人，最终以实际报名人数为准。

（二）活动地点

1、东莞可园、下坝、松山湖；

2、增城1978电影小城、正果老街；

3、增城二龙山生态园、南平静修小镇；

4、从化溪头村；

5、清远禾雀花基地、江南岸公园；

（三）活动时间

1、限于 2026 年 4月30日前的某一天（工作日或周末）。

2、具体日期由各工会小组自行与供应商协调确定。

（四）活动组织

1、各工会小组自选一个活动地点、自行组织报名、自行与供应商确定上车时间和地点以及下车地点。

2、供应商需根据每次出行人数，合理规划活动流程，确保各批次活动有序开展，不出现人员拥挤、流程混乱等情况。

（五）活动形式及内容要求

活动形式需结合春游主题以户外踏青、文化参观、素质拓展、趣味运动、座谈交流等集体参与形式为主，内容需健康、积极向上，具有互动性和趣味性。供应商需为各批次活动制定详细的活动方案，包括行程安排、活动流程、人员分工、应急处理预案等内容，确保活动丰富多样、有序开展。

三、服务要求

（一）交通服务

供应商需提供符合安全标准、手续齐全的空调旅游大巴，车况良好，车内设施完善（包括但不限于空调、座椅、安全带、急救箱等）。

驾驶员需驾龄 5 年以上，无重大交通事故记录，服务态度良好，熟悉行驶路线，车辆出发前需进行全面检查，行程中需遵守交通规则，确保准时接送参与人员往返，需提供驾驶证复印件并加盖公章。

（二）餐饮服务

*正餐标准为人均不低于40元，需提供卫生、安全、营养丰富的餐食，食材新鲜，无变质、过期情况，烹饪符合食品安全标准。

用餐环境需干净、整洁、卫生，符合食品安全相关规定，餐具需经过严格消毒处理。

*供应商提供的就餐点以及菜单必须在现场经过校方领队同意，否则视为违约。

（三）门票及活动物料服务

供应商需负责活动所需景点门票的采购工作，确保参与人员顺利入园参观。若景点存在自费门票项目，需提前明确告知采购单位及参与人员，由个人自愿选择是否参与，供应商不得强制消费。

（四）导游及服务人员服务

每个活动批次需配备至少 1 名专业导游，导游需具备相应的导游资质，熟悉景点情况及活动流程，服务态度热情、周到。

导游需在活动前向参与人员介绍行程安排、安全注意事项、应急联系方式等内容，行程中需全程陪同，及时解答参与人员的疑问，协调处理各类突发情况。

（五）安全保障服务

活动前需对参与人员进行安全教育，强调活动纪律及安全注意事项；活动过程中需加强安全巡查，及时排查安全隐患，对高风险活动环节需采取必要的安全防护措施。

若活动过程中发生人员受伤、突发疾病等紧急情况，供应商需立即启动应急处理预案，及时进行救治并送医，同时第一时间告知采购单位相关负责人。

四、经费预算

本次活动人均费用控制在200元以内（含交通、门票、餐费、饮水、活动物料、意外险、导游服务、公众责任险等所有相关费用），总预算不超过*开通会员可解锁*元，具体费用按实际参与人数及中标单价结算。

供应商报价需包含所有服务项目的费用。报价应真实、合理，不得低于成本价恶性竞争，也不得高于市场合理价格。

经费结算需提供合法、有效的发票，发票项目需与实际服务内容一致。

五、供应商资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照。

2.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明函。

3.具有旅游主管部门颁发的《旅行社业务经营许可证》，具备承接大型团队旅游活动的经验和能力。

六、报价函要求

1、供应商资格要求相关证明材料（营业执照、旅行社业务经营许可证、驾驶员的驾驶证复印件（盖公章）、无重大违法记录声明函等）。

2、服务承诺（包括交通、餐饮、门票、导游服务、安全保障等方面的承诺）。

3、报价表（需按照附件《春游需求表》格式报价，加盖单位公章）。

4、供应商认为需要提供的其他相关资料。

5、本项目不接受联合体报价，不得转包、分包给其他单位或个人。

七、供货商需要提供的资料

报价函（加盖公章）、有效营业执照、资质要求的相关证明材料等

八、采购文件公示时间

*开通会员可解锁*00:00—*开通会员可解锁*24:00

九、报名方式、时间：

1、报名方式：线上报名并填写《比价采购报名表》发送到邮箱（报名邮箱：gdjxztb@163.com）

2、报名时间：*开通会员可解锁*0：00-*开通会员可解锁*16:00

3、报名提交资料：营业执照、报名表（手写盖公章），报名人需在报名规定时间内将有关资料发送至邮箱gdjxztb@163.com，并在报价文件提交当天送到广东省机械技师学院江高校区行政楼305室（总务部）

十、报价文件提交

（一）报价文件用档案袋装好密封加盖公司印章。

（二）提交报价资料日期：*开通会员可解锁*10:00——11:00。逾期送达的报价资料将不予接收。

（三）提交资料地点：广东省机械技师学院江高校区行政楼305室（总务部）。

（四）如有疑问，可联系总务部林老师：*开通会员可解锁*

十一、评审办法

本项目采用最低价评审法。在全部满足采购需求公告及采购文件实质性要求的供应商中，对提供有增值服务的、并提出符合市场行情的最低的合理报价的供应商作为成交供应商。

十二、合同签订及履约要求

采购结果公告发出后3个工作日内，供应商需与采购单位签订服务合同。

供应商需严格按照报价文件及合同约定履行义务，确保活动服务质量符合要求。若未按约定提供服务，采购单位有权解除合同，并要求供应商承担相应的违约责任。

十三、其他事项

1、上述带*号的条款为优先项。

2、本次采购需求公告的最终解释权归广东省机械技师学院所有。

广东省机械技师学院

2026 年3月11日

春游需求表.docx

广东省机械技师学院比价采购报名登记表.docx